GABINETE DE INICIATIVAS PARA EL EMPLEO

Introducción

Desde una perspectiva global, el GIPE (Gabinete de Iniciativas Para el Empleo de la Universidad de Alicante) pretende facilitar la inserción laboral de recién licenciados y diplomados de la Universidad de Alicante en áreas lo más cercanas posible a su formación.

El GIPE ayuda al alumno en su trayectoria profesional desde la fase previa a la finalización de sus estudios universitarios, realizando una orientación y tutorización en la búsqueda de empleo, hasta los tres años posteriores a la obtención del título universitario realizando un seguimiento de su vida laboral.

El GIPE diseña estrategias dirigidas a lograr la aproximación de los alumnos y titulados, y el mundo empresarial, en el que las empresas podrán obtener el profesional que mejor se adecue a sus necesidades.

Certificación de calidad

El 1 de Julio de 2002, la Universidad de Alicante, a través del Vicerrectorado de alumnado del que depende el Gabinete de iniciativas para el empleo (GIPE) de dicha Universidad, ha logrado para este servicio de empleo la certificación del sistema de calidad aplicado según la norma UNE EN ISO 9001:2000.

Con esta certificación, emitida por Bureau Veritas Quality Internacional, se consolida la filosofía que desde el principio marcó la andadura del GIPE: calidad de servicio en términos de excelencia en la gestión, eficiencia, eficacia y responsabilidad social y pública.

La medida de la satisfacción del cliente ha sido una preocupación constante, para responder a esa filosofía de calidad y excelencia, procurando que la calidad forme parte de todos y cada una de las unidades funcionales del Gipe, de modo que tanto alumnos como empresas resulten beneficiados de la gestión de este gabinete.

La certificación ha sido para todas las Unidades del Gipe, siendo el alcance de la auditoría: Unidad de Empleo ( Bolsa de Prácticas, Bolsa de Empleo y Movilidad Internacional "Beca Leonardo Da Vicnci"), Unidad de Tecnologías de la Información para el empleo, Unidad de apoyo estratégico (Observatorio ocupacional, Normativa para la Inserción Laboral, Formación y Orientación Laboral, Fundrising), y Unidad de Creación de Empresas: Asesoramiento para el Autoempleo, Centro de Creación de Empresas.

Unidad de Empleo

La Unidad de Empleo se materializa como un servicio destinado a recoger ofertas de empleo y llevar a cabo una búsqueda activa del mismo, realizando eventos, visitando empresas, y procurando acuerdos de cooperación en materia de fomento de empleo con instituciones y empresas públicas y privadas.

Servicio orientado al recién titulado:

El GIPE cuenta con una Bolsa de Empleo, cuyo objetivo fundamental es la búsqueda de ofertas de trabajo acordes a la formación y cualificación adquirida en la Universidad de Alicante. Pueden inscribirse en ella los titulados de la Universidad de Alicante de las últimas tres promociones.

Cualquier recién titulado que cumpla este requisito puede inscribirse en la Bolsa de Empleo haciéndonos llegar el formulario de inscripción cumplimentado junto con su Curriculum Vitae, fotografía reciente tamaño carnet y fotocopia del título o del pago de tasas para la expedición del título.

Servicio orientado a la empresa:

Si desea incorporar a su empresa un recién titulado de la Universidad de Alicante, sólo tiene que contactar con nosotros e indicarnos el perfil profesional y humano que necesita. El GIPE pondrá a su disposición el Currículum Vitae de aquellos titulados de nuestra Bolsa de Empleo que mejor se ajusten a la oferta de empleo y se adecuen al perfil solicitado por su empresa.

Para realizar la petición la empresa debe remitir cumplimentado un formulario de solicitud, disponible en la WEB del GIPE o en nuestra oficina. Este formulario puede ser enviado, una vez cumplimentado, por correo, fax, email y/o on-line desde nuestra web.

Objetivos logrados en el periodo 2002-2003:

Desde el pasado 1 de septiembre de 2002 y hasta el 1 de julio de 2003, 323 empresas, de diferentes sectores de actividad, contactaron con la Bolsa de Trabajo del GIPE con el objeto de ofertar un puesto de trabajo que precisaba de personal cualificado.

