Memoria del Curso Académico 1998-1999
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XIII.1 SOCIEDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
Sociedad de Relaciones Internacionales de la Universidad de Alicante, S.A.
1 Cursos de Lengua y Cultura Españolas. 2.2 Servicio de traducción e interpretación. 3 Área de organización de congresos. 4 Gestión de programas europeos e internacionales. 4.4 Gestión de programas y proyectos. 5 Servicios especializados a la Universidad. 5.1 Servicio de apoyo al Secretariado Sócrates. 5.2 Servicio de apoyo al Secretariado de Lenguas Modernas. 5.3 Servicio de apoyo al Vicerrectorado de Estudios e Innovación Educativa. 6.2 Secretaría de Alta Dirección. 6.4 Servicio de gestión de viajes. 6.6 Servicio de apoyo al Proyecto Habana. 6.7 Servicio de apoyo a distintos cursos financiados por la oficina 0,7.
1 Cursos de Lengua y Cultura Españolas. Se ha podido apreciar la tendencia creciente en el número de alumnos matriculados en dichos cursos, tendencia que había comenzado a despuntar ya durante el cuatrimestre febrero-junio de 1998. En conjunto, cabe destacar el incremento gradual y constante en el número de alumnos que asisten a los Cursos de Lengua y Cultura Españolas triplicándose en los de verano, atraídos por la combinación de dos factores fundamentales como son enseñanza de calidad en un entorno universitario único junto a un enclave turístico vacacional. El incremento de alumnos de los cursos se viene produciendo tanto en el grupo de estudiantes dentro de los programas de intercambio y en los matriculados directamente en los Cursos. En el semestre actual hay 430 alumnos en 29 grupos que se dividen en dos modalidades de número de horas y cuatro niveles de conocimiento en cada modalidad. Uno de los grandes desafíos de la Sociedad para el próximo curso 1999/2000 es el desarrollo del Curso Interuniversitario de Lengua y Cultura Españolas creado a partir del Convenio firmado por los rectores de las Universidades de Salamanca, Cantabria y Alicante, según el cual los estudiantes extranjeros podrán disfrutar de un Curso de Lengua y Cultura Españolas en dichas universidades. El atractivo de este curso, reside en el diseño de un programa académico que aprovecha la complementariedad de las tres ciudades entre sí.
Curso Interuniversitario de Lengua y Cultura Españolas
1. Acuerdos - Central Michigan , enviará un grupo de alumnos (15-25) para estudiar durante el mes de junio un Curso de Lengua y Cultura Españolas. Este programa comenzará en el verano de 2000. - Pennsylvania University . - University of Memphis . La relación con estas dos universidades se ha consolidado durante los tres años últimos y a su vez ha generado un incremento en el número de alumnos inscritos en dichos programas educativos. - University of Missouri at Columbia , mediante este acuerdo los estudiantes seleccionados por esa universidad cursan en Alicante además de un curso de español, una serie de asignaturas en consonancia con la especialidad que estaban desarrollando en Estados Unidos. Diez alumnos de Missouri estudiaron durante el curso académico 97/98 en la Universidad de Alicante 11 lo están haciendo durante el curso 98/99. - Fu Jen Catholic University de Taiwan, el acuerdo establece que los estudiantes de esta universidad pasan un año en nuestra universidad cursando asignaturas especialmente vinculadas a la lengua y cultura españolas. Dicho convenio ha supuesto que 17 alumnos de esta universidad estén actualmente cursando estudios en Alicante. - Luther College , entre los intereses de Luther College figura el envío de un grupo de estudiantes de español durante el mes de enero, que realizarían un curso especialmente diseñado para ellos, con dos semanas de enseñanza del español y otras dos de viaje cultural guiado por el centro y sur de España.
2. Acuerdos pendientes - Northern Illinois University . Como paso previo se remitió un paquete informativo con la traducción al inglés no sólo de los programas de Lengua y Cultura Españolas sino también de las asignaturas, créditos etc. de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, área de especialización en la que esta universidad estaba muy interesada. Asimismo estamos pendientes de recibir esa misma información sobre los programas de la NIU con el fin de cotejar las posibles asignaturas que los estudiantes procedentes de la NIU pueden cursar en Alicante. - Ouachita Baptist University . La importancia de esta universidad reside también en el hecho de que pertenece a un Consorcio de 46 universidades americanas que centralizan el envío de estudiantes al extranjero. Se ha remitido información a esta universidad sobre los programas de los Cursos de lengua y Cultura Españolas, ya que desean que sus estudiantes asistan durante el verano. - Wilfrid Laurier University . Universidad muy interesada en enviar estudiantes inmediatamente. Se están manteniendo contactos continuados para analizar la mejor manera de realizar los intercambios de estudiantes. Quieren cooperar a todos los niveles. - Pennstate University . Desean enviar estudiantes durante la primavera del 2000 para estudiar durante un semestre uno de los Cursos de Lengua y Cultura Españolas además de diversos cursos específicos de Economía y Negocios en idioma inglés. Se ha enviado un presupuesto detallado para que sea aprobado en la proxima reunión que los responsables del programa en esta universidad mantendrán en breve. - Halfhollowhills College . Están muy interesados en enviar estudiantes con un programa cerrado de Cursos de Lengua y Cultura Españolas con actividades complementarias. Se espera una visita institucional. - Webster University . Universidad muy interesada en establecer una delegación/campus en una universidad europea. A pesar de estar en la actualidad instalándose en un nuevo campus europeo. Se plantean la posibilidad de venir en el verano del 99 para concretar el acuerdo. - Vilanova University . Habrá una visita institucional en el verano del 99 puede suponer el gran punto de arranque para el programa semestral de Lengua y Cultura Española que se quiere diseñar para estos alumnos. - University of South Dakota . Muestran gran interés en establecer un convenio con la Universidad de Alicante y están organizando un viaje para el próximo verano de cara a conocer las posibilidades de la universidad así como la instalaciones. - University of Colorado at Denver . Actualmente estamos en el proceso de obtener que esta universidad envíe sus estudiantes a la Universidad de Alicante a estudiar Cursos de Lengua y Cultura Españolas, en lugar de hacerlo a través de agencias y consorcios norteamericanos como hasta el momento venía haciendo. - Wheaton College. Se les ha mandado documentación relativa a la Universidad de Alicante y los programas de los Cursos de Lengua y Cultura Españolas, junto a un completo dossier explicativo. Actualmente tienen un programa ya en España, en concreto en Salamanca. - Wells College . Se les ha mandado documentación relativa a la Universidad de Alicante y los programas de los Cursos de Lengua y Cultura Españolas, junto a un completo dossier explicativo. Actualmente tienen un programa ya en España, en concreto en Sevilla. - Ateneo de Manila University . Están buscando universidades que quieran llevar a cabo programas conjuntos de investigación e intercambio de profesores y alumnos. La condición establecida es que sea universidades experimentadas en la enseñanza del español. Se ha enviado un dossier informativo sobre la Universidad de Alicante y se espera mantener una reunión con ellos en la Feria de Tokyo. - University of Massachussets . Están muy interesados en el intercambio de alumnos. Las negociaciones están en la actualidad en el estudio del modelo de convenio que han enviado.
1. Cursos Modulares En 1998 se han ofertado cursos con una duración de 50 horas y los niveles: Intermediate , First Certificate y Advanced siendo los dos primeros los de mayor demanda durante el curso académico. En el Summer Course se ofrece un curso nuevo de nivel Elementary , así como una nueva modalidad, los cursos intensivos de cuatro semanas.
En cuanto al Summer Course se observa un crecimiento considerable en la oferta de cursos y en el número de grupos.
2. Credit Courses Durante el curso académico 97/98 se inició el primer Credit Course, nivel First Certificate . El curso de 100 horas de duración se inicia con un total de 150 alumnos matriculados de los cuales el 93% se presentan al examen final de mayo aprobando el 79% de los presentados. Posteriormente muchos de nuestros alumnos se presentan al examen del First Certificate de la Universidad de Cambridge obteniéndose un gran porcentaje de aprobados, así como numerosas menciones especiales en el Speaking Test . En la Junta de Gobierno del 27 de julio de 1998, y tras informe favorable de la Comisión de Créditos de Libre Elección, se aprueba el Credit Course Advanced 98/99 como curso de créditos de libre elección, de iguales características y condiciones que el Credit FCE , por 8 créditos.
