Gestión de Espacios - Conserjerías

 

   


 

ACCESO A LA APLICACIÓN


La dirección de acceso a la aplicación es: https://biar.cpd.ua.es/conserjerias/

Pantalla de acceso a la aplicación de Gestión de Espacios-Conserjerías

Para conseguir un identificador de usuario y una clave de acceso, hay que ponerse en contacto con la Unidad de Gestión de Espacios: 965 90 34 61, gestespais@ua.es

Gestión de Espacios también asignará edificios a los distintos usuarios.


MENÚ PRINCIPAL

Menú principal de la aplicación para gestión de espacios

El botón Impresión de la zona de trabajo permite imprimir la zona de trabajo (no imprime el menú).

 

¿Qué tipo de consultas se pueden realizar?

Se pueden realizar cuatro tipos de búsquedas: por asignaturas, por actividades, exámenes y exámenes por estudio.

Menú de Consultas

 

- Búsqueda de asignaturas: se puede buscar tanto por el código (búsqueda mucho más directa) como por el nombre de una asignatura.

Cuando se busca por código se reproduce un cuadrante con todos los grupos de teoría y práctica de un asignatura:

Ejemplo de visualización de datos en la búsqueda por asignatura

Pulsando sobre el código de la asignatura , se facilita el acceso a una nueva ventana web con la ficha completa de la asignatura que se ha buscado.

 

Cuando se busca por nombre el listado incluye todas aquellas asignaturas en cuyo nombre aparezca el término buscado:

 

- Búsqueda de actividades: en realidad permite buscar tanto en las actividades como en las asignaturas (sean de títulos oficiales o propios).

En el campo 'texto' se puede introducir texto en castellano o valenciano, acentuando correctamente, si corresponde. No es necesario distinguir entre mayúsculas y minúsculas, y tampoco introducir el nombre completo y exacto de la actividad, sólo alguna palabra clave.

 

- Búsqueda de exámenes: esta opción permite buscar por convocatoria, por edificio o por asignatura.

 

- Búsqueda de Exámenes x Estudio: permite obtener información sobre todos los exámenes de una titulación concreta.

Utilizando la opción complementaria del nombre de la asignatura, permitiría obtener un listado más específico dentro de una titulación.


 

 

¿Qué información se obtiene en el apartado de "Horarios"?

 

 

Se dispone de dos herramientas: la que permite obtener la ocupación de un aula, y la que permite generar la hoja de firmas.

 

Aula

Esta opción le permite visualizar la ocupación de un aula para una semana determinada.

Tras seleccionar el edificio, el aula y la semana, se obtiene un cuadrante de este tipo:

 

Hoja de firmas

En las aulas de informática gestionadas desde la Unidad de Gestión de Espacios se ha venido realizando un control de ocupación consistente en la cumplimentación de un parte de firmas. Este parte lo elaboraba la citada unidad y el personal destinado en la conserjería realizaba el control de las firmas. Esta nueva herramienta facilita que sean las propias conserjerías las que impriman estos partes y los presenten a la firma.

Para obtener la hoja de firmas (una por aula) bastará con seleccionar en el menú desplegable, el edificio o edificios de una conserjería determinada. Una vez seleccionado el edificio aparecerá un desplegable con las aulas de informática (sólo estas aulas) de las que se deben hacer los partes de firmas.Tras introducir la fecha en formato DD/MM/AAAA sólo resta utilizar el botón de búsqueda.

 

 

Así se obtendrá un parte de firmas por aula. Este parte se imprimirá a diario y cuando el profesorado solicite la llave del aula tendrá que firmar en el parte.

Una vez a la semana se remitirán a la Unidad de Gestión de Espacios los partes semanales firmados.

Este sistema de control de ocupación de aulas de informática, sustituye al anterior, y la única diferencia es que ahora el programa permite obtener el parte de firmas en lugar de esperar a recibirlo de Gestión de Espacios.


 

 

¿Qué opciones se encuentran en el apartado de "Usuario"?

 

Opciones del menú de "Usuario"

- Enviar sugerencia: permite comunicarse con los programadores.

- Cambiar clave: permite personalizar la clave.

- Ayuda: ofrece un apartado de novedades e información sobre el navegador utilizado y la dirección IP desde la que se produce la conexión.

 

 

¿De qué modo se debe finalizar el uso de esta aplicación?

 

Para terminar el trabajo con esta aplicación no se debe simplemente cerrar el navegador.

Siempre se debe utilizar la opción de "Salir", lo que garantiza que se ha finalizado correctamente la sesión de trabajo.



 

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