Obtener solicitud de ayuda (Formato Word | Formato PDF) 

· Objeto de las ayudas 
· Finalidad
· Plazo de presentación de solicitudes
· Solicitantes
· Características y condiciones de la convocatoria
· Criterios establecidos por orden de aplicación
· Normas
· Cuantía y naturaleza de las ayudas
· Aceptación y seguimiento
· Evaluación y resolución

· ANEXO
 
 
 

1º OBJETO DE LAS AYUDAS 

La presente convocatoria tiene por objeto el otorgar ayudas para la organización de congresos, seminarios y jornadas universitarias u otros proyectos que sirvan para la difusión del conocimiento académico de nuestra Universidad que se realicen a lo largo del año 2002. 
 

2º FINALIDAD 

Facilitar la organización de eventos, congresos, seminarios y jornadas por parte del colectivo universitario para el fomento de la labor formativa, cultural e investigadora que la Universidad de Alicante desarrolla. 
 

3º PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES 

1. El plazo de presentación de solicitudes será desde el día 12 de diciembre de 2001, fecha de la publicación en la WWW de esta convocatoria hasta el 15 de enero de 2002.
2. 2. Las  solicitudes a presentar vendrán acompañadas de un programa de actividades a desarrollar en el evento, así como nombre del responsable del mismo y departamento, centro u organismo para el que se solicita la ayuda. 
3. La presentación de solicitudes se hará en la secretaría administrativa del Vicerrectorado de Coordinación y Comunicación 

 

4º SOLICITANTES 

Podrán presentar solicitudes todos aquellos Departamentos, Centros u Organismos dependientes de la Universidad de Alicante. 
 

5º CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA 

1. Las cantidades concedidas con cargo a las solicitudes de la presente convocatoria podrán dedicarse a los gastos asociados al evento que los organizadores estimen oportunos. 
2. Las solicitudes deberán referirse a eventos que se celebren hasta el 30 de diciembre de 2002. 

6º CRITERIOS ESTABLECIDOS POR ORDEN DE APLICACIÓN 

1. Se valorarán, en primer lugar, las solicitudes presentadas atendiendo al ámbito de repercusión del evento, conforme el siguiente orden establecido: 

                a.- Internacional 
                b.- Nacional 
                c.- Local 
2. Será de gran importancia para la adjudicación de ayudas, que los proyectos que soliciten esta convocatoria, concurran así mismo a convocatorias públicas de otros organismos (no financieros para fines similares). 
3. Se valorará, en tercer lugar, el número de participantes que asistirán al acto. 
4. Se primarán aquellas actividades que se celebren en el propio campus,   en las sedes universitarias adscritas al mismo, y en las sedes que brinda la Fundación Bancaja así como que la organización de las mismas se realice haciendo uso de los medios o recursos propios de nuestra universidad. 

 

7º NORMAS 

1. Indicar las ayudas solicitadas a esta Universidad como a otras instituciones. 
2. Para el ingreso de la ayuda, los organizadores solicitantes de la misma                          presentarán informe en este Vicerrectorado con posterioridad a la         celebración del evento, que sirva como justificante de la ayuda  concedida. 
3. Se exigirá el uso de la identidad corporativa de la Universidad y de BANCAJA atendiendo a la normativa vigente, en toda la publicidad que dicho acto conlleve. Para cualquier consulta pueden ponerse en contacto con el Gabinete de Imagen y Comunicación Gráfica.
4. Las cuentas bancarias que se utilicen para la gestión del evento deberán ser abiertas en entidades de Bancaja.
5. La Fundación Bancaja actuará como único patrocinador financiero.

 

8º CUANTÍA Y NATURALEZA DE LAS AYUDAS 

1. La cuantía será fijada por la Comisión Evaluadora  atendiendo al número de solicitudes presentadas, así como a su contenido, participación e interés para la Universidad de Alicante y la Fundación Bancaja. 
2. Las ayudas concedidas serán objeto de un único libramiento e incorporadas al presupuesto del centro, departamento u organismo al que se halle adscrito el responsable  de la organización del evento. 

 

9º ACEPTACIÓN Y SEGUIMIENTO 

1. En aquellos casos en los que se estime conveniente, el Vicerrectorado de Coordinación y Comunicación y la Fundación Bancaja, podrá recabar la presentación de la información complementaria que considere oportuna o delegar en una o varias personas, las acciones necesarias a efectos del seguimiento de las ayudas concedidas. 
2. De las decisiones que se deriven de este seguimiento se mantendrá informados a los Responsables de los centros correspondientes, así como a la propia Fundación Bancaja.

 

10º EVALUACIÓN Y RESOLUCIÓN 

1. La Comisión de Evaluación para la concesión de estas ayudas estará formada por el Vicerrector de Coordinación y Comunicación D. Roque Moreno, el Vicerrector de Estudios e Innovación Educativa D. Guillermo Bernabeu, el Vicerrector de Extensión Universitaria D. Jose Carlos Rovira, la Responsable de Gestión de Alicante de Bancaja Gloria Vara y el responsable de Instituciones de Bancaja D. José Rafael Seguí. 
2. La fecha prevista para la resolución de las solicitudes presentadas será el 31 de enero de 2002.