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| Acciones de mejora | Tareas | Responsable
de tarea |
Tiempos (inicio-final) |
Recursos necesarios | Financiación | Indicador seguimiento | Responsable seguimiento | ||||
| 1.1 Elaborar un plan general de la Oficina de Deportes donde se desarrolle el organigrama, objetivos y estrategias a medio y largo plazo | a) Redacción
b) Aprobación c) Difusión d)Seguimiento |
Director Técnico | a, b y c) 2º Semestre 2005
d) Anual |
Existen suficientes recursos | No es necesaria | Cumplimiento de plazos |
Director Técnico | ||||
| 1.2 Elaborar un reglamento general para su aprobación por el Consejo de Gobierno que abarque como mínimo: el acceso y uso de instalaciones, los cursos de formación, las actividades deportivas, las competiciones, la promoción deportiva y la publicidad | a) Recopilación de información b) Redacción c) Aprobación d) Difusión e) Revisión |
Director Técnico | a) 2º Semestre 2005
b y c) 1er Semestre 2006 d) 2º Semestre 2006 e) Anual |
Existen suficientes recursos | Existen suficientes recursos | Cumplimiento de plazos |
Director Técnico | ||||
| 1.3 Elaborar un plan de mantenimiento, limpieza e higiene de las instalaciones. | a)Inventario instalaciones b) Redacción c) Aprobación d) Seguimiento e) Actualización |
Director Técnico y Responsable Área de Infraestructuras e Instalaciones | 2º semestre 2005 | Existen suficientes recursos | No es necesaria | Cumplimiento de plazos |
Responsable Área de Infraestructuras e Instalaciones | ||||
| 1.4
Diseñar
un nuevo organigrama del centro con asignación de puestos de
trabajo, funciones y perfiles que recoja entre otros:
* la necesidad de crear más puestos de trabajo *dotar de personal funcionario los fines de semana y festivos |
a) Relación de tareas
b) Dividirlas por áreas c) Asignación de funciones a un mismo puesto de trabajo d) Diseño estructural funcional y orgánica e) Elaboración de informe y mandar informe a gerencia |
Director Técnico y Responsable Área de Administración y Publicidad | a),b) y c) 1er semestre 2005
d), e) 2º semestre 2005 |
Incrementar los R.R H.H existentes | Cap. I presupuesto Universidad | Cumplimiento de plazos Adaptación de la RPT |
Director Técnico | ||||
| 1.5 Elaborar un manual de procedimientos y procesos claves de la Oficina de Deportes y comunicarlo al personal | a) Determinar procesos
b) Diseño c) Publicación d) Revisión |
Responsable del Área de Administración y Publicidad | a) y b) en 2005
c)1er.trimestre 2006
d) 2º trimestre 2006 |
Existen suficientes recursos | No es necesaria | Cumplimiento de plazos |
Responsable Área de Administración y Publicidad | ||||
| 1.6 Establecer unos protocolos de comunicación reales y viables | a) Determinar planificación estratégica
b) Identificación elementos de comunicación b.1) Público objetivo b.2) Zona influencia b.3) Canales de comunicación b.4) Elementos gráficos c) Implantación d) Evaluación y seguimiento |
Gestor Jefe Área de Administración y Publicidad | a) 2º semestre 2005
b) y c) 1er. Semestre 2006 d) Anual |
Existen suficientes recursos | No es necesaria | Cumplimiento de plazos | Gestor Jefe Área de Administración y Publicidad | ||||
| 1.7 Definición y uso de indicadores de carácter general | a) Definición indicadores
b) Aprobación c) Implantación d) Seguimiento e) Revisión |
Responsables de cada área | a), b) y c) 2005 d) y e) anual | Existen suficientes recursos | No es necesaria | Cumplimiento de plazos | Responsable Área de Administración y Publicidad | ||||
| 1.8 Elaboración de la Carta de Servicios y difusión de la misma entre los grupos de interés | a) Redacción
b) Aprobación c) Difusión d) Seguimiento e) Revisión |
Unidad Técnica de Calidad en colaboración con los responsables de las Áreas | a) y b) 2º semestre 2005
c) 1er semestre 2006 d) y e) Anual |
Existen suficientes recursos | No es necesaria | Cumplimiento de plazos | Responsable de la Unidad Técnica de Calidad | ||||
| 2.1
Elaborar un plan director de instalaciones deportivas que recoja entre otros:
a) Reforma de vestuarios del pabellón b) Reforma de la conserjería c) Nuevas oficinas de Deportes d) Construcción pista atletismo e) Cambio pavimento pabellón polideportivo f) Construcción del nuevo campo de fútbol / rugby g) Construcción de las pistas de pádel y vóley playa h) Construcción de los nuevos vestuarios I) Construcción de la nueva pista polideportiva j) Urbanización de las instalaciones exteriores |
a) Redacción
b) Aprobación c) Seguimiento d) Actualización |
Vicerrectorado de Infraestructuras y Ampliación del Campus | a) y b) 2º semestre 2005
c) y d) 1er semestre 2006 |
Existen suficientes recursos | Plan de inversiones de la UA | Cumplimiento de plazos | Servicio de Infraestructuras y Servicios
Director Técnico Oficina Deportes Responsable Área de Infraestructuras e Instalaciones |
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| 2.2 Diseñar un plan de vigilancia permanente de las instalaciones deportivas | a) Inventario instalaciones
b) Redacción c) Aprobación d) Seguimiento e) Actualización |
Vicerrectorado de Infraestructuras y Ampliación del Campus | 2º semestre 2005 | Son necesarios recursos técnicos y materiales | Inversión en medios técnicos | Cumplimiento de plazos | Servicio de Infraestructuras y Servicios
Responsable Área de Infraestructuras e Instalaciones |
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| 2.3 Lograr la especificidad de la Oficina de Deportes en la RPT y su conversión a Servicio | a) Determinación
b) Aprobación |
Gerencia | 2º Semestre 2005 | Existen suficientes recursos | No es necesaria | Cumplimiento de plazos | Gerencia | ||||
| 2.4
Elaborar un plan de formación específico del personal |
a) Propuesta cursos b) Redacción c) Aprobación d) Realización e) Actualización |
Servicio de Selección y Formación | a), b) y c) en 2005
d) y e) en 2006 |
Existen suficientes recursos | Servicio de Selección y Formación | Cumplimiento de plazos | Servicio de Selección y Formación
Director Técnico de Deportes |
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| 2.5 Poner en marcha mecanismos de evaluación en coordinación con la Unidad Técnica de Calidad | a) Propuesta
b) Redacción c) Aprobación |
Unidad Técnica de Calidad | a) en 2005
c) y d) en 2006 |
Existen suficientes recursos | No es necesaria | Cumplimiento de plazos | Unidad de Calidad | ||||
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| MÁS INFORMACIÓN: Instalaciones Deportivas 965 90 37 39 ofi.esport@ua.es Agenda Deportiva | |||||||||||
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| Página mantenida por el Servicio de Deportes Última actualización: 18-marzo-2009 |
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