Circular nº 3/1999(de
29 de marzo).
Sabemos que la UA, como Institución
pública con vocación de servicio constante a la sociedad,
realiza una apuesta firme por la calidad en todos sus ámbitos de
actuación.
La dinámica de expansión
continua que se está llevando a cabo y la idea de incorporar a todo
su personal a esta cultura de mejora continua, nos lleva a pensar en la
conveniencia de implantar en este momento un sistema que ya ha dado frutos
en otras organizaciones, y que creemos perfeccionará el sistema
de iniciativas, que en su momento se puso en marcha como nueva experiencia.
Se trata de los Grupos
de Mejora, grupos de personas que, con carácter voluntario y
tras una fase de formación metodológica, trabajan durante
un tiempo determinado para estudiar y proponer la mejora de algún
proceso o tema que redunde en beneficio de nuestros usuarios:
| 1 |
Son grupos autónomos,
responsables y cohesionados, dentro de los cuales no hay jerarquías
y que solo cuentan, a efectos de estructura, con un coordinador. Las opiniones
y propuestas de todos sus miembros tienen el mismo peso dentro del grupo. |
| 2 |
Sus integrantes, cuyo número
debe estar comprendido entre dos y ocho personas recibirán, como
se dijo, una formación en las técnicas precisas para este
tipo de trabajo, al final de la cual, el grupo propondrá temas en
que esté interesado en trabajar. |
| 3 |
Los temas de trabajo pueden
ser elegidos por el propio grupo, o pueden ser elegidos de entre los que
podamos proponer conjuntamente de acuerdo con criterios de prioridad institucional. |
| 4 |
Los integrantes se reúnen
y trabajan en horario laboral, durante un tiempo semanal determinado. Y
cuentan con un término de finalización de su trabajo de tres
meses aproximadamente. |
| 5 |
A la finalización,
se presenta el trabajo ante un Comité, los responsables de los Servicios
de los participantes, y los responsables de los Servicios o usuarios afectados
por la mejora. |
| 6 |
Posteriormente, el citado
Comité será el encargado de instrumentar lapuestaen marcha
de la mejora, expidiendo un certificado acreditativo de su participación
en ella, a cada uno de los integrantes del grupo. |
Pensamos que este sistema
puede ser fructífero y satisfactorio, tanto para la UA como para
los participantes en él, y por ello, te invitamos a incorporarte
a estos Grupos.
Si estás interesado,
puedes dirigir tu solicitud, indicando aquellos temas que en principio
puedan resultarte atractivos, al Servicio de Planificación y Estudios.
Agradezco de antemano tu
empeño y colaboración.
Recibe un fuerte abrazo.
EL GERENTE
Fdo. Luis G. Ramos Gutierrez.
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