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| Presentación
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| El
Servicio de Archivo y Registro es un servicio administrativo
dependiente de la Secretaría General. Está constituido
por las unidades de Archivo General y Registro General.
Su
misión es organizar y coordinar la gestión de los
documentos de la Universidad y garantizar la conservación y
difusión de su patrimonio documental, mediante el diseño,
implantación y mantenimiento de un sistema corporativo e
integral de gestión de los documentos de la UA durante todo su
ciclo de vida, cualquiera que sea su soporte y el órgano que los
haya producido o reunido, basándose en valores de calidad,
respeto a la legislación vigente y servicio a la comunidad
universitaria y a la sociedad.
El
servicio gestiona la documentación en cualquier soporte, desde
el momento en que se genera o recibe hasta su destrucción o
conservación definitiva, de acuerdo con las normas aprobadas por
la Universidad y la legislación vigente.
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Objetivos
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- Apoyar la gestión
administrativa de la Universidad, tanto en lo que se refiere al funcionamiento
de sus órganos o servicios, como en lo que se refiere a las relaciones
de la Universidad con otras instituciones o con los ciudadanos en general.
- Cumplir con la obligación
que tiene la Universidad, como administración pública, de
conservar y hacer accesible su patrimonio documental de valor histórico
y de investigación.
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Funciones
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| Para alcanzar sus objetivos
el Servicio de Archivo y Registro realiza una doble función:
- Gestionar la documentación
administrativa activa de la Universidad, de acuerdo con procedimientos
uniformes de tratamiento que facilitan su organización y acceso.
Dentro de esta función se enmarca la actividad del
Registro General y de los archivos de oficinas que organizan, conservan y hacen accesible la documentación
en su etapa activa.
- Custodiar la documentación
semiactiva e histórica de la Universidad, organizando y poniendo
a disposición la documentación que aún pueda servir
de apoyo a la actividad administrativa, y conservando y facilitando el
acceso a la documentación de valor histórico para que pueda
ser consultada con fines de estudio e investigación. Esta función
la desempeña el Archivo
General de la Universidad.
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Universidad de Alicante, Servicio de Archivo y Registro. Ctra. San Vicente del Raspeig s/n. 03690 San Vicente del Raspeig - Alicante
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Página mantenida por el Servicio de Archivo y Registro
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