GABINETE DE PROTOCOLO

El Gabinete de Protocolo de la Universidad de Alicante centraliza todas las actividades relacionadas con el proceso de organización de los actos institucionales que tienen lugar en la Universidad.

Desde esta Oficina se preparan también las visitas guiadas por el Campus y da soporte administrativo y personal para la organización de congresos, seminarios o conferencias por parte de los distintos organismos académicos que componen nuestra Universidad.

Actos institucionales

Septiembre 2002

· Solemne acto de apertura del curso 2002/03 (27/09/02)

Este acto académico es el más significativo de la comunidad universitaria, ya que marca el inicio del curso. A él se invitan a autoridades de la provincia y de la Comunidad Autónoma, así como a diversas personas relacionadas con el mundo de la educación.

- Lectura por parte de la Ilma. Sra. Secretaria General de la Memoria del Curso Académico 2001-02
- Lectura por parte del Sr. D. Narciso Sauleda Pares de la lección inagural del curso 2002-03.
- Entrega de las distinciones honoríficas a los jubilados del curso 2001-02.
- Entrega de las distinciones honoríficas a título póstumo a los fallecidos durante el curso 2001-02.

Octubre 2002

· Actos de bienvenida

Dirigido a padres de los alumnos que se matriculan en primer curso, con objeto de conocer el campus. Los padres son llamados telefónicamente al inicio de cada curso para invitarles a visitar nuestro campus. Becarios del Gabinete de Protocolo son los encargados de guiar a los padres por el campus tras un acto de bienvenida y otro final de despedida.

Durante este curso el número de visitantes fue:

Noviembre 2002

· Feria en San Vicente del Raspeig (15/11/02)

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Nombramiento como Doctor Honoris Causa de:

Excmo. Sr. D. Antoni M. Badia y Margarit
Excmo. Sr. Robert Marrast

Diciembre 2002

· Acto en la Sede de Alicante: lectura pública de la Constitución y I Premio Maisonnave (5/12/02

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Envío de la felicitaciones de Navidad (12/12/02)

Mailing para las del felicitaciones del rector y del vicerrector de Coordinación y Comunicación, así como preparación de las mismas para el resto de la Comunidad Universitaria.

· Acto que conmemora el 25 aniversario de la 5ª promoción de alumnos del CEU (14/12/02)

Localización de las direcciones actuales de los antiguos alumnos.
Envío de cartas.
Preparación del Acto.

· Organización del aperitivo de Naviddad para el personal de la Universidad (14/12/02)

Envío de cartas.
Preparación del acto.

Enero 2003

· Acto de firma del acuerdo de colaboración y patrocinio entre la Universidad de Alicante y la Asociación de la Empresa Familiar de Alicante y el Instituto de la Empresa Familiar (23/1/03)

Colaboración en la preparación de dicho acto.
Envío de invitaciones.

· Festividad de Santo Tomás de Aquino (28/01/03)

Durante la festividad de Santo Tomás de Aquino tiene lugar en la Universidad:

La Investidura de Nuevos Doctores
La entrega de Premios Extraordinarios de Diplomatura, Licenciatura y Doctorado.
Durante este acto tuvo lugar, además, los nombramientos como Doctor Honoris Causa de:
Excmo. Sr. Ryoji Noyori
Excmo. Sr. Manuel Albaladejo

Febrero

· Acto presentación de la Biblioteca Virtual en el Palacio Real de Madrid (3/2/03) Acto presentación .

Organización de los viajes de los asistentes.

· Acto inaguración de la Escuela de Óptica (6/2/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

Marzo 2003

· Convocatoria de becarios colaboradores con el Gabinete de Protocolo (5/3/03).

El Gabinete de Protocolo publica todos los años entre los meses de marzo y abril, una convocatoria de ayudas para los alumnos de la Universidad que deseen colaborar en las distintas actividades organizadas por este Gabinete.

· Acto nombramiento como Doctor Honoris Causa del Excmo. Sr. D. William F. Sharpe (7/3/03).

Abril 2003

· Inauguración y clausura del curso sobre régimen de las universidades públicas (9,10,11/4/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Acto de entrega de premios de la crítica del Instituto Interuniversitario de Filología Valenciana (14/4/03) .

