OFICINA DE INFORMACIÓN AL ALUMNADO

Introducción

La Oficina de Información al Alumnado, atiende las demandas de información de los interesados (alumnos de secundaria, universitarios, titulados, extranjeros, etc.) a través de distintos canales (presencial, correo, internet, correo electrónico, etc.).

Estas demandas principalmente hacen referencia a:

- Oferta formativa
- Posibilidades de obtener becas y ayudas
- Actividades académicas y de extensión universitaria
- Servicios y recursos que pueden encontrar en nuestra universidad
- Procedimientos y trámites administrativos (acceso, preinscripción, matrícula, etc),
- Información sobre otras universidades u organismos.

Información académica y administrativa

· Oferta de estudios en esta universidad, universidades de la Comunidad Valenciana y del resto de universidades españolas. Planes de estudio de las titulaciones de la Universidad de Alicante y de otras universidades.
En la base de datos que da soporte a la de Oferta de Estudios Universitarios de la web se han recopilado alrededor de 6000 titulaciones que imparten las Universidades (títulos oficiales y propios, postgrados y doctorados), así como los datos de contacto de los centros que imparten cada uno de estos estudios (dirección, teléfono, fax, e-mail y web), y otros datos tales como servicios, rectorados, vicerrectorados, etc.
· Información sobre acceso, modalidades y trámites para el ingreso en la universidad. Selectividad, Formación Profesional, Mayores de 25 años, Extranjeros y Titulados. Punto de información sobre el distrito abierto.
· Procedimiento de matrícula
· Información sobre la organización de esta universidad, Centros, Departamentos y Servicios para el alumno.
· FAQ de Preguntas y Respuestas más frecuentes del alumnado.
· Recopilación en la Agenda de Actividades de las actividades de la Universidad de Alicante (congresos, cursos, conferencias, exposiciones, etc.) así como de las actividades de otras universidades y organismos. A continuación se recoge una cuantificación de eventos registrados en la agenda durante el curso 2002/03:

· Recopilación y seguimiento de las becas más importantes, mantenimiento actualizado de convocatorias en vigor (textos completos de las convocatorias, plazos, impresos, etc), así como consulta de convocatorias anteriores.

Información complementaria

· Datos de contacto e información sobre centros de interés para los alumnos (colegios profesionales, centros de información juvenil, asociaciones, etc. ) y sobre estudios no universitarios (Formación Profesional)
· Asesoramiento sobre salidas profesionales.
· Alojamiento: desde la oficina se lleva una bolsa de alojamiento de viviendas para alquilar o compartir, así como la información general del Colegio Mayor y Residencias Universitarias. Las estadísticas del curso 2002/03 de la bolsa de alojamientos es:

· Trabajo: en la OIA hay una bolsa de trabajo para alumnos de la UA, generalmente para dar clases, cuidar niños y otros trabajos no cualificados.
· Información sobre transporte universitario, horarios e itinerarios.

Web

La Oficina de Información contribuye al mantenimiento y actualización permanente de la web de la Universidad, a través de bases de datos, agenda de actividades así como páginas de información sobre acceso, preinscripción, becas, etc.

Publicaciones de interés para el alumnado de elaboración propia o en colaboración

· Guía Planes de Estudio de la Universidad de Alicante, versiones castellano y valenciano

· Folletos informativos de las titulaciones de la Universidad de Alicante, versiones castellano y valenciano

· Folletos de Planes de Estudio de la Universidad de Alicanhte, versión reducida, castellano y valenciano

· Guía del Alumnado 2003/04 versiones castellano y valenciano

· Poster titulaciones

· Agenda de acceso, versiones castellano y valenciano

Participación en eventos de información juvenil y/o educativas

Presencia con estand y atención presencial en ferias y otros eventos de información juvenil y educación (estudios y formación, salidas educativas y/o profesionales...) organizadas por ayuntamientos y otras entidades:

· Envío de documentación y de material de difusión a diversas ferias organizadas por ayuntamientos tales como Gandia, Pinoso, Elche, etc. y a centros de secundaria de la provincia, de la comunidad valenciana, de Murcia y Albacete.
· Colaboración en la campaña de Infomatrícula y Automatrícula
· Colaboración con el Secretariado de Acceso, en el Programa de Visitas de Alumnos de Secundaria a la Universidad.