Memoria del Curso Académico 1998-1999
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VI. Vicerrectorado de Alumnado
VI.5 GABINETE DE INICIATIVAS PARA EL EMPLEO (GIPE)
2. Antecedentes y estructura organizativa. 2.3 Área de Relaciones Internacionales. 2.7 Área de Creación de Empresas. 3. Informe ejecutivo: resultados del programa de prácticas 1998-1999. 3.2 Valoración del programa de prácticas. 4. Informe ejecutivo: investigación puzzle.
Aunque la finalidad de los Planes de Estudio sea cubrir una formación básica, ¿deberían tener una orientación más práctica? ¿Deberían contemplar prácticas pre-profesionales? ¿Deberían incluir más formación complementaría? ¿Deberían tener una orientación más especializada?. Además, los planes de estudios, ¿por quién se diseñan y para quién se diseñan?. En principio, el que va a asimilar la labor profesional de un titulado debería decir algo más, al fin y al cabo es quien mejor conoce sus necesidades y carencias formativas. Si hacemos un bosquejo de la situación encontramos 2 únicos escenarios: Universidad y Empresa; mientras que entre los actores que toman parte en esta función distinguimos hasta 3: empresarios, profesores y universitarios (que como titulados dependen de los primeros, y como estudiantes lo hacían de los segundos). Además se pueden distinguir otros escenarios y actores secundarios (donde se podría incluir al GIPE), pero para ganar en claridad nos ceñiremos a analizar la función de los principales. La razón de ser del GIPE es sencilla en su definición, no tanto en su solución: "intentemos encajar las piezas de este puzzle y, si no lo conseguimos, construyamos las piezas que nos falten."
2. Antecedentes y estructura organizativa. El Gabinete de Iniciativas Para el Empleo de la Universidad de Alicante nace en febrero de 1995 con una filosofía bien definida, la PROMOCIÓN DEL EMPLEO UNIVERSITARIO, según criterios de excelencia empresarial. De esta forma, se plantea considerar a los universitarios como un producto de venta, y seguir una estrategia de mercado, basándose en las herramientas propias del Marketing, la Publicidad y las Relaciones Públicas. Para ello se desarrolla una estructura organizativa que responde a los criterios de eficacia y eficiencia, con áreas diferenciadas, pero profundamente interrelacionadas; y con una estrategia común, la CALIDAD EN EL SERVICIO AL CLIENTE (tanto externos: estudiantes, titulados, profesores, empresas, instituciones, etc.; como internos: personal del GIPE y demás trabajadores de la Universidad de Alicante). Así pues, la mejor forma de comprender la magnitud de la labor del Gabinete en estos poco más de 4 años de funcionamiento será atendiendo a su estructura organizativa y a los objetivos y resultados de cada área de trabajo.
Está dirigida a los recién titulados de la Universidad de Alicante, y tiene como objetivo básico la intermediación ante la empresa de las ofertas de trabajo y el asesoramiento a los alumnos en la búsqueda de su primer empleo. Íntimamente coordinada con el resto de áreas, especialmente la de Prácticas, es el área fundamental del Gabinete. Su función principal es la búsqueda activa de ofertas de trabajo mediante distintas acciones, tales como:
En el siguiente gráfico se puede apreciar la evolución del número de titulados contratados gracias a la intervención directa del Área de Empleo. Las cifras están obtenidas gracias a un estimador de corrección, ya que los contratos se formalizan directamente entre los titulados y las empresas, una vez que el Gabinete los ha puesto en común. Sin embargo, no se tienen en cuenta los estudiantes que una vez terminadas sus prácticas en la empresa terminan integrándose en la plantilla de la organización (aproximadamente un 35-40%; esto es, otros 300 contratos más para el período actual), ni aquellos contratos que se generan indirectamente gracias al conjunto de acciones de promoción de empleo de todo el GIPE.
