Bibliografía Recomendada - Herramienta de docencia y de gestión
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¿Qué es la bibliografía recomendada? |
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La Biblioteca Universitaria considera bibliografía recomendada el conjunto de documentos que los profesores recomiendan a sus alumnos en cada una de las asignaturas que imparten durante el curso académico. Incluye libros, materiales audiovisuales, artículos de revistas, etc.
Información adicional sobre este servicio. Objetivos de esta herramienta:
- mantener un listado único de bibliografía recomendada por cada profesor de una asignatura
- dar valor añadido a esta bibliografía incluyendo datos en tiempo real sobre disponibilidad en las bibliotecas, a través de la consulta del catálogo bibliográfico
- ser un instrumento de apoyo al alumnado para la consulta de bibliografía básica
- unificar la vía de introducción de la bibliografía por parte del profesorado
- mejorar las opciones de búsqueda: por asignatura, por profesor, por titulación, etc.
- contar con una herramienta de gestión que facilite la revisión anual de esta bibliografía, la petición de compra y conocer el estado de tramitación de los pedidos
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 ¿Dónde visualiza el alumnado la bibliografía recomendada?
¿Cómo se recomienda un libro (artículo, CD, etc.) asociado a una determinada asignatura?
¿Qué datos deben incorporarse en el registro de un libro?
¿Qué información se requiere para realizar una recomendación?
¿Por qué es recomendable que una referencia sea revisada por la Biblioteca Universitaria ?
¿Cómo se solicita la compra de ejemplares de un libro recomendado?
¿Cómo se modifica una solicitud de compra?
¿Cómo se recupera un libro recomendado, pero del que no se solicitó la adquisición de ejemplares?
¿Es posible recuperar los registros de libros no recomendados?
¿Dónde puedo visualizar mi bibliografía recomendada?
¿Dónde puedo visualizar aquellos libros de los que he solicitado compra?
¿Quién es el coordinador y cuáles son sus funciones?
¿Cómo se autoriza o se desestima una compra?
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¿Dónde visualiza el alumnado la bibliografía recomendada?
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- En Campus Virtual: dentro del conjunto de "Recursos de aprendizaje", se tiene acceso al apartado de "Bibliografía" (debe entenderse que es la bibliografía recomendada para cada asignatura) . Las referencias bibliográficas se agrupan en bloques, apareciendo en primer lugar las comunes para todos los alumnos de una asignatura, y a continuación las publicadas específicamente por cada profesor.
- En los planes de estudio disponibles en la web: en la página de "Estudios y acceso" se encuentran todos los planes de estudio de la Universidad de Alicante, con acceso a la información relevante de cada una de las asignaturas.
- En la página web de la Biblioteca Universitaria:
Desde aquí se puede acceder al catálogo de Bibliografía recomendada:
Adicionalmente el alumnado puede acceder al catálogo de Bibliografía Recomendada desde el perfil de usuario de "Alumno", en la misma página web de la Biblioteca Universitaria:
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¿Cómo se recomienda un libro (artículo, CD, etc.) asociado a una determinada asignatura?
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- En primer lugar debe comprobarse si existe el libro en la base de datos de recomendaciones bibliográficas (Paso 1 de 4: búsqueda previa del libro).
- Si el registro ya existe, se aprovecha para recomendarlo en sus propias asignaturas.
- Si no existe, se debe incorporar el nuevo registro (Paso 2 de 4: introducción de datos del nuevo libro).
- Es aconsejable que el registro sea revisado por la Biblioteca Universitaria (se puede escoger que no sea revisado). Para que un libro sea consultable ha de ser revisado por la biblioteca. La explicación reside en que los libros
que no son revisados, no se indexan, y por lo tanto no son "buscables".
- Una vez creado el registro, se asocia a distintas asignaturas (Paso 3 de 4: recomendar el libro en mis asignaturas).
- A partir de este punto, puede solicitarse la compra (Paso 4 de 4: solicitar la adquisición de ejemplares).
- Posteriormente se puede visualizar la bibliografía recomendada por asignatura.
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¿Qué datos deben incorporarse en el registro de un libro?
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Entre los datos que cabe incluir se encuentran:
- Título.
- Autores.
- Editorial.
- Lugar de edición.
- Año de edición.
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Edición: si se desea la última, debe dejarse en blanco.
- Enlace en internet: en el caso de que se quiera asociar información complementaria.
- Tipo de recurso: libro, artículo, CD-ROM.
- ISBN.
- Biblioteca de revisión: puede escogerse la opción "NO REVISAR ESTE LIBRO", o indicar la biblioteca que deberá asumir la revisión de la referencia.
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¿Qué información se requiere para realizar una recomendación?
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- Cuando se decide realizar una recomendación y se alcanza el paso 3, se ofrece al profesorado una relación de sus asignaturas, entre las que se debe escoger al menos una.
- Si el libro ya ha sido recomendado en ocasiones anteriores, aparecerá un asterisco junto a las asignaturas, y para realizar cambios se debe ir a la opción de "Editar recomendaciones".
Despues de vincular el libro a la/s asignatura/s correspondientes, se puede incluir la siguiente información:
- Observaciones: se trata de un campo libre, en el que se puede incluir todo comentario que se considere pertinente.
- Común: establecer si será para todos los alumnos de esa asignatura o sólo para los grupos propios.
- Nivel de importancia: alto/medio/bajo (es obligatorio).
- Categoría: básico/complementario/doctor/material de trabajo/sin especificar (es obligatorio).
- Visibilidad: puede realizarse la recomendación, pero evitando que sea visible temporalmente.
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¿Por qué es recomendable que una referencia sea revisada por la Biblioteca Universitaria?
