En cada una de las opciones, la barra de navegación de la parte superior de la pantalla
permite al usuario acceder a
las distintas funciones.
Grupos
Desde esta opción, la persona que ejerce las funciones de administrador, realiza las operaciones de configuración del grupo y sus componentes, otorgando distintos niveles de acceso a los proyectos, documentos y noticias.
----- Ver Grupos -----
Un menú desplegable nos permite seleccionar un grupo de trabajo determinado, para acceder a un resumen informativo sobre el mismo, con los siguientes elementos:
- nombre y abreviatura
-
fecha de creación
- descripción
- administrador (y su correo electrónico)
- número de miembros
- proyectos asociados activos
- novedades
Una parte de estos elementos aparece subrayada, lo que indica que pulsando sobre el mismo se accede a un resumen adicional de información. Por ejemplo, pinchando sobre el apartado de "Miembros" se visualizará una pantalla con la foto y los datos de todos los componentes del grupo.
----- Alta de Grupo -----
Dar de alta un grupo requiere que el administrador facilite la siguiente información:
- Nombre (hasta 40 caracteres)
- Abreviatura (hasta 5 caracteres)
- Descripción (hasta 255 caracteres)
Provisionalmente el administrador podría "desactivar" un grupo, con el fin de configurarlo progresivamente sin que los miembros lleguen a visualizarlo.
----- Editar Grupo -----
Cada una de esas características podría ser modificada en la opción de "Editar Grupo".
En la parte superior de la pantalla se dispone de un desplegable, en el que se seleccionará el grupo de trabajo que se quiere modificar:
Una vez seleccionado el grupo, aparece una pantalla prácticamente idéntica a la de creación de un grupo. Es decir, podríamos modificar el nombre, la abreviatura y la descripción de un grupo. También podríamos cambiar la opción de "Desactivar".
Adicionalmente, aparece la opción "Dar de baja", lo que nos permitiría dar por concluidos los trabajos de un grupo.
----- Alta y edición de miembros -----
Un menú desplegable nos permite seleccionar un grupo de trabajo determinado, a la vez que nos ofrece cuatro vías alternativas para seleccionar los componentes del mismo. Según la composición de cada grupo será conveniente utilizar una u otra vía.
La opción de "Alta por Alumnos" sólo se encuentra a disposición del profesorado, que podrá escoger los componentes en función del curso académico, asignatura y grupo.
La participación de un componente del grupo puede ser modificada a partir de la opción "Editar miembro". Se puede suspender temporalmente la participación (con la opción "Desactivar") o bien se puede "Dar de baja" definitivamente a un miembro.
----- Resumen de grupos -----
En esta opción se ofrece desglosada una relación de grupos, con cada uno de sus proyectos, y el nivel de participación que el usuario tiene, bien sea en "Documentos", bien sea en "Noticias". Es decir, se visualiza una tabla con cuatro columnas de información:
- Grupos
- Proyectos
...y para cada uno de esos proyectos se visualiza el nivel de participación que se le permite en...
- Documentos
- Noticias
Los niveles de participación que puede tener un usuario en cada proyecto son:
- administrador (de grupo) : distribuye los niveles de actividad y acceso en cada proyecto
- acceso total: permite al usuario cambiar los documentos y noticias publicados por todos los mimebros del proyecto
- modificar: permite al usuario acceder y cambiar los documentos y noticias publicados por él mismo
- ver: permite solamente visualizar la información, pero no publicarla
- sin permiso: no se tiene acceso a una de las áreas de trabajo, ya sean los documentos o las noticias
----- Activar grupo -----
En esta opción se tiene acceso a una relación de grupos que han sido dados de baja y desactivados.
Desde aquí se puede volver a reactivar el funcionamiento de un grupo, siempre que se tenga el papel de administrador del mismo.
----- Avisos -----
Nos permite enviar correos electrónicos a todos o parte de los miembros de un grupo. (Es imprescindible que todo miembro al que enviemos un aviso tenga una dirección de correo en Campus Virtual).
Proyectos
El trabajo de cada grupo se articula en torno a distintos "proyectos". Cada proyecto es un área de trabajo específico, que dispondrá de sus documentos y noticias como un subconjunto dentro del grupo general.
La creación o modificación de proyectos, así como la asignación de miembros específicos a cada proyecto, corresponde exclusivamente al administrador del grupo .