* Cada ejercicio abarca un año, con comienzo el 1 de julio
I Feria de Formación y Empleo. Fundación FICIA de Elda (22 al 24 de abril de 1999)
Otro de los objetivos clave para el Gabinete es el fomento de la transnacionalidad. No cabe duda que, el futuro del empleo pasa por una formación orientada a Europa, en primer término, y mundial en última instancia. La posibilidad de obtener una formación práctica a nivel internacional es fundamental para encontrar empleo. Así, desde el comienzo de la labor del GIPE, se ha invertido un gran esfuerzo por participar en diversas iniciativas con este fin. El caso que mejor ilustra este responsabilidad ha sido la asunción directa de la gestión del Programa Europeo Leonardo Da Vinci desde 1998 (en colaboración con la Sociedad de Relaciones Internacionales de la Universidad de Alicante), si bien anteriormente se realizaba a través de la Fundación Universidad-Empresa de Valencia. De esta forma se ha pasado de conceder una media de 11 becas anuales a gestionar de forma autónoma más de 50 becas de trabajo al año. Este programa está dirigido tanto a recién titulados como a estudiantes de últimos años, por lo que el área se encarga, entre otras acciones, de:
Área del Programa Europeo de Formación LEONARDO DA VINCI
2.3 Área de Relaciones Internacionales. Este área, en fase de desarrollo, terminará asumiendo todas las actuaciones que con una componente internacional efectúe el GIPE, tales como:
Su objetivo final, plenamente integrado en la filosofía que refleja el Área Leonardo, se resume en el fomento de experiencias profesionales acordes a la formación universitaria recibida, fuera del país de la universidad de origen.
Una de las vías fundamentales para acceder al primer empleo es obtener una buena experiencia profesional durante la etapa universitaria, es por ello por lo que el Gabinete de Empleo ofrece prácticas relacionadas con la carrera para aquellos estudiantes de los 2 últimos cursos de cualquier titulación de la Universidad de Alicante, a través del Programa de Prácticas "Universitarios Para la Empresa", al amparo del R.D. 1497/81. Las prácticas dotan a la empresa de absoluta libertad para seleccionar de entre los candidatos propuestos (a tenor del perfil solicitado) al estudiante que mejor se ajuste a sus necesidades, siempre y cuando se cumplan unas condiciones mínimas, entre las que destacan que:
Es importante señalar que la finalidad del Programa es introducir al alumno en la esfera profesional, pero como complemento a su formación académica. Ello permite que un alto porcentaje de los estudiantes (entre un 35 y un 40%), sean absorbidos por las mismas empresas, mediante las fórmulas de contratación convencional, una vez finalizados sus estudios.
Nuevas prácticas/año
Puesta en marcha del GIPE: 1 de febrero de 1995
El éxito del Programa de Prácticas "Universitarios Para la Empresa" ha desbordado las previsiones más optimistas, con un crecimiento en el número de nuevas prácticas en torno al 30% anual. Los datos que se recogen en el anterior gráfico son ciertamente esclarecedores, en el que destacan el cambio de pendiente producido a partir de febrero de 1995, fecha en que se crea el GIPE, que pasa a asumir la responsabilidad del Programa.
Apertura de la bolsa de prácticas
Es importante señalar también el seguimiento total que se hace a cada uno de los becarios y de las 496 empresas participantes en este último año (datos a falta de 1 mes para cerrar el ejercicio 98/99). Este seguimiento diario se completa con investigaciones periódicas que constatan el elevadísimo índice de satisfacción por ambas partes (superior al 9 en una escala 1-10) y el loable grado de fidelidad de las empresas, que repiten año en año y ayudan a atraer nuevas empresas. Esto permite presagiar un sólido crecimiento de las dimensiones del Programa (para el año 1999/2000 se prevé superar el millar de alumnos que realicen prácticas profesionales remuneradas) y una infinita satisfacción al comprobar que muchas de esos convenios de prácticas desembocan en contratos laborales al final de los estudios. Un último dato relevante es el constante esfuerzo que se realiza por captar nuevas empresas, que se pone de manifiesto imaginativas iniciativas como las ya 4 ediciones de la Maratón Pro-Contratos, donde se constata la filosofía inicial del GIPE, pues se montan diferentes stands con empresas demandantes de empleo junto a universitarios que ofrecen sus servicios. Para ello resulta fundamental la labor del Gabinete de Empleo, que les asesora para que se definan como producto, para que aprendan a "vender" su capacidad de trabajo cualificado mediante herramientas de marketing personal. De esta forma se logra siempre algún contrato in situ y muchos más a posteriori, pues las empresas recogen todas esas ofertas y entrevistan a aquéllos que pueden encajar en su organización. Todo ello permite acercar a la Universidad y a la Empresa, pues si bien es cierto que los Planes de Estudio no responden fielmente a las demandas del mercado de trabajo, no lo es menos, que en la esfera empresarial se desconocen muchas de las potencialidades de los universitarios y de cada titulación en particular. Así, los universitarios orientan su formación complementaria a la demanda del mercado y las empresas descubren las necesidades humanas reales de sus organizaciones.