Como muestra de la procedencia por carreras de los alumnos de AULAS podemos considerar como significativa la siguiente tabla correspondiente al periodo febrero/mayo 99, en la que destacan los alumnos de carreras técnicas y de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.
3. Cursos Especiales Entre estos cursos se encuentran los cursos organizados para el PAS de la Universidad de Alicante. Se trata de cursos de Inglés Específico para la Administración y personal de la universidad. Se incorporan dos niveles más a los ya existentes Elementary e Intermediate que viene a completar la oferta: Basic y Upper Intermediate . Los cursos se llevan a cabo en un horario mixto de mañana y tarde y asisten a los cursos un total de 71 alumnos. Los cursos tiene una duración de 70 horas lectivas.
En estos momentos se está realizando el proceso de inscripción para personal del PAS de la Universidad, y hasta el momento hay formados 6 grupos con 110 alumnos inscritos. La gran aceptación de los cursos de inglés de AULAS entre el Personal de Servicios de la Universidad de Alicante nos ha llevado a la elaboración de una propuesta de colaboración con el Servicio de Formación para establecer niveles y objetivos de los cursos específicos para el futuro. En 1998 se diseñó igualmente la propuesta de un Curso de inglés para Secretarias/os de Gestión dirigido principalmente al personal administrativo de servicios Generales, Vicerrectorados y Rectorado. Se ofertan actualmente la preparación de los exámenes TOEFL e IELTS siendo sus resultados altamente satisfactorios.
2.2 Servicio de traducción e interpretación.
1. Volumen y evolución de las traducciones El tipo de textos para los que se solicitan nuestros servicios tanto de traducción como de revisión son, en su mayoría, abstracts en espera de publicación, redactados por los profesores o colaboradores de los departamentos que constituyen la Universidad de Alicante. Durante los últimos meses, a raíz de la campaña de marketing llevada a cabo por la Sociedad de Relaciones Internacionales, S. A., sobre todo en los meses de verano de 1998 (julio y agosto) se observa un claro aumento de la demanda de traducción de este tipo de textos tanto como de la revisión de los mismos, procedente de los organismos de la Universidad más diversos: Centro de Documentación Europea Decanato de Derecho Dpto. Análisis Económico Aplicado Dpto. Análisis Geográfico Regional Dpto. Biotecnología Dpto. Ciencias de la Tierra Dpto. Disciplinas Económicas y Financieras Dpto. Ecología Dpto. Economía Financiera Dpto. Educación Artística Dpto. Fundamentos de Análisis Económico Dpto. Geografía Humana Dpto. Prehistoria, Arqueología, Historia Antigua, Filología griega y latina. Dpto. Tecnología Informática y Computación Estudiantes de la Universidad FAO-COPEMED Gerencia GIPE IMIAS Interuniversitari de Filologia Valenciana Instituto de Economía Internacional Rectorado Servicio de Informática Seus Universitàries Taller de Imagen de la Universidad de Alicante Vicerrectorado de Asuntos Económicos Vicerrectorado de Nuevas Tecnologías Vicerrectorado Relaciones Institucionales
Por su parte, en cuanto los textos de procedencia externa, contamos con una lista de clientes, cuyas traducciones son recibidas por el área por medio de ciertos acuerdos de mutua colaboración. Entre algunas de estas empresas e instituciones: AEAC AGÈNCIA VALENCIANA DE TURISME AYUNTAMIENTO DE ALICANTE AYUNTAMIENTO DE DÉNIA AYUNTAMIENTO DE IBI CARPETAS ABADÍAS COMALCAR, S.L ESEDOS ORGANIZACIONS, S.L (BARCELONA) FAMOSA (ONIL) FUNDACIÓN DE CIENCIAS SOCIALES (ALTEA) GRUPOMED HOSPITAL DE VILLAJOYOSA TURISMO MAGAZINE (DÉNIA) DELAFRÍO, S.A. FERROVIAL, S.L. CONSORCIO de MUSEOS de la Generalitat Valenciana
2. Idiomas más solicitados Predomina la demanda de traducciones al idioma inglés, seguido del francés, alemán, italiano, catalán y de otras lenguas menos comunes como el portugués, neerlandés o húngaro.
3. Previsión 1999 Teniendo en cuenta la cantidad de traducciones realizadas en los primeros meses de 1999, la previsión para este año, es que se duplique la cantidad de traducciones que hubo en el año pasado. Las entradas para final de año en traducción serían alrededor de unas 350 (115 en el año 98), más del doble como se observa. En cuanto a la evolución por áreas de servicio, con respecto a las interpretaciones, se prevén unas 20 para final de año (3 durante todo el 98). Un claro ejemplo es que en el primer trimestre del 99 las interpretaciones duplican la cantidad total surgida a lo largo del año 98.
3 Área de organización de congresos. El fuerte desarrollo de esta área ha venido marcado por el impulso recibido de los numerosos eventos y congresos celebrados en la Universidad de Alicante en los últimos meses, muestra de la confianza que los departamentos de la Universidad, asociaciones u organismos vinculados a ella han depositado en Relaciones Internacionales para garantizar el éxito de los mismos. La formación de nuevos grupos de investigación y la consolidación de los ya existentes, todos ellos trabajando en entornos internacionales de gran interrelación permiten avalar la oportunidad latente, en un entorno como el que ofrece la Universidad de Alicante con sus excepcionales instalaciones, de convertir la Universidad de Alicante en una sede de congresos de excelencia y renombre internacional. En este aspecto, durante los últimos meses, Relaciones Internacionales ha consolidado el área a la vez que ha desarrollado una campaña de promoción de sus servicios entre la comunidad científica universitaria a fin de ofrecer unos servicios de calidad en la organización de congresos que permitan asegurar el éxito de todos aquellos eventos cuya celebración se desarrolle en la Universidad de Alicante. En este sentido, se ha incluido dentro de la propuesta general de servicios de Relaciones Internacionales todos aquellos que esta área puede ofrecer, presentándolos a los distintos departamentos de la Universidad que en un principio podrían haber desconocido esta oferta. Con ello se ha pretendido concienciar a la comunidad universitaria sobre la excelencia de las instalaciones, las ventajas que el propio campus ofrece para la celebración de cualquier evento así como ofrecer conjuntamente los servicios profesionales de Relaciones Internacionales.
Congresos1998 - "15 th Sedimentological Congress". - Fechas: Del 12 al 17 de abril de 1998-11-23 - Asistentes: 800 expertos sedimentólogos procedentes de 65 países de todo el mundo. - Organización: Organización Internacional de Sedimentólogos y Departamento de Ciencias de la Tierra y Medio Ambiente de la Universidad de Alicante.
- "IMACS’S 98". - Fechas: Del 23 al 27 de junio de 1998 - Asistentes: Participaron 100 matemáticos de 28 países. - Organización: Departamento de Análisis Matemático de la Universidad de Alicante.
- "Cost D12 manmade catalyse versus enzymes". - Fechas: Del 25 al 27 de septiembre de 1998. - Asistentes: 100 químicos de toda Europa. - Organización: Departamento de Química Orgánica de la Universidad de Alicante.
- "Las Universidades y las energías renovables". - Fecha:6 de noviembre de 1998. - Participación: 30 - Organización: Fundación para el Desarrollo de las Energías Renovables. (FUDER) y Universidad de Alicante.
Congresos 1999
- "Jornadas de la Asociación de Parques Tecnológicos Españoles" . 15-16 marzo 1999. Participantes: 30. Organiza: Universidad de Alicante.
- III Jornadas de política Económica: Los Nuevos Retos de la Política Económica . 29 y 30 de abril de 1999. Participantes previstos: 250. Organiza: Departamento de Economía Aplicada.
- The Be Phenomenon in Early-Type Stars . 28 Junio– 2 Julio 1999. Participantes previstos: 100. Organiza: Unión Astronómica Internacional.
- Workshop on Semi-infinite Programming and Related Topics . 22 - 24 Septiembre 1999. Participantes previstos: 100. Organiza: Departamento de Estadística e Investigación Operativa.