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- En el proceso de revisión se pueden corregir errores, pero sobre todo puede aportarse información que contribuya a mejorar el proceso de compra. Por ejemplo, puede anunciarse que habrá una nueva edición de una obra en breve, por lo que conviene retrasar la compra de parte de los ejemplares hasta que aparezca la nueva edición.
- En general, no serán recomendados todos aquellos materiales que no sean susceptibles de compra, por ejemplo apuntes o materiales similares.
- La revisión permitirá localizar el libro por autor, título,
otros campos bibliográficos y por asignatura.
- Una vez revisado por la biblioteca, el profesor no podrá
modificar los datos bibliográficos.
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¿Cómo se solicita la compra de ejemplares de un libro recomendado?
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- Una vez que se ha efectuado la recomendación de un libro (paso 3), se obtiene el siguiente mensaje de confirmación
- Si se desea solicitar la compra de ejemplares, tan sólo hay que pulsar en la opción "Siguiente", que facilita el acceso a esta pantalla (paso 4)
- Tan sólo resta especificar el número de ejemplares que se desean adquirir y las bibliotecas a las que irán destinados.
- Posteriormente, el coordinador del Dpto., asesorado por indicaciones de la propia biblioteca, confirmará o modificará la solicitud de compra.
- Biblioteca Universitaria: Unidad de Adquisiciones,
965 90 37 50 / 965 90 34 00 (ext. 3073),
sibid.adquisicions@ua.es
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¿Cómo se modifica una solicitud de compra?
¿Cómo se recupera un libro recomendado,
pero del que no se solicitó la adquisición de ejemplares?
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- Si se desea modificar una solicitud de compra, hay que utilizar la opción de "Editar recomendaciones". Tras seleccionar una asignatura determinada, se dispone de la siguiente ficha por cada título:
- Utilizando la opción de "Añadir/Modificar solicitud compras" se accede a la pantalla de solicitud de ejemplares por biblioteca, donde puede modificarse el pedido.
---------------------- ¿Cómo se recupera un libro recomendado,
pero del que no se solicitó la adquisición de ejemplares?
- El proceso es el mismo contemplado para modificar una solicitud. Desde "Editar recomendaciones", se utiliza la opción conjunta "Añadir/Modificar solicitud compras".
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¿Es posible recuperar los registros de libros no recomendados?
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- En la opción general del menú "Editar no recomendados" se consigue acceso a una relación de libros o documentos no recomendados. Se dispone de tres opciones:
- modificar los datos del registro (para completar o corregir la información)
- eliminar el registro
- añadir recomendaciones (se pasa a la pantalla que permite seleccionar asignaturas y aportar datos a la recomendación)
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¿Dónde puedo visualizar mi bibliografía recomendada?
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- En la opción "Ver" se tiene acceso a la bibliografía recomendada por asignatura, organizada por libros comunes a todo el alumnado y a continuación los libros recomendados por cada profesor.
- Esta es la ficha disponible para cada libro recomendado
- En la ficha puede aparecer un enlace al catálogo de la Biblioteca Universitaria, información sobre ediciones anteriores, y si se hubiera aportado un enlace con información complementaria, éste aparecería como "Más información" .
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¿Dónde puedo visualizar aquellos libros de los que he solicitado compra?
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- En la opción "Ver solicitudes" se debe escoger un año académico y a partir de ahí escoger en el menú desplegable qué solicitudes de compra desean visualizarse:
- De nuevo se accede a una ficha por cada libro, en la que recuperamos los datos básicos, la fecha de solicitud, la biblioteca para la que se solicito la compra y el estado en que se encuentra.
- Si se utiliza el icono con la papelera ( ), se eliminará la solicitud para esa biblioteca. Si se utiliza el icono de información ( ) se accede a una ficha completa: datos de solicitud, datos de revisión por biblioteca, datos de autorización por el coordinador ydatos de la adquisición.
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¿Quién es el coordinador y cuáles son sus funciones?
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- En cada Departamento de la Universidad existe una persona que ejerce las funciones de coordinación a efectos de sistematizar y priorizar el volumen total de compras de bibliografía recomendada. Esta persona es a un tiermpo enlace e interlocutor entre cada miembro del profesorado y la Biblioteca Universitaria.
- Cuando un registro se valida desde la Biblioteca Universitaria, se verifica si ya existen ejemplares, y se realiza una propuesta de adecuación entre el número de ejemplares solicitados y el que se estima necesario.
- La propuesta definitiva de compra de la Biblioteca Universitaria puede recibir el visto bueno del coordinador o bien ser modificada. En definitiva, la decisión final corresponde al coordinador, quien deberá barajar numerosas variables para tomar una resolución.
- Tras la revisión por la biblioteca de las peticiones
recibidas, el coordinador dispondrá de siete días para validar la
petición. Transcurrido ese tiempo sin ser realizada, la biblioteca podrá
proceder a su adquisición.
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¿Cómo se autoriza o se desestima una compra?
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- Desde la opción "Gestionar solicitudes" aquellos miembros del profesorado que sean "coordinadores" pueden acceder al listado completo de bibliografía solicitada por el conjunto de miembros de su Departamento.
- También se puede seleccionar la bibliografía en función de criterios específicos...
... y con el fin de facilitar las tareas, adicionalmente se puede escoger entre tres tipos de ordenación: título del libro, nombre del profesor y fecha de petición.
- En el caso de que un libro ya haya sido validado por la Biblioteca correspondiente, el coordinador accede a una ficha con todos los datos y observaciones realizadas. Puede desestimar la compra, puede autorizarla (especificando el número de ejemplares) y puede añadir una serie de observaciones.
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