2. Fichero automatizado de Personal:

Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa de asuntos que afectan al personal de la Universidad de Alicante, información sobre actividades y servicios que presta la Universidad.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal docente e investigador y de administración y servicios, fuentes accesibles al público, Boletines Oficiales, otras Universidades y Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, sindicales y salud.
Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación y Ciencia, Consellería de Educación, Universidades, Sindicatos, Seguridad Social, Mutualidades de Funcionarios, Entidades bancarias colaboradoras y Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel alto.

3. Fichero automatizado de Proveedores y Facturación:

Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa de proveedores y facturación.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Proveedores y terceros con los que exista vinculación jurídico-contractual.
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios y transmisión electrónica.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, económico-financieros y de transacciones.
Cesiones de datos previstas: Entidades bancarias colaboradoras, Agencia Estatal de Administración Tributaria y Entidades Auditoras.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel medio.

4. Fichero automatizado de Registro General:

Finalidad y usos previstos: Registro de la documentación de entradas y salidas de la Universidad.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas y jurídicas que se relacionan con la Universidad.
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, circunstancias sociales, información comercial y datos de transacciones.
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel alto.
 

5. Fichero automatizado de Asuntos Sociales:

Finalidad y usos previstos: Gestión de prestación de servicios para alumnos con necesidades especiales.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos con necesidades especiales.
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas y formularios. 
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros y salud. 
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel alto.
 

6. Fichero automatizado de Protocolo:

Finalidad y usos previstos: Gestión de actos institucionales.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas y jurídicas que se relacionan con la Universidad.
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios, transmisión electrónica y fuentes accesibles al público.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales.
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
 

7. Fichero automatizado de Publicaciones:

Finalidad y usos previstos: Prestación de servicios de publicidad. Marketing editorial.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal docente e investigador y terceros interesados.
Procedimiento de recogida de los datos: Fuentes accesibles al público y transmisión electrónica.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo y de información comercial.
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
 

8. Fichero automatizado de Servicio Médico : 

Finalidad y usos previstos: Prestación de servicios sanitarios a la comunidad universitaria. Prevención de riesgos laborales.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria.
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas. 
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, de circunstancias sociales y de salud. 
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel alto.

9. Fichero automatizado Marketing Escuela de Negocios :

Finalidad y usos previstos: Difusión de actividades organizadas por la Escuela de Negocios de la Universidad de Alicante.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos, profesionales y otras personas físicas interesadas.
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios, transmisión electrónica y fuentes accesibles al público.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos. 
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
 

10. Fichero automatizado GIPE-Emprendedores :

Finalidad y usos previstos: Orientación laboral a alumnos de la Universidad de Alicante.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos que se encuentran realizando estudios y esgresados.
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas y formularios. 
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, de circunstancias sociales, académicos, profesionales y de transacciones. 
Cesiones de datos previstas: Empresas y entidades públicas y privadas..
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel medio.
 

11. Fichero automatizado del Museo - MUA :

Finalidad y usos previstos: Prestación de servicios relacionados con el arte.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas interesadas o relacionadas con el arte.
Procedimiento de recogida de los datos: Fuentes accesibles al público, transmisión electrónica y formularios.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo. 
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
 

12. Fichero automatizado de Usuarios Externos:

Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa de servicios a usuarios externos de las instalaciones deportivas y de prestaciones bibliotecarias. 
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas ajenas a la comunidad universitaria interesadas en el uso de las instalaciones deportivas y en el servicio bibliotecario.
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios. 
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo y económicos. 
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.
Medidas de seguridad: Nivel básico.