- 11th Meeting of the European Association of Geologists . 24- 27 septiembre de 1999. Participantes previstos: 100. Organiza: Departamento de Ciencias de la tierra y medio ambiente.
- Workshop on Polymer Analysis, Degradation and Stabilisation . 29 septiembre-1 octubre 1999. Participantes: previstos: 40. Organiza: Departamento de Química Analítica.
- X Congreso Nacional de la Sociedad Española de Histología . 18-20 noviembre 1999. Participantes: por determinar. Organiza: Sociedad Española de Histología.
Congresos 2000
- 1st International Proffessional Geology Conference , paralelamente a la celebración del V Spanish Geological Congress. 10-14 Julio, 2000. Participantes: 2000. Organiza: Sociedad Geológica de España y Departamento de Ciencias de la Tierra.
- Congreso de Ingeniería de Sistemas. 30 agosto-1 septiembre 2000. Participantes: 100. Organiza: Departamento de Ingeniería de Sistemas y Lenguajes Informáticos.
- Congreso de la Society for Social Choice and Welfare . 29 junio-2 julio 2000. Participantes: 300. Organiza: Departamento de Fundamentos del Análisis Económico.
- Congreso de la Agencia Espacial Europea . 4-8 septiembre 2000. Participantes: 250. Organiza: Agencia Espacial Europea.
4 Gestión de programas europeos e internacionales.
El período comprendido entre enero de 1998 a marzo de 1999 se ha caracterizado, por ser un período de transición de escasa actividad. El hecho de que el IV Programa Marco de la Unión Europea finalizara en 1998, junto con el retraso en el acuerdo de las autoridades con respecto al V Programa Marco, ha producido pocas iniciativas en los departamentos de la Universidad de Alicante. El esfuerzo del área se ha dirigido por lo tanto, fundamentalmente, en gestionar proyectos y programas anteriores y crear una infraestructura para facilitar la participación de los investigadores de la UA en el V Programa Marco.
Iniciativas más importantes: - Participación en la Comisión V Programa Marco del Vicerrectorado de Investigación. Esta Comisión intenta fomentar la participación en programas internacionales del V Programa Marco a través de diversas iniciativas. - Organización de reuniones con los responsables del Proyecto Archaoemedes de la DG XII y configuración de los futuros grupos de investigación de la UA que intervendrán en el proyecto que se presente para el V Programa Marco. - Organización de la participación del Instituto del Agua en el Proyecto The Virtual European Coastal Data Warehouse. Programa Sociedad de la Información. V Programa Marco. Socios: ENEA (Suecia), RIKZ (Holanda), NIVA (Francia), JRC (Joint Research Centre / UE), MIG (Polonia), NFP (Grecia), Instituto del Agua (Universidad de Alicante). - Mailing – contactos con empresas alicantinas de los sectores juguetero y textil interesados en participar en el programa de Sociedad de la Información del V Programa Marco.
Esta actividad ha supuesto una parte muy importante del trabajo desarrollado por el área de Programas Europeos. Se han elaborado informes analizando posibilidades de financiación de proyectos tanto para departamentos de la Universidad como para el propio equipo rectoral. Señalan a continuación algunos de los más recientes: - Informe "SOFTWARE PARK - EMPRESAS / PYMES - V PROGRAMA MARCO /Information Society Technologies (IST)" Abril 1999. - Informe "Visita Institucional a Cuba". Marzo 1999. - Informe "Posibilidades de Financiación de actividades en el marco del Proyecto Turquía" Enero - Febrero 1999. - Informe "Financiación de proyectos del Centro de Estudios de la Mujer. UA" 1998. - Informe "Infraestructuras para un futuro Centro de Investigaciones de Biodiversidad en la UA", 1998.
4.4 Gestión de programas y proyectos. Desde el área de Programas Europeos se han gestionado los siguientes proyectos y programas de la Universidad de Alicante: - Programa de COOPERACIÓN INTERUNIVERSITARIA (antiguo INTERCAMPUS). 1998-99. - Proyecto HABANA. Elaboración de informes para reuniones, solicitud de subvenciones, etc. 1998-99. - Solicitud de subvención al IMPIVA de proyectos de CD-ROM "Cuidados de enfermería para quemados" de la Escuela de Enfermería, Taller de Imagen de la UA y Laboratorio de Multimedia. 1999. - Organización / Gestión de la Videoconferencia para el Centro de Estudios de la Mujer con Naciones Unidas, con motivo del día Internacional de la Mujer. 1999. - Programa TEMPUS de la Unión Europea (PUNTO 6) - Programa LEONARDO de la Unión Europea (PUNTO 7)
La mayor parte de los esfuerzos de área para el próximo año se centrarán en conseguir y afianzar las posibilidades de financiación de los proyectos que se presentarán en los próximos meses al V Programa Marco. Entre ellos a destacar el Proyecto Archaoemedes por la amplia repercusión entre los grupos investigadores de la Universidad de Alicante. También The Virtual European Coastal Data Warehouse se puede constituir en los próximos meses, en un proyecto de envergadura para los distintos investigadores que participan en el Instituto del Agua. Independientemente de lo anterior, aparte de continuar con la gestión de los proyectos ya en curso (Programa de Cooperación Interuniversitaria, Proyecto Habana, etc), existe una clara intención de crear una infraestructura informativa importante para las empresas alicantinas que a través del MedPark, quieran participar en programas internacionales. El objetivo es además ofrecer todos los servicios de la empresa a los potenciales clientes interesados pues se considera una oportunidad muy interesante a medio plazo.
Para los próximos meses también tres temas ocuparán especial importancia: - Proyecto Turquía. Se ha encomendado a este área por parte de Rectorado facilitar y fomentar la participación de los investigadores de la UA en las actividades del proyecto Turquía. En este sentido ya se ha celebrado una reunión informativa y se ha enviado a los interesados un informe con posibilidades de financiación de proyectos. La convocatoria del programa Med Campus en los próximos meses aglutinará gran parte de las iniciativas que serán gestionadas por este área. - Biblioteca Virtual. El Area de Programas Europeos se encargará en las próximas fechas de coordinar la solicitud de subvención de la Biblioteca Virtual de la Universidad de Alicante al programa Telematics for Libraries de la Unión Europea. - Cooperación Regional Mediterránea en materia de empleo. Se está configurando un programa piloto aprovechando la red EURES (Prácticas laborales desde el Instituto Nacional de Empleo) en el que muy posiblemente participará la Universidad de Alicante a través del área de Programas Europeos.