Durante este mismo periodo se inscribieron a la Bolsa de Trabajo del GIPE un total de 1115 titulados en búsqueda de su primer empleo.

Desde la Bolsa de Trabajo se realizaron para dichas empresas un total de 417 selecciones de personal universitario, se contactó personal o telefónicamente con 3129 recién titulados que se ajustaban al perfil solicitado por la empresa, lo que supuso finalmente y tras ese contacto inicial una oportunidad de trabajo para 1465 titulados de la Universidad de Alicante (candidatos cuyos C.V. fueron enviados a la empresa).

Entre los sectores económicos de estas empresas destacan:

- Empresas Financieras
- Bancos y Cajas de Ahorro
- Empresas de Servicios
- Empresas Constructoras
- Empresas de Hostelería (Hoteles y Agencias de Viaje)
- Empresas de Comercio y Distribución
- Empresas de Formación

Distribución de las Ofertas por Sectores de Actividad:

Entre las carreras más demandadas destacan:

En este periodo, se ha podido evaluar la formación complementaria más solicitada por cada una de las titulaciones, obtenida de las ofertas de trabajo recibidas en el GIPE se muestra a continuación:

Perfiles Demandados por Titulaciones:

Unidad de Prácticas

El objetivo de la Unidad de Prácticas es que los estudiantes puedan compaginar sus estudios con un trabajo relacionado con su carrera, como una primera forma de contacto con el mundo empresarial, y completar así su formación académica y profesional.

Servicio orientado al alumno:

Contamos con una Bolsa de Prácticas para todos aquellos alumnos matriculados en alguno de los dos últimos cursos de cualquier carrera de la Universidad de Alicante.

En ningún momento nos limitamos a recoger las ofertas de empleo, sino que llevamos a cabo la búsqueda activa del mismo, realizando eventos, visitando empresas y procurando acuerdos de cooperación en materia de fomento de empleo con Instituciones y empresas privadas.

El alumno que lo desee, podrá inscribirse a la Bolsa de Prácticas a través del formulario ON-Line de la WEB del GIPE.

Servicio orientado a la empresa:

Si una empresa desea incorporar un alumno en Prácticas de la Universidad de Alicante, el GIPE realizará una selección de entre los alumnos inscritos a la Bolsa de Prácticas en función del perfil solicitado por la empresa.

La empresa acoge al alumno que mejor se adapte al perfil solicitado, a través de la firma de un convenio de colaboración entre la Universidad de Alicante y la Empresa, que no supone relación contractual alguna entre ésta y el alumno.

La empresa que lo desee podrá solicitar alumno/s en prácticas a través del formulario de la WEB del GIPE, o remitiéndonos dicho formulario de solicitud por fax.

Objetivos logrados en el periodo:

El 30 de septiembre de 2003 se clausuró la XVIª Edición del Programa de Prácticas "Universitarios Para la Empresa", que viene desarrollando el Gabinete de Iniciativas Para el Empleo de la Universidad de Alicante.

Este año se ha alcanzado la cifra de 1257 alumnos en prácticas, superando los 1035 alumnos que hicieron prácticas en la anterior edición. La tónica de las últimas ediciones se ha vuelto a reproducir, de este modo la demanda por parte de las empresas y la oferta por parte de los estudiantes continua estabilizándose. Es importante destacar que en la presente edición la demanda por parte del sector empresarial ha superado a la demanda de prácticas por parte de los alumnos en algunas titulaciones tales como Arquitectura Técnica, Arquitectura Superior e Ingeniería Técnica de Obras Públicas.

Distribución por periodos de prácticas realizadas:

* 01/07/2002 al 30/09/2002

Paralelamente, y como es lógico, el número total acumulado de empresas participantes ha pasado de 1087 a 1324 empresas, siendo 486 el número de empresas participantes en esta edición.

Dentro de las titulaciones más demandadas, destacan nuevamente las carreras técnicas relacionadas con el mundo de la construcción: Ingeniería Técnica de Obras Públicas con 210 y Arquitectura Técnica con 191, y las tradicionales de Economía (103), Administración y Dirección de Empresas(147) y Ciencias Empresariales con 180.

