1.- ¿Qué es el Presupuesto financiable de un proyecto?

 Es el importe a justificar según la Resolución de Concesión de ayuda. Se compone de una o varias partidas. 

2.- ¿Cuándo se debe solicitar un cambio que afecte a las  condiciones  aprobadas en la resolución de concesión de un proyecto?

Siempre antes de que finalice el plazo de ejecución (fecha de inicio y fecha de fin de proyecto) y ante el organismo competente.

3.- ¿Qué es el plazo de justificación de un proyecto? 

Se entiende por plazo de justificación, el comprendido entre la fecha en que acaba la ejecución del proyecto o la anualidad del proyecto, hasta la fecha final en que debe presentarse la documentación justificativa. 

4.- ¿Qué fechas deben llevar las facturas para incluirlas en la justificación de un proyecto?

La fecha de las facturas que se incluyan como justificantes de las diferentes partidas del presupuesto financiable, estarán comprendidas entre el momento de comienzo del proyecto y el fin de plazo de ejecución de cada anualidad.

5.- ¿Cuál es la fecha máxima en que debe realizarse  el pago de una factura a incluir en la justificación de un proyecto?

Si la subvención es cofinanciada con fondos FEDER, la fecha máxima para el pago de las facturas es el último día del periodo de ejecución del proyecto.

Si la subvención no es cofinanciada con fondos FEDER, la fecha máxima para el pago de las facturas es hasta el último día del periodo de justificación, que por regla general, será de 3 meses desde el final del periodo de ejecución. 

6.- ¿Qué debo tener en cuenta, en lo relativo a la parte económica de un proyecto, antes de que finalice el periodo de ejecución? 

Es aconsejable, con carácter general, tramitar, por el programa de  gestión económica de la Universidad,  todos los gastos pendientes un mes antes del final del periodo de ejecución. Con ello se evita tener gastos que no cumplan los requisitos de fechas que no se puedan incluir a la hora de preparar la justificación.

Haber gastado la subvención conforme a la solicitud del proyecto, o bien según  posteriores modificaciones autorizadas por el organismo financiador. 

7.- ¿Qué debo tener en cuenta antes de cargar gastos en la clave del proyecto? 

Que el gasto sea elegible, según la convocatoria de que se trate y acorde con lo detallado en la solicitud del proyecto. 

8.- ¿Qué debo tener en cuenta al tramitar las facturas con cargo a un proyecto? 

Que cada factura obedezca a un único concepto de gasto. Por ejemplo: material fungible o material inventariable, pero no ambos conceptos incluidos en una misma factura. 

No compartir facturas entre dos claves presupuestarias. 

9.- ¿Son elegibles los gastos financieros o bancarios con cargo a una subvención pública? 

No son elegibles. No se pueden incluir como gasto en la justificación de un proyecto.

Los gastos de transacciones financieras, las comisiones y gastos de cambio de moneda, así como otros gastos puramente financieros, bajo ningún concepto pueden formar parte de la justificación de un proyecto.

10.- ¿Dentro de la partida “viajes y dietas” a quién se le pueden tramitar gastos?  

Al personal con dedicación al proyecto, siempre que aparezca nominativamente identificado. 

11.- ¿Qué documentación acredita el “viaje o dieta”?

Los billetes originales correspondiente al medio de transporte utilizado.

Facturas, recibos o tickets de gastos de alojamiento, dietas y transporte realizados durante el viaje e imputados al proyecto.

Liquidación del viaje

Además:

En el caso de viajes y dietas por asistencia a congresos  se debe acreditar la inscripción y el certificado de asistencia al mismo

Cuando el motivo del gasto se corresponda con conferencias, charlas o meetings en los que se expongan resultados y temas directamente relacionados con los objetivos finales del proyecto, se presentará el programa de los mismos.

12.- ¿Cuándo tramito un gasto con cargo a un proyecto qué debo poner en el campo descripción del programa de gestión económica de la Universidad? 

Se incluirá una breve y clara descripción del elemento adquirido.

Por ejemplo: en una compra de Nitrógeno líquido, no es válido poner como descripción “material fungible” vale como descripción “6 botellas de Nitrógeno líquido”.