La barra de navegación de la parte superior de la pantalla
permite al usuario acceder a las distintas funciones.

Una vez que un miembro del profesorado ha efectuado la recomendación de un libro, este debe ser revisado y "validado" por el personal de la Biblioteca correspondiente. El objetivo de esta revisión es normalizar la descripción bibliográfica y aportar información administrativa que ayude al coordinador a decidir la compra..

Desde la opción "Revisar bibliografía" se accede a un listado completo de obras recomendadas, que se puede ordenar en función de tres criterios:

Una vez obtenido el listado se visualiza una ficha básica de cada libro:

Para editar y completar los datos correspondientes a un registro se debe pulsar el icono de edición - - con lo que se accede al formulario de revisión:

Además de confirmar los datos básicos del libro, desde el título al ISBN, lo fundamental es incoporar en el campo "Código catálogo", la clave del título de registro en UNICORN.

Si el libro ya existe en catálogo se hará en este momento, de lo contrario cuando se reciba en biblioteca.

Esta clave puede adoptar dos formatos, en función de que el título de registro sea totalmente numérico o incorpore una letra:

- si el número de control de título es totalmente numérico, se incluirá en el campo "Código catálogo", tal y como aparece en UNICORN:

número de control de título: 372177 - Código catálogo: 372177

- si el número de control de título incorpora una letra, se incluirá en el campo "Código catálogo", eliminando la letra y anteponiendo los caracteres ^ y C junto a los carácteres numéricos que aparecen en UNICORN:

número de control de título: a230020 - Código catálogo: ^C230020

Finalmente se pueden añadir las "Observaciones" que se consideren oportunas y que puedan orientar al coordinador de Departamento para tomar decisiones sobre la compra de un determinado número de ejemplares.

En este apartado del programa se van a revisar las solicitudes de compra de bibliografía, para impulsar aquellas que no hayan sido revisadas por los coordinadores de Departamento.

Se puede solicitar un listado sobre los libros que se encuentren en tres estados de tramitación:

- pendiente: aquellas obras que no han sido todavía revisadas por la biblioteca.

- validado por biblioteca: aquellas obras cuya compra ha sido validada por una biblioteca. En el supuesto que el coordinador no haya revisado la petición, y hayan pasado siete días, la biblioteca puede activar la petición de compra.

- adquisición en curso: obras que se encuentran en proceso de compra. En estos registros se completarán los datos una vez que la obra sea recibida, para cerrar el ciclo de tramitación.

Una vez seleccionado el estado que nos interese, podemos ordenar los registros en función de los diguientes criterios:

En el supuesto de que hayamos escogido el estado de "Pendiente", obtenemos un listado:

Pulsando en el icono de edición - - de un determinado registro se tiene acceso a la ficha de ese libro. Si vamos al apartado de "Datos de la revisión de la solicitud por la biblioteca", podemos confirmar o cambiar el número de ejemplares, e introducir comentarios. Si aplicamos el botón de "Guardar los cambios" el libro pasará a otro estado de gestión, ya que ha sido validada su compra por la biblioteca.

En el supuesto de que hayamos escogido el estado de "Validado por biblioteca", obtenemos un listado:

Pulsando en el icono de edición - - de un determinado registro se tiene acceso a la ficha de ese libro, donde podríamos autorizarlo individualmente.

También podríamos aplicar la función "Autorizar todas las peticiones", lo que implica que se autoriza en todas las peticiones el número de ejemplares que ha recomendado la biblioteca en la revisión (y todos pasarían a la fase de adquisición).

Si queremos revisar los registros individualemente, se dispone en la ficha del apartado "Datos de la autorización por el coordinador", en el que se podrá autorizar o desestimar la compra, variar el número de ejemplares y realizar observaciones. Una vez que se guardan los cambios ese libro pasa al proceso de adquisición.

En el supuesto de que hayamos escogido el estado de "Adquisición en curso", obtenemos un listado. Pulsando en el icono de edición - - de un determinado registro se tiene acceso a la ficha de ese libro. Y el último apartado dentro de la ficha del libro corresponde a "Datos de la adquisición por la Biblioteca Universitaria". En este apartado, desde las bibliotecas, se completan los datos de los libros una vez que éstos han sido recibidos:
- ejemplares finalmente adquiridos
- precio unitario
- observaciones (si fuera necesario)
- parámetro de acceso al catálogo, en el que debe tenerse en cuenta lo expuesto en el apartado de "Revisar bibliografía"

Existe la posibilidad de acceder al registro de un libro con el fin de modificar o ampliar la información disponible sobre el mismo.

En primer lugar debe buscarse entre aquellos libros que ya se encuentran en la base de datos de bibliografía recomendada, bien por título, por autor, o por ISBN.

Una vez localizado el libro se puede revisar cómo aparece referenciado en el catálogo de la Biblioteca Universitaria, o bien acceder a la ficha completa del mismo, para realizar las modificaciones oportunas.

La ficha es idéntica a la que aparece en un registro cuando se utiliza la opción de "Revisar bibliografía".