Distribución por carreras de prácticas realizadas en el periodo 2002/03:

En esta edición, se han conseguido prácticas para carreras que tradicionalmente tienen una difícil inserción a través del programa o que por su novedad dentro del abanico educativo de la Universidad de Alicante se pensaba que tardarían más tiempo en ser solicitadas: ejemplos destacables son Geografía, Historia, Gestión y Administración Pública, Ciencias del Trabajo, Publicidad y Relaciones Públicas, Humanidades, Ingeniería de Telecomunicaciones: Imagen y Sonido y Negocio Electrónico.

Entre los sectores empresariales que más estudiantes solicitan destacan por supuesto y como es lógico según los datos anteriores, la Construcción, los Servicios Financieros, dentro de la Empresa Privada; aunque también es relevante la demanda de becarios por parte de la Administración Pública.

Unidad de Creación de Empresas

Acciones realizadas por el Área de Creación de Empresas

El Área de Creación de Empresas (en adelante ACE) lleva a cabo el servicio de información y asesoramiento para los emprendedores de la Universidad de Alicante que tienen la intención de poner en marcha un proyecto empresarial. Los servicios de información y asesoramiento se basan en:

- Información sobre ayudas y subvenciones.
- Información sobre trámites de constitución.
- Información sobre formas jurídicas.
- Apoyo en la realización de plan de empresa
- Apoyo estratégico al proyecto.
- Alquiler de espacios en el Centro de Creación de Empresas.

Durante este año académico se ha llevado a cabo los siguientes actos:

- Jornadas Hablemos de Negocios en las que hemos tratado los siguientes temas8 de Julio de 2002: VI Hablemos de Negocios: "Oportunidades de Creación e Inversión en la Empresa Innovadora y Tecnológica"
- Durante el año 2002 se ha participado diferentes reuniones al respecto de la Iniciativa Europea EQUAL "CONCEPCIÓN ARENAL", para la cual el ACE trabajará en varios puntos. Esta iniciativa, encabezada por el Ayuntamiento de Alicante pretende trabajar con los problemas de género en el trabajo, tanto a nivel horizontal (inserción de la mujer desempleada en el mercado laboral) como a nivel vertical (equiparación de trabajos y sueldos)
- Participación del ACE en las GIPEsemanas desarrolladas en Noviembre de 2002 en una de sus sesiones con el tema a tratar de la creación de empresas y perfil del emprendedor.
- El GIPE ha entrado, desde finales de octubre de 2001, en el proceso de certificación bajo las normas de calidad ISO 9000. El ACE, como integrante del GIPE no podía ser menos y forma parte del mismo tanto con el servicio de información y asesoramiento que lleva a cabo como con la gestión del CCE. EL GIPE se ha certificado definitivamente en el mes de Julio de 2002 con lo que ha entrado en la dinámica de dicho proceso de calidad.
- Desde Marzo de 2003 se ha formado parte como Entidad Colaboradora y Jurado del II Concurso Para Jóvenes Emprendedores organizado por el SERVEF.

En cuanto al Centro de Creación de Empresas durante este curso han entrado 5 nuevos proyectos empresariales y han salido 3, los cuales mantienen su servicio fuera del Centro, es decir, siguen su actividad empresarial. Se trata de las siguientes empresas.

Estadísticas ACE 2002-2003

A lo largo del curso académicos 2002-2003 se ha atendido a 81 proyectos en 106 visitas con los siguientes porcentajes de número de visitas por proyecto:

En cuanto a lo que a los proyectos creados se refiere, se han creado 9 empresas, lo que supone un 11% del total de proyectos asesorados.
Se ha trabajado con 117 emprendedores de los cuales 77 eran hombres y el resto mujeres.

