• Información general
• Solicitud de compra por tipo de usuario
• Tipo de material que puedo solicitar
• Seguimiento del pedido

INFORMACIÓN GENERAL

• ¿Dónde se ubica la Sección de Adquisiciones?

La Sección de Adquisiciones se halla en la Planta Baja de la Biblioteca General.

• ¿Quién puede utilizar el servicio que ofrece la Sección de Adquisiciones?

Todos los miembros de la Comunidad Universitaria, pero no directamente, puesto que somos una Unidad Central que recibe mayoritariamente las peticiones a través de las Bibliotecas de Centro.

SOLICITUD DE COMPRA POR TIPO DE USUARIO

• Si soy PDI ¿Cómo puedo solicitar una compra de material bibliográfico?

• Si es para bibliografía recomendada debe entrar en el campus virtual y hacer su petición de compra mediante el programa de bibliografía recomendada.
• Si es para docencia e investigación diríjase directamente a su biblioteca de centro o bien, cumplimente el formulario electrónico disponible en la web de la misma.
• Si la compra es con cargo al presupuesto de su Departamento pero desea que la gestión la realicemos nosotros, envíe sus peticiones a nuestra Unidad junto con un informe del Director del Departamento o Área correspondiente, que incluya:

- Una autorización para efectuar el cargo interno
- Los datos económicos (centro de gasto y aplicación presupuestaria)

• Si la compra es con cargo al presupuesto de un Proyecto de Investigación pero desea que la gestión la realicemos nosotros, envíe sus peticiones a nuestra Unidad junto con un informe del Director del Proyecto correspondiente, que incluya:

- Una autorización para efectuar el cargo interno
- Los datos económicos (centro de gasto y aplicación presupuestaria)

• Si soy PAS de la Universidad ¿Cómo debo proceder si quiero hacer una compra para mi Servicio?

• Puede hacer la compra directamente y luego traerla junto con la factura original y una fotocopia de la misma a nuestra Unidad.
• Si quieres que nosotros gestionemos la compra, envíanos la petición al correo Sibid.Adquisicions@ua.es junto con una autorización del Director del Servicio y los datos económicos (centro del gasto y aplicación presupuestaria) donde poder hacer el cargo económico.

• Soy Alumno y quiero hacer una petición de compra ¿Qué pasos debo seguir?

En la página web de la Biblioteca, en Servicios por Usuario, existe un formulario para poder hacer las solicitudes de compra, son lo que denominamos Desiderata, que nos llegará a nuestro Servicio, o bien, puedes rellenar en la propia biblioteca el impreso que te facilitará para ello el personal de la misma.

TIPO DE MATERIAL QUE PUEDO SOLICITAR

• ¿Puedo solicitar la compra de cualquier tipo de material?

Sí, gestionamos la compra de todo tipo de material (libros, mapas, DVD, CD-ROM...), salvo programas informáticos.

SEGUIMIENTO DEL PEDIDO

• ¿Cómo puedo hacer el seguimiento de un pedido?

Debe usted contactar con su Biblioteca de Centro donde le informarán del estado de su petición. Si fuera necesario, la biblioteca se pondría en contacto con nuestra Unidad.

• ¿Cómo sé que el material solicitado está disponible?

• Si es PDI recibirá un aviso automático a su correo electrónico informándole que el pedido está disponible en la biblioteca correspondiente.
• En el caso de compras para Servicios se les avisará desde la biblioteca correspondiente cuando la compra esté disponible.
• En el resto de casos, debe consultar el catálogo. Mientras el material está en proceso de adquisición se le asigna una signatura topográfica XX que es provisional. Una vez que la compra está disponible la signatura cambia a la definitiva que corresponda según la biblioteca de centro donde se localiza.