1. Proyectos aprobados en pasadas convocatorias y gestionados en el presente por la Sociedad: - Institución coordinadora: Joseph Fourier University ( Francia ) - Título del Proyecto: Desarrollo del plan de estudios de la licenciatura en química en Bulgaria. - Objetivo: Reestructuración de la docencia en el área de química en Bulgaria: Desarrollo de curricula y planes de estudio de dicha licenciatura. - Instituciones socias: 4 Universidades búlgaras University of York (UK) University of Saarlandes ( Alemania) University of Savoie ( Francia) LISE ( Francia)
2. Proyectos en los que hemos entrado a participar en la presente convocatoria y pendientes de resolución:
Como promotores: - Institución coordinadora: Universidad de Alicante - Título del Proyecto: Instrucción del personal facultativo nacional en el uso de la nuevas tecnologías de la educación. - Objetivo: Crear en la Universidad Estatal de Armenia un Centro Nacional para la instrucción del personal facultativo de las Universidades armenias en el campo de las nuevas tecnologías en la educación. - Instituciones socias: State University of Armenia ( Armenia) University of Rome Tor Vergata ( Italia) Technological Educational Institute of Pireaus (Grecia)
Como socios: - Institución coordinadora: Kossuth Lajos University ( Debrecen, Hungría) - Título del Proyecto: Servicio de asesoramiento estudiantil de la Federación en Debrecen . - Objectivo: La creación de un centro de asesoramiento estudiantil de alta calidad en lo referente a su bienestar, carreras, planes de estudio, materia académica en Debrecen. - Instituciones socias: Una Federación de 9 Instituciones de Educación Superior de Debrecen University of Oulu ( Finlandia) University of Leicester ( UK)
- Institución coordinadora: University of Medicine and Pharmacy "Iuliu Hatieganu" (Cluj-Napoca, Rumanía) - Título del proyecto: Centro de Lenguas para profesionales de la medicina. - Objetivo: Enseñanza de lenguas europeas para actividades médicas, farmacéuticas y socio-económicas. - Instituciones asociadas: 5 Universidades rumanas University of Jyvaskyla ( Finlandia)
- Institución coordinadora: Sofía University "St. Kliment Ohridski" - Título del proyecto: Desarrollo de un título de post-grado/ Master en Química - Objetivo: Reestructuración de la educación universitaria en el área de química en Bulgaria: curricula y programas de estudio de un título de post-grado/ Master. - Instituciones asociadas: Tres Universidades Búlgaras University of Edimburgh ( UK) Joseph Fourier University ( Francia) University of Montpellier II ( Francia) Ruhr-University of Bochum ( Alemania) University of Minho ( Portugal)
3. Proyectos sobre los cuales se ha recibido información desde el Ministerio de Educación y Cultura buscando socios españoles: - Universidad de Kazakhstan ( Kazakhstan)- Proyecto en el ámbito del derecho (la documentación llegó a nuestras manos pasado el plazo de entrega de solicitudes). - Universidad de Presov (Eslovaquia)- Proyecto para el establecimiento de un sistema para la gestión y administración de la Universidad de Presov (la documentación llegó a nuestras manos el 9 de febrero habiéndose cerrado el plazo el 31 de enero). - Academy of Humanities and Economics in Lodz ( Polonia)- Desean participar en el marco del programa Sócrates-Erasmus, nuestra área tiene ya la información al respecto. - Instituto de Tecnología e Industria de la Alimentación de Bukara (Uzbequistán)- Proyecto para la creación de la especialidad " Energía y Economía Mediombiental" ( se intentó comunicar con ellos por todos los medios posibles, teléfono, fax y correo electrónico y no se obtuvo respuesta alguna). - Instituto de Riego e Ingeniería en Mecanización de Tashkent (Uzbekistán)- Se contactó con ellos en numerosas ocasiones vía correo electrónico con el fin de involucrar a nuestro Instituto del Agua en su proyecto. Nos enviaron información acerca de la Institución pero nunca el desarrollo o contenido de ningún proyecto en particular. - Universidad Estatal de Tashkent (Uzbequistán)- Proyecto para el desarrollo de currícula en química cuántica (Se contactó con diversos departamentos de química no estando interesados ninguno de ellos en participar debido a la especialidad de la que se trataba). - Nukus State Pedagogical Institute (Uzbequistán)- Proyecto para la creación de un Centro Internacional para el establecimiento de relaciones internacionales. ( se intentó comunicar con ellos por todos los medios posibles, teléfono, fax e email y no se obtuvo respuesta alguna). - Instituto Politécnico de Turkmenistán (Turkmenistán)- Proyecto en la adopción de nuevos métodos de química general y analítica (se les contactó vía fax debido a que nuestra área de química analítica tiene ya una experiencia en el marco del programa Tempus no obteniendo respuesta alguna por su parte).
El balance final de la convocatoria Leonardo para el curso académico 98-99 se cerró con el envío de 43 estudiantes/ recién licenciados de la Universidad de Alicante y con la recepción de 11 estudiantes/ recién licenciados europeos en empresas alicantinas. Habiéndose por tanto doblado el número de enviados en comparación al curso anterior cuyo balance fue de 21 estudiantes enviados y ningún acogido como becario de recepción. - El total de países participantes y el número de estudiantes en prácticas en cada unos de ellos es el siguiente:
En febrero de este año se ha presentado de nuevo ante la Comisión la candidatura de la Universidad de Alicante. Durante los meses anteriores a la entrega de la solicitud se realizó un importante esfuerzo desde la Sociedad para la captación de nuevos socios del programa. Con este fin se realizó un mailing a todas las instituciones de educación superior europeas que gestionan su propio programa Leonardo de estancias e intercambios. De 95 Universidades contactadas, 71 contestaron afirmativamente, habiéndose firmado consecuentemente un acuerdo de colaboración con cada una de ellas. Este incremento se traduce no sólo numéricamente, pasando de los 41 socios de la convocatoria anterior a los 118 de la presente (los nuevos 71, más los socios de convocatorias anteriores), sino a una importante diversificación de los países colaboradores así como de las áreas temáticas objeto de intercambio. Todo esto significa que en caso de aprobarse la solicitud en los términos que la hemos presentado el número de estudiantes beneficiarios de becas Leonardo se incrementará de un curso a otro de 109 a 314.
La actividades realizadas en colaboración con el GIPE a lo largo del curso han sido las siguientes: 1. Recepción de perfiles de prácticas de las empresas e instituciones vía correo, fax y correo electrónico. 2. Recepción de solicitudes de estudiantes. 3. Selección de becarios de acuerdo al perfil que la empresa solicita. 4. Envío de expedientes de los mismos a las empresas. 5. Contactos posteriores con estudiantes y empresas para el buen término de la práctica.
5 Servicios especializados a la Universidad.
5.1 Servicio de apoyo al Secretariado Sócrates. Se han puesto en marcha de las acciones correspondientes al primer año de realización del Contrato Institucional SOCRATES, es decir de los acuerdos entre la UA y las 141 Universidades Europeas asociadas mediante acuerdo bilateral. Se sale de la situación periférica a efectos de la organización de los intercambios de la UA, ya que durante el curso 1996/97, el último año de vigencia del anterior Programa ERASMUS y ahora sustituido por el mencionado Programa SÓCRATES, tan sólo 6 programas de intercambio estaban directamente coordinados desde nuestra Universidad. Se consolidan las relaciones con los más destacados centros de enseñanza superior en Europa al ampliar en número de titulaciones afectados por los intercambios, caso en el caso de la University of Westminster , University de Sheffield , la Université Jean Moulin de Lyon, Humboldt Universität Berlin , la Universität Wien , la Università Degli Studi de Florencia, la Università Degli Studi de Perugia. De igual manera la UA recibe peticiones de establecer acuerdos bilaterales en el marco del Programa SÓCRATES de instituciones como la University of Liverpool , de la University of Southbank , Londres, de la Université de la Sorbonne I, de la Université de Paris-Nanterre , de la Freie Universität , Berlin, de la Università degli Studi de Torino entre otras. Se ha ampliado el número de áreas participantes en el Programa. Por primera vez se organizan intercambios en Traducción e Interpretación, Turismo, Sociología, en la Escuela Politécnica y en la Escuela de Magisterio. Se ha aumentado el número de becarios enviados: 1996/97 197 estudiantes 1080 meses 1997/98 292 estudiantes 1981 meses Se ha aumentado el número de becarios acogidos: 1996/97 213 estudiantes 1997/98 330 estudiantes Se han realizado los primeros intercambios docentes en las áreas de: Económicas, Químicas, Filología Española, Filología Inglesa, Traducción e Interpretación y Derecho. Se ha mejorado la aplicación de los procedimientos de selección de estudiantes becarios de la Universidad de Alicante. En todas las áreas de estudios se procede mediante una convocatoria general, colaborando a tal efecto los antiguos coordinadores ERASMUS con aquellos que iniciaron su actividad como coordinador bajo el Programa SOCRATES. Se ha generalizado la aplicación de la Normativa sobre Reconocimiento de Estudios Cursados en el Extranjero en todas las carreras, es decir los estudiantes se examinan en la Universidad de acogida, convalidando así sus estudios en la UA no sólo para aquellas asignaturas impartidas por los profesores-coordinadores, sino también para asignaturas impartidas por docentes no involucrados en el Programa. Se han conseguido nuevas ayudas suplementarias para los becarios mediante un acuerdo firmado con la Conselleria de Educación que prevé la Convocatoria anual de Ayudas para los estudiantes de los Programas de Intercambio Europeo. A tal efecto la Generalitat pone a disposición el importe de 40 M de Pts. a repartir entre todos los estudiantes de la Comunidad, lo que significa un aumento de 3.650 Pts. por estudiante/mes de la Beca SÓCRATES. Se trata de una acción novedosa en nuestro entorno universitario, ya que basado sobre una iniciativa promovida por los responsables de las Oficinas de Relaciones Internacionales de las 5 universidades valencianas, se ha podido equiparar a los estudiantes de intercambio de la UA con el resto de los compañeros en el territorio nacional. Se ha obtenido que la Universidad de Alicante pone a disposición de los becarios SOCRATES la cantidad de 12 M de Pts. para mejor la dotación económica de sus estudiantes e ir igualando su situación con la de sus compañeros de otras universidades españolas.
