5.1.1.- Menú Mensajes.

• Lista de carpetas. 

Esta lista desplegable contiene las carpetas que hemos creado para organizar nuestro correo. Cuando recibimos nuevo correo, éste se guarda por defecto en la carpeta INBOX . Si queremos ver los mensajes que están almacenados en otra carpeta, desplegaremos la lista; entonces, hacemos clic en la que queremos consultar y nos mostrará los mensajes que contiene dicha carpeta en pantalla. Por ejemplo:

 

La lista nos muestra que tenemos cuatro carpetas que hemos creado previamente. Si seleccionamos la carpeta Papelera:

            vemos que, en nuestro caso, no contiene mensajes. Si seleccionamos INBOX de nuevo:

nos aparece de nuevo la lista con los mensajes recibidos. Si tenemos más mensajes de los que se pueden ver simultáneamente, se muestra una barra de desplazamiento en el lateral derecho para que podamos ver los que permanecen ocultos.

• Leer mensajes de correo.
  

No obstante lo anterior, aquí solo vemos los encabezados de los mensajes. Si queremos ver el cuerpo (contenido) del mensaje hemos de hacer clic en el asunto del mensaje que queramos leer y éste se mostrará a continuación, en la parte inferior de la pantalla. Por ejemplo, si seleccionamos el mensaje cuyo asunto es "Libros" podemos ver el texto del mensaje así como el remitente, destinatario, fecha y hora de envío .

• Mensajes de correo con ficheros adjuntos.

En ocasiones podemos recibir mensajes que contienen información adicional en forma de ficheros adjuntos. Vamos a ver un ejemplo:

 

El fichero adjunto aparece en el apartado Archivos con el nombre subrayado y un icono representando un clip. Si hacemos clic en el nombre del fichero podremos ver el adjunto o bien podemos guardarlo en el disco del ordenador. Normalmente el navegador nos mostrará un menú con las opciones disponibles para cada tipo de adjunto, aunque esto depende tanto del navegador que estemos usando como del tipo de fichero de que se trate. Por ejemplo, con Explorer se abriría el siguiente cuadro de diálogo:

 

Si elegimos la opción "Abrir " abrirá el documento automáticamente con la aplicación predeterminada para este tipo de archivos. de modo que podamos comprobar el contenido antes de guardarlo. Si estamos seguros de que la información que contiene es de fiar (¡ojo con los virus!) podremos guardarlo directamente.

Podemos recibir más de un fichero adjunto en el mismo mensaje de correo.

• Obtener mensajes nuevos.  

Al seleccionar esta opción podremos descargar los nuevos mensajes que nos hayan enviado. Por defecto, los mensajes entrantes se almacenan en la carpeta INBOX.

• Redactar un mensaje de correo.  

Con esta opción podemos crear nuevos mensajes de correo. Después de pulsar en el icono anterior nos aparecerá la ventana de composición de mensajes:

  

Vamos a ver los distintos elementos de esta ventana:

• Para: aquí escribiremos la dirección de correo del destinatario del mensaje.
• Cc: aquí escribiremos la dirección de correo de las personas que queremos que reciban copia del mensaje.
• Bcc: las direcciones de correo que pongamos en este recuadro recibirán el mensaje pero los demás destinatarios no sabrán que les ha llegado una copia.
• Asunto: Breve descripción del contenido del mensaje.
•   - La herramienta lupa es especialmente útil cuando no conocemos la dirección de correo del destinatario del mensaje pues nos permite hacer búsquedas en el directorio de la Universidad. Si hacemos clic en el icono de la lupa que hay en los elementos Para , Cc o Bcc, obtenemos la siguiente ventana:

 

donde escribiendo el nombre y/o los apellidos de la persona buscada nos aparecerá una lista con todas las coincidencias encontradas.
Si desea encontrar la dirección de un alumno debe seleccionar Alumnado en el apartado Buscar en.
Tenga en cuenta que esta es la única forma de consultar las direcciones de correo de los alumnos desde fuera de la Universidad de Alicante.

 

Si se hace clic en las direcciones de correo que Webmail nos muestra, las añadirá automáticamente al cuadro de texto Para, Cc o Bcc sin que tengamos que teclear nada, con lo que evitaremos errores de mecanografiado. Si queremos añadir  varias direcciones sólo tenemos que seleccionarlas y Webmail las separará de forma automática con comas.

• Adjuntar Archivos:  Pulsando el botón Examinar indicaremos el nombre del archivo a adjuntar. Entonces nos aparecerá una línea nueva por archivo. Por ejemplo, hemos adjuntado dos archivos y aparece una nueva línea dándonos la posibilidad de adjuntar un tercero.

 

Hemos de tener cuidado con el tamaño de los archivos adjuntos que enviamos. Si los archivos adjuntados son muy grandes es posible que Webmail no pueda procesarlos y se produzca un error. Por ejemplo, si mandamos un mensaje de tamaño superior a 5 megabytes nos aparecerá la siguiente pantalla:

 

•  -  Si todo es correcto, pulsamos el botón Enviar y el mensaje se procesará para su envío.
  