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Segundo Congreso Internacional "Océanos III Milenio" (22/4/03)

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

Mayo 2003

· Búsqueda de becarios para la promoción del periódico El Pais-Universidad de Alicante (5-5-03)

· Acto de inauguración Escuela de Óptica y Optometría (5-5-03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Firma Convenio Bancaja en la sede de la ciudad de Alicante (6-5-03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Acto de conmemoración del "Año Moll" con motivo del centenario del nacimiento de Francesc de Borja Moll (7/5/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Inauguración I Jornadas de Investigación en Docencia Universitaria (8/5/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Acto de entrega de orlas de la Escuela Universitaria de Trabajo social (16/5/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Acto de imposición de becas de la Facultad de Económicas (23/5/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

Junio 2003

Presentación de la Cátedra de Empresa Familiar en la Universidad de Alicante (12/6/03).

Asesoramiento y colaboración el la organización de dicho acto.

· Clausura Master de Propiedad Industrial e Intelectual y Derecho de Sociedad de la Información (13/6/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Reunión conjunta de los proyectos MEDRAP, SCAPE y REACTION, celebrado en la sede de Alicante (13/6/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Simposio Syrphidae (13/6/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Recepción del cuerpo consular (16/6/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Colaboración con el Consejo de Alumnos en el envío de invitaciones para Barraca Universitaria (18/6/03).

· Acto de clausura de la IV Promoción de Titulados Superiores de Enfermería (20/6/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Acto de clausura de la XXIII Promoción de Diplomados de Enfermería (21/6/03)

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

Julio 2003

· Presentación de libro del Consejo Social:" Ética, Universidad y Sociedad Civil", en la sede de Alicante (3/7/03).

-Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Acto de graduación de la Licenciatura en Humanidades y la Diplomatura en Turismo (4/7/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Acto de graduación de la Licenciatura de Biología (5/7/03)

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Acto de graduación de la 2ª Promoción de la carrera de Matemáticas (12/7/03).

Asesoramiento y colaboración en la organización de dicho acto.

· Curso a becarios para el Gabinete de Protocolo (15/7/03)

Visitas a la Universidad

Desde Protocolo preparamos un recorrido personalizado por la Universidad teniendo en cuenta el colectivo que nos visita: sus edades, sus preferencias, el tiempo de que disponen y concertamos citas con los diversos centros que desean visitar como: Museo, Biblioteca General, Taller de Imagen, Planta Potabilizadora. Asimismo, preparamos regalos según las características del colectivo y les proporcionamos uno o varios becarios para que les acompañe y guíe por la Universidad.

Septiembre 2002

· Visita de los alumnos de 1º de la Escuela Universitaria de Trabajo Social (200 adultos) (30/9/02)

Octubre 2002

· Visita de jubilados de la cementera de San Vicente (170 adultos) (4/10/02)
· Visita del Colegio Público Virgne del Rosario (120 niños de 8-9 años) (15/10/02)
· Visita del Colegio Público Nuestra Señora La Aparecida de Orihuera (53 niños de 10-11 años) (31/10/02)

Noviembre 2002

· Visita del Colegio Público Nuestra Señora de las Nieves de Hondón de las Nieves (54 niños de 9-12 años) (6/11/02)
· Visita del Colegio Agustinos de Alicante (158 adultos) (6/11/02)
· Visita del Colegio Público Santísimo Cristo de Gata de Gorgos (45 niños de 14 años) (7/11/02)
· Visita del Instituto nº3 de Torrevieja (62 adultos) (11/11/02)
· Visita del Colegio Público de Biar (64 niños de 8-9 años) (12/11/02)
· Visita del Colegio de Caudete (50 niños de 13-15 años) (13/11/02)
· Visita del Liceo Francés (70 niños de 7 años) (14/11/02)
· Visita del Colegio San José (50 niños de 16 años) (14/11/02)
· Visita del Instituto la Malloreta de Villajoyosa (50 niños de 16 años) (15/11/02)
· Visita de la Universidad Politécnica de Valencia (30 adultos) (16/11/02)
· Visita del Colegio Público La Huerta de San Vicente (58 niños de 9 años) (18/11/02)
· Visita del Colegio Público Manuel Antón de Muchamiel (120 niños de 8-9 años) (19/11/02)
· Visita del Colegio Público La Huerta de San Vicente (50 niños de 6-7 años) (21/11/02)
· Visita del Centro de Tercera Edad de Onil (15 adultos) (21/11/02)
· Visita del Instituto de Crevillente (55 adultos) (21/11/02)
· Visita de Alumnos del Programa "Aula Abierta" del Ayuntamiento de Alicante (20 adultos) (26/11/02)
· Visita del Colegio Público Benalua de Alicante (50 niños de 6-7 años) (26/11/02)
· Visita del Aula de Mayores de la Universidad Cardenal Herrera (30 adultos) (26/11/02)
· Visita del Colegio Público Benalua de Alicante (45 niños de 8-9 años) (27/11/02)
· Visita del Colegio Público Benalua de Alicante ( 60 niños de 10-11 años) (28/11/02)
· Instituto de Muchamiel (40 niños de 16 años) (28/11/02)
· Visita del Colegio Nuestra Señora de la Paz de Alicante (48 niños de 4-5 años) (29/11/02)