1. Mejoras Se han lanzado nuevas formas de colaboración entre la UA y Universidades Europeas, encontrándose en diferentes fases de desarrollo: DIPLOMA EUROPEO EN TURISMO (UA, Universidad de Pau, Universidad Aveiro, Chichester Institute)
DOBLE TITULACIÓN EN ECONÓMICAS (Universidad de Aachen, Universidad de Edingburgo, Universidad de Lille, Universidad de Florencia)
PROGRAMA DE ESTUDIOS Y PRÁCTICAS EN EL EXTRANJERO PARA ESTUDIANTES DE MAGISTERIO (Se obtiene la aprobación del MEC para que los estudiantes de la Universidad de Alicante puedan realizar sus prácticas obligatorias en Colegios Españoles en el extranjero, antes o después de haber cursado sus estudios en la Universidad de acogida).
ACUERDOS SOBRE PRÁCTICAS EN EMPRESAS (Se han firmado acuerdos con las Universidades de Newcastle, Artois y Worms para la colaboración institucional a efecto de prácticas para estudiantes, utilizándose las redes de empresas asociadas.) Se han redactado las Guías de ECTS de las siguientes áreas: Económicas, Empresariales, ADE, Sociología, Enfermería y Derecho. De esta manera los docentes de la UA y los socios extranjero tienen una herramienta válida para establecer equivalencias de contenidos de estudios, créditos y métodos de evaluación a efectos de los "Learning agreement" (contrato de formación), base del reconocimiento académico.
Partiendo de la base de que los becarios SÓCRATES, tanto los enviados como los acogidos, representan generalmente a la elite de sus respectivas instituciones, la UA está consciente del efecto multiplicador actual y futuro en beneficio de la ciudad de Alicante y de la Provincia. Para ello, conviene plantear la cuestión de la calidad de acogida no sólo en cuanto términos académicos, sino también en lo que se refiere a la imagen de la ciudad y de la Provincia que puedan llevarse a sus países de origen. Por lo tanto, se han consolidado a través de Relaciones Internacionales de la UA las actividades encaminadas a procurar una estancia provechosa de los más de 400 estudiantes SÓCRATES acogidos en la UA durante el curso 1998/99 desde el punto de vista socio-cultural y de integración. La colaboración de los estudiantes locales así como las relaciones que puedan establecer con la sociedad alicantina a través de las más diversas acciones representa para ello un punto clave. Se desarrollará un proyecto de preparación lingüística específica para los becarios de la UA que permita organizar su formación a medio-largo plazo con vistas a los idiomas menos difundidos y los que son de gran importancia para ampliar los intercambios con los países nórdicos, Países Bajos o Alemania, ya que la competencia lingüística es la clave para el éxito académico y la integración socio-cultural en el país de acogida. Por la misma razón y cumpliendo con una obligación contraida ante la Comisión Europea mediante la Declaración de la Política Europea de la Institución, la UA ofrece cursos gratuitos de Lengua y Cultura Española a los estudiantes acogidos en el marco de los Cursos programados por Relaciones Internacionales. Se organizará una Semana de Preparación para los estudiantes SOCRATES acogidos con el siguiente contenido: - La Provincia y la Ciudad de Alicante - La Universidad española; la UA - Información práctica sobre la vida en España - Los medios de comunicación Está previsto que se imparta en el mes de septiembre como addenda a los Cursos de Lengua y Cultura Española y durante la segunda semana de febrero. Se efectuará una encuesta entre los estudiantes SÓCRATES a su llegada y antes de regresar a sus universidades de origen con el fin de efectuar un control de calidad de los servicios ofrecidos por el Secretariado. Se mejorará el flujo de información entre el Secretariado y las Facultadas y Centros de la UA mediante una ficha de registro que se entregará a los estudiantes por parte del Secretariado en el momento de su llegada y que recoge todos los datos personales y académicos de interés, de manera que la plena integración de los estudiantes esté garantizada, al mismo tiempo que sirve para que el estudiante se corresponsabilice del proceso de registro en la facultad, elección de asignaturas etc.
2. Resultados Desde el Secretariado SÓCRATES y con el apoyo técnico-administrativo imprescindible de Relaciones Internacionales se han establecido las condiciones para la aplicación del sistema ECTS ( European Credit Transfer System = transferencia automática de los créditos académicos obtenidos universidades europeas asociadas a la UA y con ello el pleno reconocimiento de los estudios seguidos en el extranjeros) al conjunto de la UA. El conjunto de las acciones realizadas así como de las mejoras introducidas desde el Secretariado SÓCRATES y Relaciones Internacionales ha conducido a un aumento de las cifras de intercambio en los siguientes ratio:
3. Enviados
4. Acogidos
5.2 Servicio de apoyo al Secretariado de Lenguas Modernas. Se trata de un Secretariado de nueva creación cuyo apoyo administrativo realiza Relaciones Internacionales desde septiembre de este mismo año.
Secretariado de Lenguas Modernas
1. Proyectos en curso 1.- Ampliación de las actividades de AULAS y de los Cursos de Español para Extranjeros. Campañas específicas en Taiwan y Norteamérica. En este momento AULAS sólo imparte cursos de inglés. Hay dos metas fundamentales: a) Aumentar el aprovechamiento de los cursos de inglés en la comunidad universitaria. b) Implantar cursos de otras lenguas (alemán y francés en un principio, pero con la intención de introducir lenguas menos conocidas, como el japonés y el chino). 2.- Unificación de criterios en todos los cursos de idiomas de Relaciones Internacionales (establecer niveles, sistemas de control y de evaluación, etc.). Antes de proceder al aumento del número de lenguas ofrecidas, queremos establecer un sistema homogéneo de organización de los cursos. Se trata de establecer niveles de competencia comunicativa universales, aplicables a cualquier idioma, y de elaborar sistemas de evaluación que permitan medir con precisión la calidad de la enseñanza. Es un trabajo lento y complejo, pero simplificará muchas cosas en el futuro. 3.- Creación de un Centro de Estudios Orientales. Fase de estudio previo durante el curso 1998-99, para comenzar las actividades en octubre de 1999. En España existen muy pocos centros que ofrecen estudios relacionados con las lenguas y culturas de los países asiáticos. Durante el curso 1998.99 queremos perfilar un Centro que en un principio ofrezca estudios de Lengua, Cultura y Economía de China. Con este fin es nuestra intención estrechar los lazos ya existentes entre nosotros y las Universidades de Taiwan, y explorar nuevas vías de colaboración con Universidades y otros organismos en todos los países de habla china. Esperamos que al principio del curso 1999-2000 estar en condiciones ya de ofrecer un plan de estudios y una serie de cursos específicos.
2. Proyectos futuros Los proyectos que se describen en este apartado todavía no cuentan con la aprobación definitiva del equipo rectoral, pero están en fase de estudio: 1.- Preparación y elaboración de material didáctico en soporte CD, para su comercialización (proyecto conjunto con el Taller de Imagen). Existe en el mercado una multitud de cursos de idiomas en CD-ROM, pero la mayoría de ellos es de ínfima calidad y de aplicación limitada. Nuestro propósito es elaborar una serie de publicaciones en CD con fines específicos, y con financiación europea. Sería un proyecto conjunto entre Relaciones Internacionales y el Taller de Imagen, probablemente con la colaboración de una empresa multinacional para la distribución y comercialización de los productos. 2.- Elaboración de sistemas de evaluación de la capacidad comunicativa para la comunidad universitaria europea. Ante la creciente movilidad de la comunidad universitaria europea, se contempla la creación de un sistema europeo de evaluación de la competencia comunicativa en cualquier lengua de la UE. Supone la elaboración de exámenes que demuestren la capacidad del universitario para desenvolverse en sus tareas universitarias en el país que visite: dar y recibir clases, redactar textos especializados, participar en seminarios, etc. Es un proyecto a muy largo plazo, que requerirá la colaboración de varias universidades europeas y financiación comunitaria.
