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Memoria del Curso Académico 1997-1998
VIII. Vicerrectorado de Relaciones Institucionales e
Internacionales
VIII.3 SERVICIO DE PROTOCOLO
Y RELACIONES PÚBLICAS
Dependiente directamente del Vicerrectorado de
Relaciones Institucionales e Internacionales, este servicio se ha profesionalizado en los
últimos años configurándose como una unidad de apoyo a todas las personas,
departamentos, institutos universitarios o centros que organicen actividades de relación
social, ya sean congresos, seminarios, encuentros o una visita institucional. El Gabinete
de Protocolo y Relaciones Públicas diseña programas que crean imagen positiva de la
Universidad de Alicante para todos aquellos que se acercan a nuestro Campus. En el pasado
curso y en el seno de la Oficina de Comunicación se desarrolló un proyecto de Manual de
Protocolo, con el fin de que entre todos ofrezcamos una imagen homogénea de nuestra
Universidad. Este Manual, destinado a todo el personal de la Universidad, estará en la
WEB del Vicerrectorado de Relaciones Institucionales e Internacionales y proximamente
también se editará. En él se incluye el establecimiento de un protocolo o guión de
actividades a desarrollar para la organización de cualquier tipo de acto, salas para la
celebración de encuentros y asesoramiento en general sobre precedencias.
El Servicio de Protocolo se ha ocupado de la
planificación de las siguientes visitas a nuestro Campus:
- La visita de D. Ernesto Medina Sandino, Rector de la Universidad Nacional Autónoma de
Nicaragua.
- La visita del Agregado cultural de la Embajada de Francia D. M. Grassin.
- La visita de D. Jesús Salvador Bedmar, Alcalde-Presidente del Ayuntamiento de
Alcorcón.
Se han organizado los siguientes actos
institucionales:
- Inauguración Aula Germán Bernácer.
- Cena institucional con la prensa provincial.
- Aperitivo de Navidad para el personal de la Universidad.
- Presentación del Libro del Excmo. Sr. D. Andrés Pedreño.
- Inauguración de la Oficina de Bancaja en el Campus.
- La Reunión de Secretarios Generales, celebrada en Alicante y el Colegio Santo Domingo
de Orihuela del 27 al 28 de abril.
- Acto de bienvenida a los componentes del Torneo Internacional de Hockey, con ocasión de
la celebración en nuestro Campus de la Fase de Clasificación de la 8ª Copa de Europa de
Naciones de Hockey Absoluto Masculino, en el que participaron las delegaciones de España,
Suecia, Austria, Bielorrusia, Francia, Portugal y Azerbaijan.
- Apertura de curso y Honoris Causa 1998-99.
Se ha colaborado o asesorado en la elaboración de los siguientes
actos:
- La visita del Excmo. Sr. Opertti, Ministro de Asuntos Exteriores de Uruguay.
- Conferencia Nacional de Directores de Escuelas de Enfermería.
- Acto de clausura del I Curso de Especialista/Experto Universitario en Comunidades
Europeas y Unión Europea.
- Acto de Entrega de Diplomas de la Escuela de Enfermería, realizada el 26 de junio de
1998.
Se está trabajando en la organización de la
celebración de un acto de conmemoración del 25 aniversario de la 1ª promoción de la
Universidad de Alicante.
El Servicio de Protocolo, ha llevado a cabo la
coordinación de la solicitud de los diferentes tipos de papel, sobres, tarjetones y
tarjetas de visita con la impresión de la nueva Imagen Institucional, hasta el nivel de
Directores de Departamentos, y Directores de Secretariados.
Además este servicio ha coordinado el
traslado del personal del antiguo edificio al nuevo Rectorado.
VISITAS
INSTITUCIONALES
A raiz de la toma de posesión del nuevo
equipo rectoral, se ha aplicado una nueva metodología en lo referente a la implicación
de la sociedad alicantina con nuestra Universidad. Esta consiste en enseñar aquellos
aspectos de nuestro Campus que puedan interesar a todas aquellas personas que hayan
expresado su deseo de venir a conocernos.
El recorrido base sería el siguiente:
- Taller de Imagen, donde aparte de la visita a las instalaciones se les ofrece el
visionado de varios trabajos de nuestro taller.
- Planta potabilizadora, donde la persona encargada del servicio les explica la
metodología que seguimos en nuestra Universidad en lo referente al autoabastecimiento de
agua para diferentes usos.
- El Bosque Ilustrado.
- El nuevo eje central, formado por Aulario I, Aulario II y Biblioteca General, donde
también la directora del servicio nos acompaña por una visita a las instalaciones.
Aunque también se ha visitado el Servicio de
Informática, la Planta cero, las Plantas Pilotos, etc... dependiendo de la naturaleza de
la empresa.