En cuanto a la procedencia de los emprendedores esta se centra en la zona de la comarca de l'Alacantí. Así el 45% del total de las personas que vienen al GIPE a consultar cuestiones de creación de empresas son de los municipios de Alicante y San Vicente del Raspeig. El resto lo podemos ver en el siguiente gráfico:

En lo que se refiere a la edad de los emprendedores, la media de edad se sitúa en los 25 años y el número de usuarios por edades los podemos comprobar en el siguiente gráfico de datos absolutos:

Por lo que se refiere a la carrera que cursan los emprendedores se pueden ver en el siguiente gráfico:

El curso en el que se encontraban en el momento de acudir al GIPE, en porcentajes, es el siguiente:

Hay que tener en cuenta que el alto porcentaje que se da en el 3er curso se debe a que muchos de los usuarios del servicio cursan diplomaturas de 3 años de duración.

En cuanto a lo que se refiere a la consulta que vienen a realizar al GIPE la podemos comprobar en el siguiente gráfico:

Por lo tanto el perfil del emprendedor que llega al GIPE para hacer una consulta en creación de empresas es el de varón de 25 años de Alicante que ha terminado su carrera correspondiente, carece de recursos y busca ayudas y subvenciones para poder poner en marcha el proyecto.

Por lo que respecta al sector de actividad del proyecto estudiado hay que tener en cuenta el siguiente gráfico:

Unidad de Orientación Laboral

El Servicio de Formación y Orientación Laboral pretende ayudar al alumno o recién titulado en su paso de la vida académica al mundo laboral, para ello realiza un Servicio de Apoyo y Asesoramiento para los estudiantes y titulados de la Universidad de Alicante, con el objetivo de facilitarles su inserción en el Mercado Laboral; mediante entrevistas personalizadas; asesoramiento sobre la elaboración del Currículum Vitae, la carta de presentación y la entrevista personal; salidas profesionales; cursos sobre Técnicas de Búsqueda de Empleo ( Gipesemanas ), información sobre formación complementaria, conferencias , charlas sobre profesiones y puestos de trabajo más demandados, presentación de empresas....

Objetivos alcanzados:

Se han atendido 172 solicitudes de estudiantes y recién titulados que precisaban orientación laboral, (algunos de ellos ha realizado más de una visita con el mismo propósito) desde Julio/02 a Junio/03.
La duración de cada consulta oscila entre 1h. y 1h.30m. normalmente y no quedan registrados los alumnos y/o recién titulados que simplemente precisan una consulta puntual.

Distribución de consultas por titulaciones:

El tipo de información que se requiere es, sobre la elaboración del currículum vitae, la carta de presentación, información sobre direcciones de empresas donde poder remitir autocandidatura, cursos complementarios, masters, direcciones de web´s de empleo, consejos sobre la entrevista personal...

Difusión, jornadas, cursos, seminarios...

Campaña de difusión del GIPE / 2002-2003:

Difusión en las aulas, de los servicios que ofrece el GIPE, a los alumnos de último curso de nuestra Universidad, durante la segunda quincena de octubre y la primera de noviembre.

Curso de Creación de Empresas del 4/11/02 al 15/11/02:

Difusión y Coordinación del curso de creación de empresas de 30h. subvencionado por el Fondo Social Europeo e impartido por el CEEI de Alcoy

Participación el 7/11/02 en las "Jornadas de Formación y Empleo" realizadas por el Centro de Información Juvenil de Aspe:

Ponencia sobre la elaboración del currículum vitae, la carta de presentación y la entrevista personal

Participación el 18/11/02 en las Jornadas de Prácticas Pre-Profesionales para alumnos, organizadas por la Facultad de Ciencias:

Difusión del GIPE, explicando cada uno de los servicios que disponemos para los alumnos y/o recién titulados de la universidad.

GIPE Semanas: Curso sobre Técnicas de Búsqueda de Empleo realizado del 18/11/02 al 26/11/02:

Difusión y coordinación del curso

"Seminario sobre generación y Maduración de Ideas" celebrado los días 2 y 3 de Diciembre:

Difusión y coordinación del seminario, subvencionado por el Centro de Empresas Innovadoras de Alcoy (CEEI)

Ciclo de Presentación de Empresas del 1 al 11 de Abril de 2003:

Difusión y coordinación de las presentaciones.