5.3 Servicio de apoyo al Vicerrectorado de Estudios e Innovación Educativa. Desde julio de 1996 la Sociedad de Relaciones Internacionales presta el servicio de apoyo al Vicerrectorado de Estudios e Innovación Educativa dando respuesta a las solicitudes de información. Desde la Sociedad de Relaciones Internacionales se han contestado las solicitudes de información planteadas por ciudadanos latinoamericanos que se reciben tanto en el Vicerrectorado de Estudios e Innovación Educativa como en la propia Sociedad de Relaciones Internacionales. El contenido de las solicitudes trata del acceso a programas de tercer ciclo impartidos por la Universidad de Alicante, requisitos y procedimiento de matrícula, tasas, posibilidad de obtener una beca o algún tipo de ayuda económica y sobre el modo y coste de vida en general. Asimismo, la Sociedad de Relaciones Internacionales colabora en la gestión de las Becas que con carácter anual convoca la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) para los estudiantes latinoamericanos que quieren ampliar estudios en Universidades Españolas. Esta Convocatoria se abre en el mes de abril y la gestión implica tramitar los expedientes de solicitud con los diferentes departamentos organizadores de los programas de Doctorado que aparecen en la Convocatoria, para que emitan la carta de aceptación que la AECI exige como parte de la documentación a aportar por el solicitante.
Desde mayo de 1998 el área de Secretaría General integra diversos servicios logísticos necesarios para el funcionamiento del resto de áreas de la Sociedad además de los servicios específicos que se desarrollan a continuación.
1. Situación actual del servicio Es un sistema de ventanilla única de atención ininterrumpida de 8 de la mañana a 8 de la tarde. Se ha integrado el proceso de matrícula de todos los cursos, la gestión de becas y toda la información internacional en un equipo de trabajo. De este modo se consigue homogeneizar todos los procesos de información y matrícula. Por lo tanto, este servicio se entiende como un sistema de atención integral tanto a los estudiantes, profesores y resto de personal de la Universidad de Alicante en sus contactos y expectativas internacionales como a los estudiantes, profesores y otros visitantes extranjeros que estudian en nuestra Universidad o desean hacerlo.
En estos momentos se proporciona información y realizan las siguientes gestiones: 1.1. Servicios a los alumnos españoles de la Universidad de Alicante. a) Información sobre las posibilidades de ampliación de estudios en el extranjero: becas de entidades públicas o privadas, programas europeos (Sócrates-Erasmus, Leonardo da Vinci, etc.), cursos de idiomas en el extranjero, programas iberoamericanos (Mutis, Cooperación Interuniversitaria...), convenios propios de la Universidad de Alicante. Este servicio se realiza personalmente, por teléfono, por e-mail o a través de la web de la Sociedad en la que se mantiene una agenda de becas. b) Gestión de solicitudes del Programa Sócrates, Programa de Cooperación Interuniversitaria y Becas Mutis. Consiste en la recepción y tramitación de las solicitudes y seguimiento de las mismas con continuo flujo de información sobre su situación. c) Información sobre los cursos de inglés de A.U.L.A.S. y obtención de títulos oficiales de idiomas. d) Gestión de matrícula en los cursos de inglés de A.U.L.A.S e) Información sobre universidades extranjeras y los estudios que en ellas se realizan. Este servicio se presta principalmente con la visita del alumno a las oficinas puesto que las información está catalogada y archivada para su consulta. También en la web de la Sociedad se mantienen enlaces con las principales universidades y bases de datos sobre universidades del mundo. f) Información sobre actividades internacionales como congresos, seminarios, cursos especiales. Este servicio sólo se realiza a través de los tablones de anuncios de la Sociedad.
1.2. Servicios a los profesores y P.A.S. de la Universidad de Alicante. Los profesores y P.A.S. de la Universidad de Alicante cuentan con todos los servicios anteriormente mencionados y, además, los que se detallan a continuación: a) Gestión de inscripción, reservas de viaje, reservas de alojamiento, seguro médico, visado, información adicional, etc. para la asistencia a congresos, impartición de cursos en el extranjero u otros eventos internacionales. Consiste en un servicio a medida de las necesidades del usuario. En algunas ocasiones se trata de un servicio integral y en otras se limita a la búsqueda de alojamiento para una estancia o de contactos en otras ciudades para el desarrollo de la estancia. b) Difusión de información internacional recibida en la Universidad. Toda o al menos gran parte de la información en otros idiomas que se recibe en el Registro General y en el fax general de la Universidad llega a la Sociedad y desde la Ventanilla Única se procede a su difusión a través de los tablones, la web o a su envío con una nota explicativa al departamento o servicio con mayor afinidad al tema de que se trata para su posterior difusión o conocimiento. c) Información sobre alojamiento, permisos de residencia, visados y otros datos de interés a los departamentos de la Universidad de Alicante para la acogida de profesores y visitantes extranjeros. En muchos casos los departamentos o servicios de la Universidad tienen ya establecidos contactos propios o visitas concertadas pero necesitan asistencias para determinadas cuestiones logísticas o atenciones especiales. d) Creación de bases de datos o investigaciones sobre contactos extranjeros para la realización de proyectos internacionales.
1.3. Servicios a los estudiantes, profesores y visitantes extranjeros. a) Información general sobre la Universidad de Alicante. Se ofrece todo tipo de información relacionada con acceso a estudios, selectividad para extranjeros, convalidación de estudios, posibilidades de becas, Cursos de Lengua y Cultura Españolas para Extranjeros, alojamiento, coste de la vida, visados y permisos de residencia, etc. b) Información sobre acceso a estudios de postgrado y tramitación de solicitudes de aceptación para alumnos latinoamericanos. Se desarrolla desde la Ventanilla Única el Servicio al Vicerrectorado de Estudios e Innovación Educativa que se ha expuesto anteriormente. c) Gestión de acogida de becarios Erasmus-Sócrates. Alojamiento, atención, información sobre la universidad y la ciudad y asesoramiento sobre estudios a su llegada, certificados, etc. d) Gestión de matrícula de los Cursos de Lengua y Cultura Españolas para Extranjeros. Consiste, entre otros procesos, en: comprobación de la documentación, confirmación de la matrícula con envío de material informativo, atención personal a la llegada del estudiante, preparación de actividades complementarias y visita al campus, elaboración de listas y control de grupos, confección y entrega de diplomas, etc. e) Atención, búsqueda de alojamiento y gestión integral (atención, tramitación de documentos, asesoramiento académico) en programas de intercambio fuera del ámbito Sócrates: Cooperación Interuniversitaria, Fu-Jen, Exeter, Missouri. f) Actividades de bienvenida a los estudiantes extranjeros. Apertura de curso, recepciones, visita al campus, visita a Alicante, etc. g) Organización de actividades socio-culturales para los alumnos internacionales: viajes, excursiones, intercambio lingüístico. Estos dos últimos apartados se engloban en lo que hasta ahora se ha venido llamando Club del Estudiante Internacional. A lo largo de todo el año se desarrolla un amplio calendario de actividades socio-culturales. Destacó en 1998 la organización del I Día Internacional de la Universidad de Alicante. Más de 400 alumnos extranjeros participaron activamente en la organización de una jornada cuyo fin principal fue el intercambio cultural. Cerca de 35 stands, una muestra gastronómica, cuentos y leyendas y un amplio repertorio musical fueron algunas de las actividades que se llevaron a cabo con gran éxito. Se contó con la visita de representantes de los cuerpos diplomáticos en España de una veintena de países.
1.4. Servicios a la comunidad universitaria en general. a) Apoyo a iniciativas de intercambio e internacionalización en institutos o colegios fomentando la participación de los alumnos extranjeros en estas actividades. b) Atención a todos los visitantes extranjeros que desean conocer la Universidad o cualquiera de sus servicios. Este servicio supone la atención personal o telefónica diaria de unas 100 personas además de la respuesta a 30 solicitudes diarias de información por correo ordinario, fax o internet. También es tarea del área la difusión mediante mailings masivos de los cursos de inglés (en 1998 se han enviado 40.000 cartas) y de los cursos de español (5.000 cartas en este año).