En consonancia con las carencias formativas detectadas tanto a través de las sucesivas investigaciones que desarrolla el Gabinete como de las conclusiones que se desprenden de la actividad propia del resto de áreas, el GIPE trata de orientar a los universitarios en sus necesidades de formación específica, para dar respuesta a las nuevas y crecientes demandas empresariales. Del mismo modo, organiza e imparte cursos de desarrollo personal y profesional, como las GIPEsemanas, que orientan en aspectos fundamentales como:
Igualmente, gestiona la organización de otros cursos por parte de otras organizaciones, dirigidos a los alumnos y titulados de la Universidad de Alicante, para los que se ofrecen becas. Por último, también destacan otras actuaciones puntuales, como la realización de Jornadas para los Emprendedores, para los Estudiantes, para Otros Gabinetes de Empleo, Ciclos de Conferencias, etc.; siempre con el fomento del empleo como telón de fondo y con la originalidad como garantía de éxito.
Ante todo, cabe precisar que la definición de I+D debe ser entendida en su justa medida, pues no responde a los cánones generales de los departamentos de I+D de las organizaciones. Su ámbito de actuación es mucho más específico, si bien en su concepción aboga por la Gestión para la Mejora en Todos los Procesos, incentivando la Calidad y la Innovación, y por la adaptación constante a las Nuevas Tecnologías. El Área de I+D comienza su andadura durante 1996 definiendo dos líneas estratégicas:
Ambas sub-áreas comparten un doble objetivo común, cubrir las necesidades internas para mejorar el rendimiento del Gabinete; y atender a las demandas externas, fomentando la transición de los universitarios y de las empresas alicantinas hacia la excelencia profesional.
Con la implementación de esta área, el Gabinete de Iniciativas Para el Empleo de la Universidad de Alicante se plantea la necesidad de descubrir las oportunidades laborales y necesidades de formación de los futuros titulados, ante el reto del acceso al mercado laboral, para que la falla entre el perfil de los conocimientos teóricos y académicos y las tareas propias de cualquier puesto que requieren las empresas sea lo menor posible, dentro de las posibilidades objetivas de los Planes de Estudio programados. Entre las principales actuaciones desarrolladas por el área de Investigación del GIPE destacan:
Por su parte, es el Área de Informática la encargada de actualizar la adopción por parte del Gabinete de las Nuevas Tecnologías y de emplear las Tecnologías de la Información como apoyo para su óptimo y eficiente funcionamiento. Esto le permite al GIPE crear nuevos servicios útiles e innovadores en su propósito inicial de la Búsqueda de Empleo. Su funcionamiento se basa en la aplicación sobre el Gabinete de los beneficios de la Reingeniería de Procesos, optimizando los procesos utilizando como arma fundamental las tecnologías de la información, que a su vez le permiten investigar las Nuevas Tecnologías emergentes y desarrollar aplicaciones que las empleen. De esta forma se conseguido que el gabinete rija su funcionamiento sobre criterios de eficiencia y calidad.