La mecánica de funcionamiento de los proyectos es prácticamente idéntica a la de los grupos:
- Ver proyectos: se accede a una lista de proyectos del grupo, con la información básica de cada uno de ellos.
- Alta de proyecto: se indica nombre y descripción. Se puede desactivar temporalmente.
- Edición de proyecto: permite modificar sus características. Igualmente se puede "Dar de baja".
- Miembros en proyectos: se establece la relación que cada miembro del grupo pueda tener con un proyecto concreto. Desde esta opción el administrador de grupo otorga permisos, que permiten cuatro niveles de participación:
- acceso total: permite al usuario cambiar los documentos y noticias publicados por todos los miembros del proyecto
- modificar: permite al usuario acceder y cambiar los documentos y noticias publicados por él mismo
- ver: permite solamente visualizar la información, pero no publicarla
- NADA: no se tiene acceso a una de las áreas de trabajo, ya sean los documentos o las noticias
Si el permiso en todos los elementos (tanto en "Documentos" como en "Noticias") es el de NADA, en la práctica equivale a desvincular a un miembro del proyecto.
- Modificar 1 miembro en proyecto: permite redifinir el nivel de participación de un componente concreto.
- Activar proyecto: en esta opción, cuando se tiene el papel de administrador de grupo, se tiene acceso a una relación de proyectos que han sido dados de baja y desactivados. Desde aquí se puede volver a reactivar el funcionamiento de un proyecto.
- Avisos: Permite enviar correos electrónicos a nivel de proyecto de grupo.
Recursos
----- Ver por proyecto -----
Se accede a una lista de los recursos disponibles, organizados por proyectos.
----- Ver por miembro -----
Se accede a una lista de los recursos disponibles, organizados en función de la persona que los ha publicado.
Con estas dos opciones se pretende que el usuario
pueda localizar y consultar con mayor facilidad cualquier documento. |
----- Alta de recurso -----
Todo recurso va asociado a un proyecto, por lo que el paso inicial es seleccionar un proyecto determinado entre todos los que un grupo tenga activos.
Una vez seleccionado, se pueden incluir los siguientes elementos informativos:
- nombre del documento
- descripción del documento
- qué documento se quiere publicar: se debe indicar cuál es el documento, utilizando el botón "Examinar", que nos permite buscar en el disco duro de nuestro ordenador el fichero que se quiere dar de alta)
- categoría: si desea que se dé de alta una nueva categoría, comuníquelo a cv@ua.es.
- valoración: en una escala de 1 a 10
- carpeta a la que se adjunta: directorio que contendrá el recurso.
- aviso a los miembros del proyecto: si así se establece. marcando la casilla de verificación, se puede notificar a los componentes del proyecto, que se ha publicado un nuevo recurso
----- Editar recurso -----
Encontramos una relación de recursos. El nombre de cada recurso (que aparece subrayado) nos permite acceder a una ficha con un resumen de sus características.
Activando la casilla pertinente y el botón de "Seleccionar", el usuario accede a la pantalla de edición, en la que se pueden modificar cinco elementos:
- nombre
- descripción
- categoría
- valoración
- carpeta
Una vez realizados los cambios pertinentes pulsaremos el botón de "Modificar".
Aquí también tendremos la opción de "Borrar", con la que eliminaríamos definitivamente el recurso del proyecto.
Cómo publicar una nueva versión de un recurso |
En la pantalla inicial de edición, nos encontrábamos con la posibilidad de activar la siguiente opción:
En el caso de que la hayamos activado, tendremos una quinta opción, ya que encontraremos la posibilidad de "Examinar" nuestro disco duro y seleccionar una nueva versión de ese recurso para ser publicada.
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----- Alta de carpeta -----
Desde esta opción podremos crear directorios para organizar los diferentes recursos de un proyecto.
----- Editar carpeta -----
Nos permite modificar o borrar un directorio, asi como la posibilidad de cambiar la asignación a orto proyecto.
Noticias
El funcionamiento de las noticias es equivalente al de los recursos, ya que básicamente se puede dar de alta (sin posibilidad de comunicarlo por correo) o modificar una noticia, y posteriormente se puede acceder a una relación de noticias, ya sea organizadas por proyecto o por la persona que las ha publicado.
Debates
La herramienta funciona exactamente igual que Interacción Docente >> Debates, con la particularidad de que los participantes son los miembros de un grupo (consulte el Tutorial Interactivo).