2. Proyecto Club Internacional.
2.1. Fundamentos y objetivos. Como resultado de las actividades y servicios expuestos anteriormente, se hace imprescindible una articulación definitiva de estas relaciones que se puede englobar bajo el nombre de Club Internacional. Así pues, este proyecto se basa en la necesidad de formalizar las relaciones del estudiante de la Universidad de Alicante con la actividad internacional. Se trata de organizar la participación de los estudiantes y profesores españoles y extranjeros de la Universidad de Alicante en actividades internacionales y de este modo potenciar las inquietudes internacionales en el seno de la comunidad universitaria y desarrollar esa capacidad de internacionalización de la Universidad a través de propuestas concretas.
2.2. Ventajas y bases de funcionamiento. Como principio, toda la información y actividad del Club estará basada en internet y se apoyará en las nuevas tecnologías quedando como puntos de encuentro físicos de los miembros del Club las actividades socio-culturales que se organicen y las solicitudes que requieran una presencia física. Se podrá estudiar en un futuro la dotación de un espacio como punto de encuentro en el campus. Para su inscripción en el Club, el estudiante deberá cumplimentar una ficha con sus centros de interés, estudios que realiza, idiomas, disponibilidad para participar en actividades, datos de contacto, etc. El miembro del Club dispondrá de un carnet y una clave de acceso electrónico que le facilitará las siguientes ventajas: a) Recepción en su buzón electrónico de información puntual sobre becas, oportunidades de empleo o eventos sobre los que haya mostrado interés. b) Gestión completa de acceso a universidades extranjeras fuera de los programas de intercambio establecidos: información, solicitudes, gestión de viaje, alojamiento, visados, permisos, asesoramiento, etc. Este es el avance fundamental del proyecto puesto que se le tramitará al miembro del Club absolutamente todo lo que necesite para su incorporación en un curso, seminario, universidad, etc. c) Acceso directo desde su ordenador a bases de datos sobre: Trabajo internacional: - Puestos de trabajo privado - Vacantes en organismos públicos - Campos de trabajo - Trabajo de au-pair - Oposiciones - Becas, ayudas y subvenciones - Estudios y carreras universitarias - Masters y estudios de postgrado - Cursos de idiomas d) Reserva de plaza y horario en el Centro de Libre Acceso. e) Recepción en su ordenador de información sobre Actividades Socio-culturales del Club: Jornadas de preparación para estudiar en un país extranjero, reuniones, seminarios sobre cultura, arte, cine, literatura, etc. Viajes y excursiones culturales con estudiantes extranjeros. Reuniones de intercambio lingüístico. f) Posibilidad de inscripción desde su ordenador con descuentos en los precios y/o preferencia en la reserva de plaza de todas estas actividades. g) Información sobre contactos en otros países. Para facilitar la estancia en un país extranjero se facilitan los contactos incluyendo el acceso a una base de datos de alumnos extranjeros que han estudiado o aún permanecen en la Universidad y que como miembros del Club están dispuestos a que sus datos de contacto estén accesibles para el resto de miembros. También estarían en ese caso los alumnos españoles con experiencias en otros países y dispuestos a compartirlas con los miembros del Club. h) Prioridad para alojar alumnos extranjeros en su familia o en su piso compartido con otros estudiantes. i) Descuentos en los cursos de idiomas que organiza Relaciones Internacionales. j) Descuentos en otros establecimientos (librería internacional, por ejemplo) k) Acceso a foros de debate en distintos idiomas sobre temas de interés internacional. l) Tramitación de inscripciones a exámenes oficiales: TOEFL, Cambridge, Cámara de Comercio de París, etc. m) Apoyo en las iniciativas conducentes a la realización de actividades sociales, culturales o deportivas que sean consideradas de interés para los objetivos del Club. Los miembros del Club Internacional tendrán la obligación de informar puntualmente sobre sus datos personales y situación académica así como de cumplir los requisitos y normas que se establezcan en cada una de las actividades organizadas.
2.3. Acciones. a) Realización de un estudio prospectivo sobre las necesidades de los estudiantes y sobre la aceptación del proyecto entre los alumnos. Este estudio determinará las expectativas internacionales de los estudiantes de la Universidad de Alicante, las expectativas de integración y sociabilidad de los estudiantes extranjeros y el grado de implicación potencial en el proyecto de ambos colectivos. Se hará hincapié en el grado de esfuerzo que los estudiantes están dispuestos a asumir en su formación internacional. b) Revisión del proyecto y puesta en marcha. A partir de los resultados del estudio anterior se perfilará el proyecto adaptándolo a la demanda. c) Campaña de difusión del Club. d) Inscripción de socios y primeras actividades. Paralelamente se han de llevar a cabo estas otras acciones: e) Continuación de la informatización de los procesos de gestión de la información y mejoras en el sistema de catalogación y acceso de información. f) Creación de una web propia del Club de carácter interactivo con todos los procesos de inscripción y acceso automatizados. g) Diseño gráfico e imagen del Club. Confección de materiales. h) Revisión del diseño actual y creación de nuevas actividades socio-culturales (viajes, excursiones, talleres, conferencias, etc.) i) Establecimiento de contactos y acuerdos con entidades colaboradoras y financiación del proyecto. j) Puesta en marcha de los mecanismos de reciprocidad en los acuerdos firmados de intercambio. Concreción de los procesos de matriculación y admisión de los alumnos de la Universidad de Alicante en esas universidades.
6.2 Secretaría de Alta Dirección. Desde la Secretaría General se presta un servicio de secretaría de Alta Dirección al Rector y a la Vicerrectora de Relaciones Institucionales e Internacionales gestionando parte de su correo internacional y apoyando administrativamente proyectos de expansión internacional de la Universidad y colaborando en la mejora de la comunicación institucional en materia internacional.
A partir de 1999, desde la Secretaría General, estamos actualizando nuestra página web, así como realizando otras de nueva creación. Todo lo cual implica una mayor actualización, agilidad y rapidez en la difusión de la información que facilitamos, ayudando así a que el servicio que prestamos sea ágil y eficaz.
6.4 Servicio de gestión de viajes. Otro de los servicios que está desarrollándose con gran aceptación es el de preparación y tramitación de todo tipo de gestiones relativas a la asistencia a Congresos, Ferias y Seminarios internacionales por parte de altos cargos de la Universidad. Se realizan tanto las inscripciones como las gestiones relativas al viaje en sí mismo y la información relativa al punto de destino. Se integra dentro de este servicio la programación de viajes y excursiones para todo el curso 1998/99 que está a disposición tanto de los alumnos internacionales como de los españoles para fomentar la interrelación entre ambos colectivos y mejorar la oferta complementaria ofrecida a los visitantes extranjeros pertenecientes a cualquier tipo de programas: becarios latinoamericanos, congresistas, becarios Sócrates, alumnos de Cursos de Lengua y Cultura Españolas, etc. Este programa incluye una excursión semanal a distintos puntos cercanos a Alicante y un viaje mensual a diversas ciudades españolas.
Uno de los servicios fundamentales para el buen funcionamiento del Programa Sócrates, de los Cursos de Lengua y Cultura Españolas para Extranjeros y del Programa de Cooperación Interuniversitaria, entre otros, es el servicio de alojamiento que la Sociedad presta a los estudiantes y profesores que visitan Alicante. Se cuenta con una amplia base de datos de pisos que han sido visitados por personal de la Sociedad y seleccionados al cumplir los criterios de calidad y localización exigidos y con una gran selección de familias dispuestas a acoger alumnos extranjeros. De este modo, todos los alumnos que han solicitado el servicio de alojamiento con anterioridad a su llegada reciben en sus lugares de origen los detalles del piso o la familia en los que van a estar alojados. Se ha llevado a cabo una encuesta que analiza las preferencias de los alumnos en cuanto a zona de residencia y comodidades en los alojamientos. A partir de los resultados de este estudio se están introduciendo las consecuentes mejoras.
6.6 Servicio de apoyo al Proyecto Habana. Desde mediados de 1997 se viene prestando el servicio de reserva y tramitación de pasajes aéreos para los profesores y alumnos que cooperan con el Proyecto Habana. Este servicio es entendido como colaboración 0,7 al desarrollo ya que por ello la Sociedad no percibe compensación económica alguna. A lo largo de 1998 se han tramitado 90 reservas de billetes para diversos cursos en Cuba. Durante los cuatro primeros meses de 1999, se han realizado 30 reservas, con una previsión para fin de año de otras 90 reservas de billetes.