2.7 Área de Creación de Empresas. El Área de Creación de Empresas de la Universidad de Alicante está destinado a ofrecer un servicio integral a todos aquellos alumnos emprendedores que estén dispuestos a llevar a cabo un proyecto empresarial. Ante un mercado tan saturado como el actual, el autoempleo es una de las vías más interesantes que encuentran los universitarios para poder acceder al mundo laboral. La Universidad de Alicante, enmarcada en una provincia en la que predominan las pequeñas y medianas empresas, considera necesario y oportuno, aprovechando sus recursos, contar con un área capaz de ayudar tanto a los jóvenes emprendedores como a los empresarios, en la creación y desarrollo de futuras empresas adaptadas a las necesidades del mercado actual. El sentido innovador que pueden aportar los universitarios al tejido empresarial es el eje vertebrador de esta área de creación de empresas y de jóvenes emprendedores. Entre los principales servicios que se ofrecen a los emprendedores destacan los siguientes:
Se atiende a todos aquellos alumnos que estén interesados en desarrollar una idea de negocio. En ocasiones la duda es muy puntual y hace referencia a conocer qué trámites son necesarios para constituir un negocio, qué ayudas y subvenciones existen, qué impuestos hay que pagar, etc. Desde el área de creación de empresas se les orienta y se les remite a los organismos correspondientes.
Muchos de estos emprendedores acuden a nosotros con una idea, pero no saben como desarrollarla para hacerla efectiva. En estos casos, se elabora un plan de viabilidad, (realizado por ellos y tutelado por nosotros), que les va a permitir estudiar todos aquellos puntos necesarios para la puesta en marcha de su proyecto. Además, el plan les servirá para acceder a ayudas y subvenciones, así como para buscar socios capitalistas, financiación, etc.
Si atendemos a los resultados obtenidos desde enero de 1998, fecha en que el ACE comenzó su andadura, se observa el fuerte impacto social del Área, que todavía se encuentra en fase de desarrollo
Además, se exponen otros datos interesantes como la actividad principal de las empresas creadas o la titulación de los emprendedores.
3. Informe ejecutivo: resultados del programa de prácticas 1998-1999. El 30 de junio del presente año se cerrará la XIIª Edición del Programa de Prácticas "Universitarios Para la Empresa", que viene desarrollando el GIPE de la Universidad de Alicante desde 1995.
3.2 Valoración del programa de prácticas.
4. Informe ejecutivo: investigación puzzle. El objeto general de la investigación se centra en el conocimiento de la opinión que tienen los empresarios alicantinos de los estudiantes de la Universidad de Alicante que han trabajado en sus empresas, en cuanto a formación académica, capacidades personales y formación complementaria se refiere, determinando así, los perfiles idóneos de los distintos profesionales alicantinos. Esta información se valida mediante un contraste de la imagen que de sí mismos y del mercado laboral tienen los propios titulados, consiguiendo de esta forma delimitar las posibles disfunciones habidas entre la demanda empresarial y la oferta universitaria. Finalmente, son los profesores, como nexo entre empresa y universidad, y como los principales responsables de la formación pre-profesional impartida, los que aportarán una información adicional desde su objetiva perspectiva. Las piezas del puzzle se van obteniendo a partir de varios estudios, totalmente interrelacionados:
Para ello, la investigación se centra en los tres colectivos directamente implicados
La ambiciosa pretensión del estudio obliga a plantear la investigación en su conjunto, pero operando de una forma más o menos secuencial y dividida en tres partes bien diferenciadas. En orden cronológico se parte del estudio entre los profesores, y casi simultáneamente se analizan las variables para las empresas y los titulados.
Las dimensiones del estudio se reflejan en los objetivos trazados: Objetivos generales 1. Identificar las Carencias Formativas que los empresarios de la provincia encuentran en los recién egresados. 2. Determinar el perfil del potencial profesional alicantino. 3. Perfilar la tipología de titulaciones adecuadas a la demanda empresarial en Alicante. 4. Evaluar la percepción del titulado de la Universidad de Alicante y de la labor del GIPE en el tejido empresarial alicantino.
Objetivos específicos 1.- Detectar carencias formativas para
2.- Determinar el perfil del potencial profesional alicantino
3.- Identificar la demanda de titulaciones de los empresarios alicantinos
4.- Evaluar la percepción del titulado y del GIPE por parte del empresario
Los datos utilizados como muestra, de entre las respuestas obtenidas entre toda la Población con la que se ha trabajado es, en números aproximados:
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