  
  

• Consigna
  
  Este servicio surge como respuesta a la necesidad de los usuarios de la Universidad de Alicante de intercambiar archivos cuyo tamaño sobrepasa los límites establecidos por el servicio de correo electrónico.
  
  El archivo no se transfiere al buzón del destinatario, solamente se envía una referencia para que el destinatario pueda descargarlo. De esta forma se evita que el envío sea rechazado por sobrepasar las limitaciones impuestas por el servicio de correo, así como saturar el buzón del destinatario.
  
  El servicio tiene las siguientes características generales:
  
      · Posibilidad de enviar en único mensaje hasta 300 MB.
      · El espacio ocupado por un usuario en la consigna no puede superar los 4 GB.
      · La consigna no es infinita, tiene un límite y si está llena por los archivos de otros usuarios no se podrá utilizar hasta que se libere espacio.
      · Se monitoriza el uso del servicio.
      · Los archivos transferidos a la consigna serán borrados de forma automática transcurridos 1,3,7 días, según lo seleccionado en el momento del envío.
  
  RESPONSABILIDADES
  
  Contenidos: Es responsable de los contenidos aquella persona que aloja los archivos. Todos los archivos alojados en este espacio deben respetar las leyes vigentes así como las normativas de la Universidad de Alicante. Si el contenido del archivo es sensible cífrelo antes.
  
  Seguridad: El responsable de los contenidos debe asegurarse que los archivos alojados no ponen en peligro al resto de la comunidad universitaria.
  
  
  
  
  
  
  
  
• Borrar mensajes de correo. 

Con esta opción podemos borrar los mensajes que ya no queramos conservar. Esto es importante para liberar espacio en el buzón y poder recibir nuevos mensajes, ya que el buzón tiene un tamaño limitado, y si se llena se perderán los nuevos mensajes. Para ver el espacio que ocupa un mensaje en concreto hemos de fijarnos en la columna etiquetada como KB. Para ver el espacio que tenemos actualmente disponible en nuestro buzón debemos seleccionar la opción Carpetas en el menú principal.

Para borrar un mensaje primero tenemos que seleccionarlo haciendo clic en el recuadro que hay a la izquierda de la columna Asunto. Si pulsamos en Borrar Mensajes sin tener ningún mensaje seleccionado, Webmail nos mostrará el siguiente aviso:

 

Si queremos seleccionar todos los mensajes que hay en la carpeta en la que estemos trabajando en ese momento no es necesario que los elijamos uno por uno; simplemente podemos hacer clic en el primer recuadro (de fondo gris oscuro) y se seleccionarán todos:

 

Para eliminar la selección de un mensaje hay que volver a hacer clic en su recuadro correspondiente, quedando éste en blanco.

Con esta opción podemos trasladar los mensajes de correo entre las distintas carpetas que tengamos creadas. Previamente debemos seleccionar los mensajes tal y como se explicó en el apartado anterior. Al hacer clic en la lista desplegable Mover mensajes a:  seleccionaremos la carpeta de destino. Si no hemos seleccionado ningún mensaje, Webmail nos mostrará un aviso.

Buscar mensajes.

Con esta opción podemos buscar en nuestros correos. Nos permite seleccionar varios criterios, basta desplegar la lista. Por ejemplo, si queremos buscar aquellos mensajes donde aparezca la palabra "Libro" en el cuerpo del mensaje, procederíamos así:

                                                               

Obtendríamos este resultado en nuestro ejemplo:

                                 


Para poder ver de nuevo todos los mensajes y no solo los que coinciden con nuestro criterio de búsqueda hay que pulsar el botón que aparece en la parte derecha una vez se ha presentado el resultado de una búsqueda.

• Responder mensajes. 

Para responder a un mensaje elegiremos esta opción que encontraremos en el cuerpo del mensaje:

                  


Al hacer clic en el icono aparecerá una ventana como la siguiente:

 

Vemos que Webmail rellena automáticamente el campo Para con el destinatario del mensaje y el campo Asunto con el asunto del mensaje original precedido del prefijo RE: (reply). El cuerpo del mensaje se rellena a su vez con el cuerpo del mensaje que estamos contestando con el símbolo > en cada línea. Es una buena costumbre incluir todo o parte del mensaje original en la respuesta para que el destinatario sepa a que mensaje en concreto estamos contestando.

Las opciones de la ventana ya se explicaron en el apartado Redactar un mensaje de correo.

• Responder a todos. 

Esta opción es idéntica a la anterior excepto en que si el mensaje original tenia varios destinatarios, la respuesta al mensaje llegará igualmente a todos los destinatarios.

• Reenviar.

Con esta opción podemos mandar un mensaje incluyéndolo dentro de otro mensaje para que lo lean otros destinatarios. En este caso, el campo Para queda en blanco y el campo Asunto del mensaje coincide con el asunto del mensaje original precedido del prefijo FW: (forward).

• Imprimir.