Normalmente, somos reacios a los cambios, pero esto no supone un cambio sino una generalización de los procesos a seguir.

Esta normativa se complementará con otra dirigida al profesorado, con un formulario en internet a través del cual se harán las solicitudes y con un programa informático que utilizaréis en las conserjerías. 

Desde la Unidad de Apoyo a la Docencia se pretende que, cualquier posible usuario o usuaria de equipos audiovisuales pueda:

• Acceder fácilmente a ellos a través de las conserjerías.
• Conocer sus características técnicas y su utilidad a través de la formación en NNTT y la posterior ayuda del personal destinado en las conserjerías.
• Y, saber su ubicación a través de esta página WEB 

  Personal autorizado 

El préstamo, de cualquier material de soporte a la docencia, está dirigido principalmente, al profesorado de la Universidad de Alicante y, excepcionalmente, al alumnado y PAS. 

Profesorado:

En caso de duda, deberá acreditar su condición de profesor/a de la UA, para ello podrá hacer valer su Tarjeta de Identificación Universitaria, o bien el personal destinado en la Consejería comprobar su pertenencia a la Universidad a través de la Web de la UA utilizando el X-500  y su DNI.

Deberá presentar una autorización escrita de alguno de los Secretariados, Vicerrectorados o del propio  Consejo de Alumnos de la Universidad de Alicante.  En esta autorización  constará el nombre y apellidos del solicitante, la actividad para la cual se solicita y el lugar en el que se vaya a utilizar.

Presentará  una autorización escrita de Gerencia, de la Unidad de Selección y Formación o del Servicio de Gestión Académica de la Universidad de Alicante, en la que constará el nombre y apellidos del  o de la solicitante,  actividad para la que se solicita y lugar en el que se vaya a realizar. 

Condiciones:

El/la solicitante, se ha de comprometer a la devolución del equipo en tiempo y forma, asumiendo las responsabilidades que en caso contrario se derivasen (mal uso, hurto, robo, etc.)

Procedimiento
 

• La usuaria o usuario que requiera un equipo audiovisual deberá solicitarlo, siempre, a la conserjería del edificio en el que se vaya a realizar la actividad (clases, jornadas, etc.).  Y le firmará a la conserjería, tanto la recogida del material como la devolución.

• La reserva se podrá hacer: 
• Personalmente en la conserjería.
• Por teléfono.
• Por correo electrónico a la dirección institucional (Consergeria.edifici__@ua.es) 
• Y, se pretende que en un futuro cercano se reserve a través de un formulario de la WEB. 
• Desde la recepción de la solicitud hasta la entrega del material, todos los pasos los gestionará la conserjería del edificio en el que se vaya a realizar la actividad. 

• Si la actividad tuviese lugar fuera de la Universidad, la reserva se realizará en la Conserjería del edificio en el que esté ubicada la persona o la unidad organizadora.

¿Cómo gestiona la conserjería?
 

• La conserjería dispone del material solicitado:

En este caso, simplemente, gestiona la reserva para la fecha y hora indicada. 

• La conserjería no tiene ese material disponible:

En este caso la conserjería se pondrá en contacto con otras conserjerías para reservar ese material.  Lógicamente el transporte (recogida y entrega) corre por cuenta de la conserjería en la que se va a realizar la actividad. 

Para el transporte de equipos se pueden valer de los coches eléctricos, haciendo la reserva en la conserjería del edificio de rectorado o en cualquier otra que tenga.  Si ese material fuese muy pesado (por ejemplo un armario con televisor y vídeo) se haría un parte a la Oficina de mantenimiento. 

• La Universidad no tiene ese material o no se encuentra disponible en ninguna conserjería:

En el caso excepcional de que no se encontrase en toda la UA ese material, la conserjería se pondría en contacto con el o la solicitante para comunicarle que es imposible atender su solicitud. Ofreciéndole, si existiese, una alternativa a su petición.  A su vez deberá informar a la Unidad de Apoyo a la docencia que procederá, si lo estima conveniente, a su adquisición.

• El préstamo diario.

Normalmente coincidirá con usos puntuales para asignaturas u otras actividades de corta duración.  Se prestará por el tiempo de duración de esa actividad.

• El préstamo para la docencia de todo un cuatrimestre o curso académico completo.

Normalmente coincidirá con la docencia de una asignatura. Se solicitará a principios de curso o de cuatrimestre, y se prestará para todo el período en que se imparta la asignatura.  Teniendo en cuenta que esta reserva sólo se efectuará para la hora de clase y que además le deberán comunicar a la conserjería, con una cierta antelación, aquellos días en los no se vaya a hacer uso de ese material.

• El préstamo para docencia externa, congresos, jornadas, etc. utilizado para días completos y consecutivos.

Para garantizar la reserva del materia, se solicitará, al menos, con 72 horas de antelación y se prestará para el tiempo que dure la actividad.