6.7 Servicio de apoyo a distintos cursos financiados por la oficina 0,7. Desde mediados de noviembre de 1998, hemos recibido la petición de distintos departamentos de la Universidad de Alicante, de gestionar los fondos que les han sido adjudicados por parte de la Oficina 0'7. Gestionamos estos fondos, tanto con la reserva y emisión de los billetes, como con la reserva y pago del hotel. Los cursos que estamos gestionando hasta el momento son los que se mencionan a continuación, habiendo reservado y emitido hasta el momento unos diez billetes: 1. Curso de Doctorado de Metodología, Fuentes e Instituciones Jurídicas en Chiclayo (Perú). 2. Curso de Protección del Medio Ambiente de la Universidad de Azuay en Cuenca (Ecuador). 3. Cooperación entre la Universidad de Alicante y la Universidad de Chiclayo (Perú), en materia de asesoramiento científico y académico.
Se mantiene la labor editorial en la publicación del Boletín Internacional de la Universidad de Alicante que nació en 1997 con periodicidad bimensual. Esta labor consiste en la coordinación de los temas a tratar, la recopilación de informaciones que se entregan a las periodistas encargadas de la realización de la revista y difusión de la publicación. La difusión consiste en el envío de los 2.000 ejemplares de cada tirada a los destinos que se especifican a continuación, así como por medio de Internet.
Envíos de La Torre de Babel: - Consejeros de la Sociedad - Coordinadores Sócrates de la U. A. - Profesores Interesados de la U. A. - Universidades de América Latina - Conferencia de Rectores Europeos - Embajadas en Madrid - Embajadas de España en el Extranjero - Consulados en Alicante - Asociación de Antiguos Alumnos Extranjeros - Antiguos Alumnos de los Cursos de Español - Institutos Cervantes - Programa Sócrates de las Universidades
6.9 Servicio de apoyo al Vicerrectorado de Relaciones Institucionales e Internacionales en el Programa de Cooperación Universitaria.
En 1998 la Sociedad se hizo cargo de las gestiones relativas al Programa de Cooperación Interuniversitaria (antes Intercampus) y en 1999 se han ampliado los servicios ofrecidos al asumir todos los que se prestaban desde la Oficina de Información al Alumnos de la Universidad de Alicante. Las gestiones que se realizan desde la Sociedad son las que se describen a continuación: Fase A.L./E. Oferta de plazas de la Universidad de Alicante. Se procede a la publicación en Internet de la convocatoria y el formulario de solicitud de plazas y un mailing a los directores de departamento. Durante el mes de junio se reciben los formularios con la oferta de plazas para profesores y alumnos de los departamentos a través de correo, Internet y visitas personales. Se solucionan las dudas planteadas por los departamentos sobre el programa a razón de 10 consultas de media diarias. Las consultas giraban en torno a las obligaciones que contraen los departamentos al acoger a un becario, los trámites que han de seguir los profesores invitados y los pagos a los becarios. Se introducen los formularios de oferta de plazas en la base de datos y se envía la documentación en soporte papel y electrónico por correo electrónico, fax y servicio de mensajería el día 19 de junio a la Agencia Española de Cooperación Internacional en Madrid.
Acogida de becarios latinoamericanos. A primeros de cada año, entre los meses de enero y junio, la Universidad de Alicante acoge a gestores, profesores y alumnos latinoamericanos como becarios de este programa. La media de las estancias ha sido algo superior al mes. Todos los becarios fueron atendidos a su llegada al aeropuerto o estación de ferrocarril por personal de Relaciones Internacionales y acompañados a su lugar de alojamiento o a la Universidad de Alicante. El primer día de incorporación a la Universidad se les entregó documentación sobre la Universidad, un carnet de identificación como becarios, la tarjeta médica que provee el programa e información turística sobre la ciudad y la provincia. A lo largo de toda su estancia se les facilitó información puntual sobre todas las actividades organizadas desde la Sociedad para los estudiantes internacionales, de hecho, son bastantes los estudiantes que participan en actividades de la Sociedad de Relaciones Internacionales. En el caso de los alumnos, se les facilita su alojamiento en familias de plena confianza en las que integrarse en el modo de vida español. Para los profesores y gestores, se llega a un acuerdo con un hotel céntrico para que proporcionara a los profesores y gestores alojamiento y desayuno y, en el caso de que lo desearan les sirvieran la comida o la cena a un precio especial. Tanto a los alumnos y sus familias de acogida como a los gestores y profesores se les ha facilita su asignación mediante cheque en pagos quincenales o semanales, según la duración de la estancia, desde Relaciones Internacionales. También se gestiona el pago de las factura a la Universidad de Alicante de los hoteles. Esto supone un servicio de atención personal semanal a los becarios y un seguimiento de la calidad del servicio de alojamiento y la atención de las familias en su caso. La gestión de la cuenta corriente de la Universidad de Alicante asignada al programa y desde la que se realizan los pagos conlleva la solicitud de reposición de fondos desde el Servicio de Gestión Económica de la Universidad de Alicante, el control semanal de los pagos, la recogida de firmas autorizadas en los cheques, la conciliación de saldos así como la justificación y liquidación de la gestión de la cuenta frente al Servicio de Contabilidad de la Universidad de Alicante.
Fase E./A.L. Tramitación de becas de alumnos de la Universidad de Alicante a Latinoamérica Se tramita la salida de estudiantes, profesores y gestores de la Universidad de Alicante hacia Latinoamérica: Convocatoria del Programa de Cooperación Interuniversitaria. Dicha gestión implica las siguiente fases: Difusión de las Convocatorias publicadas en el B.O.E. para las modalidades de Profesores y Gestores, así como para la modalidad de Estudiantes, en las que aparecen las bases de la Convocatoria y las plazas ofertadas por cada Universidad. Distribución de los impresos de solicitud a cumplimentar así como de los requisitos para poder participar en dicha Convocatoria. Recepción de las solicitudes y remisión a la AECI (Agencia Española de Cooperación Internacional) de las solicitudes recibidas. Exposición de las listas de seleccionados, una vez llevada a cabo la selección en la AECI, conforme a lo establecido en la Convocatoria. Remisión a la AECI de una relación que contenga las aceptaciones y renuncias de los participantes. Difusión de la información remitida por la AECI sobre los distintos aspectos del programa (países, Universidades latinoamericanas, datos de tutores, instrucciones para recogida de billetes). Recopilación de los certificados, tanto de la Universidad como de los Profesores y Gestores de encontrarse al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
Año 1998 Fase AL.E.: Entre el 12 de enero y el 30 de junio de 1998, se acogieron a 3 gestores, 5 profesores y 7 alumnos latinoamericanos Fase E.AL.: Solicitudes recibidas: 148 de Estudiantes, 18 de Profesores y 2 de Gestores. Se concedieron 22 becas a estudiantes, profesores y gestores de la Universidad de Alicante. Oferta de plazas de la Universidad de Alicante: en total se han recibido 42 ofertas de las plazas, 17 de ellas para profesores, 16 para estudiantes y 9 invitaciones directas a profesores latinoamericanos.
Año 1999 Fase AL.E.: Entre el 8 de enero y el 30 de junio de 199 la Universidad de Alicante acoge a 24 becarios Intercampus ( 12 profesores, 10 estudiantes y 2 gestores). Fase E.AL.: En estos momentos, se está desarrollando la Segunda Fase E.AL/99 de tramitación de becas para estudiantes de la Universidad de Alicante que optan a una plaza en Latinoamérica. Desde la Sociedad se gestiona el proceso completo al igual que en 1998.
Desde octubre de 1998 se ha relanzado la actividad del Centro de Libre Acceso (autoaprendizaje de idiomas). Este centro se ha equipado con 2 nuevos equipos audiovisuales, 4 reproductores de cassettes y 7 ordenadores de última generación nuevos con videoconferencia además de la instalación de una ante na parabólica bidireccional y de nuevo material educativo audiovisual. El nivel de uso por parte de los alumnos de la Universidad de Alicante de este centro puede considerarse muy satisfactorio, dado que no se ha inaugurado oficialmente, como se demuestra en los gráficos que se exponen a continuación.
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