Relación de Empresas:

FIMESTIC, S.A. (Entidad Financiera)
MECEMSA CONSULTORES (Consultoría)
FUNDESEM (Formación Empresarial)
MAPFRE SEGUROS GENERALES (Seguros-Productos Financieros)
CENTROS COMERCIALES CARREFOUR, S.A. (Hipermercados)
CAJA MURCIA (Entidad Financiera)
BANESTO (Entidad Financiera)
CORITEL, S.A. (Desarrollo Software de Gestión)
TEMPE, S.A. (Producción y Distribución de Calzado)
CUATRECASAS ABOGADOS, S.R.L. (Asesoría Jurídica)
BBVA (Banca)
VIAJES EL CORTE INGLÉS, S.A. (Mayorista-Minorista Agencia de Viajes)
SEGUROS LA ESTRELLA (Seguros)

Participación el día 16/04/03, en la "II Semana de Empresa" de la Escuela de C. Empresariales:

En la intervención se trató de cómo elaboración el Currículum Vitae, la carta de presentación y el proceso de selección

Curso de Creación de Empresas del 24/03/03 al 10/04/03:

Difusión y coordinación del curso de creación de empresas de 40h. subvencionado por el Fondo Social Europeo e impartido por el CEEI de Alcoy

Presentación de la Entidad Financiera "Caixanova" (Caja de Vigo, Orense y Pontevedra) en el aula "Jaume Vicens Vives" de la Facultad de C. Económicas y Empresariales el día 30 de Mayo:

Entidad de Servicios Financieros que debido a su proceso de expansión, busca para Alicante "Gestores de Unidad de Negocios"

Promoción Becas Masters de postgrado Univ. Alicante - Fundesem:

Difusión y coordinación de la promoción de las Becas para los estudiantes y titulados de la Univ. Alicante concedidas por Fundesem.

Observatorio de Empleo Universitario

Dentro de los objetivos alcanzados por esta área del GIPE cabe destacar la obtención de los primeros resultados del área de Observatorio de Empleo implementada hace ya dos años. Se trata de una unidad en la que se analizan las trayectorias laborales de los titulados por nuestra Universidad que hayan estado presentes en el mercado laboral entre tres y cuatro años tras la obtención de la titilación. En la actualidad conocemos indicadores sobre los aspectos cualitativos y cuantitativos que permiten determinar la topología de "empleos" a los que tienen acceso los ex alumnos de nuestra Universidad según su titilación. Por otra parte, también se analiza con periodicidad anual las necesidades formativas percibidas por la empresas que ofertan prácticas y empleo a los alumnos y titulados de la Universidad de Alicante.

Objetivos logrados en el periodo:

Primera encuesta sobre trayectorias laborales de los titulados en el curso 97/98 sobre las trayectorias laborales seguidas tras la obtención del título.

Análisis longitudinal de las trayectorias laborales por carrera: evolución de los aspectos cualitativos y cuantitativos que caracterizan los procesos de integración laboral de los titulados según carreras en los años 1999; 2000; 2001 y 2002.

Presentación de informe final en el primer trimestre de 2003.

- Encuesta a empresas sobre el grado de satisfacción con el servicio GIPE.
- Encuesta a alumnos sobre el grado de satisfacción con el servicio GIPE.

Objetivo en ejecución:

Segunda encuesta a empresas sobre las potencialidades presentes en el entorno empresarial de la Universidad de Alicante para la integración de recursos humanos altamente cualificados. Empresas colaboradoras del programa de prácticas en las ediciones: 1996, 1997, 1998, 1999, 2000.

Encuesta a empresas sobre el grado de satisfacción con el servicio GIPE.

Encuesta a alumnos sobre el grado de satisfacción con el servicio GIPE.

Segunda encuesta sobre trayectorias laborales de los titulados en el curso 98/99 sobre las trayectorias laborales seguidas tras la obtención del título. Análisis longitudinal de las trayectorias laborales por carrera: evolución de los aspectos cualitativos y cuantitativos que caracterizan los procesos de integración laboral de los titulados según carreras en los años 2000; 2001; 2002 y 2003.