Hasta el momento se han realizado unas siete
visitas de este tipo. Las personalidades que nos han visitado y que han disfrutado de este
nuevo servicio son:
- D. Francisco Zaragoza. Empresario de la construcción de Altea.
- D. José Marset Jordá. Alcalde-Presidente del Ayuntamiento de Cocentaina.
- D. Carlos Belmar. Director General de Kelme.
- Un grupo de jóvenes de Acció cultural del País Valenciá.
- D. Gonzalo Server. Ejecutivo de Grandes cuentas de Rank Xerox.
- D. Joaquín Mansanet. Director de Zona de PRYCA.
- El Director del Instituto Haygón y la presidenta del APAS.
- D. Joan Romero.
- Sra. Ugarte, persona relacionada con el Banco Mundial.
- Excmo. Sr. D. Héctor Villalba, presidente de las Cortes Valencianas.
- D. Agustín Botella Pérez, Presidente del APA del I.B. de Aspe.
- Un grupo de aproximadamente 20 profesores Latinoamericanos, que estaban realizando en
nuestra Universidad la "Reunión Red Iberoamericana de Adhesivos", convocada por
el Prof. José Miguel Martín, del Laboratorio de Adhesivos.
- D. Luis Vicente García Rodríguez, Jefe de Relaciones Externas del Corte Inglés.
- El Secretario General y el Jefe de Recursos Humanos de la Universidad Francisco Vitoria.
- Un grupo de 22 empresarios Latinoamericanos, que estaban realizando un curso sobre
"Formación de Técnicos Iberoamericanos en la realización de diagnósticos
Tecnológicos en Empresas", organizado por Fundeum.
- Los asistentes al congreso "Actividades prácticas en la enseñanza de la
contactología", organizada por el Departamento I. De Optica.
A todos ellos se les hizo entrega de una bolsa
con regalos institucionales de nuestra Universidad para que tuvieran un recuerdo de su
paso por nuestro Campus.
Se está organizando un programa de Visitas
Institucionales, dirigidas a todos los alumnos de 1º cursos y a sus padres, para que
vengan a conocer la Universidad en el próximo mes de septiembre y octubre.
COMUNICACIÓN A
MEDIDAOMUNICACIÓN A MEDIDA
Se han realizado los siguientes mailings personalizados:
- Mailing de presentación de la nueva Vicerrectora Dña. Ana Laguna.
- Mailing de presentación del nuevo Vicerrector D. Armando Alberola.
- Mailing para la difusión del Manual de Protocolo de la Universidad de Alicante.
- Mailing para el envío de la nueva Guía del Estudiante del curso 1997-98.
- Mailing para el envío de un informe sobre la situación económica de nuestra
Universidad, encargado por el Vicerrector D. Carlos Barciela.
- Maling para ofertar los servicios de Protocolo para la colaboración en la
planificación de los actos de graduaciones de los diferentes centros.
- Mailing solicitado por el Departamento de Derecho Mercantil y Procesal, para la
difusión de información sobre una Jornadas que impartió el Departamento.
- Mailing solicitado por la Oficina de Comunicación para la solicitud de información
para su posterior incorporación a la nueva Guía del Estudiante del curso 1998-99.
- Diferentes mailings para la difusión de las numerosas exposiciones que se han realizado
en la Sala de Exposiciones de la Universidad de Alicante.
- Además de los mailings que se han realizado de apoyo a la organización de los
diferentes actos institucionales celebrados.
REGALOS
INSTITUCIONALES
Tramitación de todas las solicitudes de
Regalos Institucionales, bolsas de caramelos, etc., solicitados por las diferentes
dependencias de la Universidad, con su correspondiente cargo interno.
Inventario del Almacén de protocolo para su
incorporación a una base de datos con el fin de llevar el control del Almacén con medios
informáticos.
AGENDA DE PROTOCOLO
Actualización diaria de la base de datos del
programa agenda, el cual utiliza además del Servicio de Protocolo, el Gabinete del
Rector.
VIII. Vicerrectorado de Relaciones Institucionales e Internacionales
VIII.1 Proyectos, representación institucional y otras actividades
VIII.2 Convenios
VIII.3 Servicio de Protocolo y Relaciones Públicas
VIII.4 Oficina Técnica de Comunicación
VIII.5 Secretariado de Relaciones con América Latina
VIII.6 Secretariado Sócrates
VIII.7 Secretariado de Lenguas Extranjeras
VIII.8 Proyectos de Cooperación y Desarrollo - Fondo 0,7%
VIII.9 Internacionalización del PAS
VIII.10 Proyecto Habana
VIII.11 Centro de Estudios Avanzados sobre la Mujer
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