La herramienta principal de trabajo es Workflows, versión 3.2.1.2.27, módulo de catalogación integrado en el sistema Symphony. Es la aplicación informática en donde se generan los registros bibliográficos.

            La catalogación se lleva a cabo en base a las Reglas de Catalogación y mediante el formato MARC 21.

            Para la indización mediante lenguajes documentales se utiliza como fuente la lista de "Encabezamientos de Materia de la Biblioteca Universitaria" publicada por la Universidad de Sevilla y la Clasificación Decimal Universal. Se realiza, asimismo, una actualización periódica de materias propias de la Biblioteca de la Universidad de Alicante, basada en fuentes diversas.

             Los índices de materias están siendo incluidos en la aplicación TemaTres de gestión de tesauros, accesible para el personal de la Biblioteca Universitaria desde la intranet del servicio, y, en breve, será accesible desde el catálogo i-link.

            La normalización de las autoridades se efectúa tomando como fuentes, principalmente, las Autoridades de la Biblioteca Nacional de España y las Library of Congress Authorities. Otras fuentes son las Autoridades del CSIC y la  Bibliothèque Nationale de France.

             Los manuales de procedimiento interno, así como el manual de uso de Workflows, elaborados por la unidad, se encuentran a disposición para todo el personal de la Biblioteca en la intranet del servicio.