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Campus
Virtual
>> Perfil de PDI >> Agenda
Campus
Virtual >> Perfil de PAS >> Utilidades >> Agenda
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Descripción
general de la utilidad
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La agenda permitirá a todos los usuarios
(alumnos, profesores y PAS) realizar anotaciones
personales, y generar avisos personales que
serán notificados mediante el correo
electrónico (servicio de alertas).En
una primera fase, los siguientes usuarios
podrán adicionalmente:
-
Profesorado: generar anotaciones para
sus alumnos y sus compañeros de Departamento.
- PAS destinado en secretaría de
Centro: generar anotaciones para los alumnos
de esa Facultad o Escuela.
- PAS destinado en secretaría de
Departamento: generar anotaciones para
el profesorado de su Departamento.
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La
pantalla de entrada en Campus Virtual ofrece al
usuario información sobre su agenda personal,
permitiéndole:
- Visualizar rápidamente el día
actual y si hay citas programadas (recuadro
amarillo).
- Visualizar los días del mes en los
que tiene citas programadas (enmarcados en
rojo).
- Añadir una cita.
- Visualizar las citas de los próximos
días (hasta 7).
- Desplazarse hacia el mes anterior y posterior.
Para
acceder al apartado de agenda se pueden seguir diversos
enlaces:
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El icono disponible en la parte superior
del menú principal. |
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La palabra "Agenda", en la
pantalla de entrada al Campus Virtual. |
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En el apartado de "Utilidades". |
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El usuario dispone de una barra de navegación
en la parte superior de la pantalla que le permite
acceder a las distintas opciones de consulta y de
creación y edición de las citas.
  Consultar-Editar
En
este apartado se puede gestionar la agenda:
- Navegar por el calendario, con vista
de tres meses (se detallan los días festivos
y el calendario académico).
- Ver las citas programadas para los próximos
N días (hasta 15).
- Visualizar información detallada
de los eventos a los que he sido convocado (horario,
objeto, documentación adjunta, quién
convoca).
- Marcar los eventos ya leídos (la
agenda permite visualizar únicamente los
"no leídos")
- Modificar los eventos que el propio usuario
ha creado.
- Borrar los eventos.
Modificar
los eventos creados por el usuario |
Eliminar
los eventos |
Añadir
cita
Un
formulario permite incluir toda la información
necesaria para convocar un evento.
a) Datos imprescindibles para dar de alta el evento:
- título.
- fecha.
- texto.
b) Puede añadirse información sobre:
- horario de celebración.
- desactivar momentáneamente el
evento (¿visible?).
- adjuntar un documento.
- indicar una categoría.
- configurar un aviso (servicio de alerta,
indicando la fecha y hora en la que se recibirá
el correo).
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Los
avisos sólo pueden crearse como opción
personal.
Estos avisos no podrán enviarse a
otros, aunque se les haya convocado a algún
evento.
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Cuando se crea (o modifica) una cita, aquellos
perfiles que están autorizados, pueden
convocar a otros usuarios a ese evento.
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Capacidad
de convocar a otros usuarios
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Profesorado: generar anotaciones para
sus alumnos y sus compañeros de Departamento.
- PAS destinado en secretaría
de Centro: generar anotaciones para
los alumnos de esa Facultad o Escuela.
- PAS destinado en secretaría
de Departamento: generar anotaciones
para el profesorado de su Departamento.
Según el perfil se abre una secuencia
que permite seleccionar las personas a las
que se convoca. Finalmente una pantalla
solicita la confirmación.
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Mis
categorías
Con
el fin de gestionar con mayor eficacia las citas,
éstas se pueden clasificar en categorías.
En este apartado se pueden crear nuevas categorías,
modificar las existentes o eliminarlas.
Modificar
los datos de la categoría
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Eliminar
la categoría
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