Diciembre 2002

· Visita del Colegio Público Santa Faz de San Vicente (30 niños de 12-13 años) (2/12/02)
· Visita del Colegio Público La Albufereta (170 niños de 3-4-5 años) (5/12/02)
· Visita del Colegio Público Santa Faz de San Vicente (30 niños de 12-13 años) (9/12/02)
· Visita del Colegio San Francisco de Asis (80 niños de 11-12 años) (12/12/02)
· Visita con motivo del Congreso Internacional Rafael Altamira (35 adultos) (13/12/02)
· Visita del Colegio La Paz de Torrellano (104 niños de 3 a 7 años) (13/12/02)
· Visita del Instituto Sección Antonio Sequeros de Los Montesinos (30 niños de 16 años) (16/12/02)
· Visita del Colegio San Vicente de Paul de Alcoy (70 niños de 15 años) (19/12/02)
· Visita del Colegio Jorge Juan de Novelda (50 niños de 12-13 años) (19/12/02)

Enero 2003

· Visita del Instituto Vinalopó de Novelda (55 niños de 13 a 18 años) (10/1/03)
· Visita del Instituto Bellaguarda de Altea (50 niños de 15 años) (27/10/03)
· Visita del Instituto Sixto Marco de Elche (30 adultos) (28/01/03)
· Visita del Colegio Miguel Hernández de San Vicente (100 niños de 6-7 años) (31/1/03)

Febrero 2003

· Visita del Colegio Salesianos San Vicente Ferrer de Alcoy (52 niños de 14 años) (4/2/03)
· Visita de alumnos del Programa Aula Abierta del Ayuntamiento de Alicante (20 adultos) (4/2/03)
· Visita del Colegio Público El Faro nº 50 (35 niños de 4 años) (6/02/03)
· Visita de la Asociación Marzo el Bueno (80 adultos) (8/2/03)
· Visita del Colegio San Lorenzo Martir de Bussot (55 niños de 3-9 años) (14/02/03)
· Visita del Colegio Público Luís Cernuda de Elche (49 niños de 10 años) (19/2/03)
· Visita del Colegio Nuestra Señora del Carmen (90 niños de 4-5 años) (25/02/03)

Marzo 2003

· Visita Colegio Nuestra Señor de la Esperanza de Crevillente (160 niños de 10-11 años) (10/03/03)
· Visita del Instituto Sixto Marco de Elche (50 niños de 15 años) (11/3/03)
· Visita del Colegio Público San Gabriel de Alicante (50 niños de 11 años ) (11/3/03)
· Visita Instituto de Muchamiel (50 niños de 15 años) (11/03/03)
· Visita del Colegio Público El Palmeral de Elche (72 niños de 5 años) (12/03/03)
· Visita del Colegio Público Ausias March de Alicante (45 niños de 12-14 años) (14/3/03)
· Visita del Instituto de Guardamar (40 adultos) (17/3/03)
· Visita del Colegio Público Cervantes de Albatera (65 niños de 10-11 años) (20/03/03)
· Visita del Colegio Olesa de Orihuela (52 niños de 14-16 años) (24/03/03)
· Visita del Colegio Sagrada Familia de Elda (54 niños de 10-11 años) (25/03/03)
· Visita de Alumnos del Programa Aula Abierta del Ayuntamiento de Alicante (30 adultos) (26/03/03)
· Visita de la Universidad de Karlsruhe (25 adultos) (27/03/03)
· Visita del Colegio Público Ramón Llull (48 niños de 9-10 años) (28/03/03)
· Visita del Instituto de Muchamiel (50 niños de 15 años) (28/03/03)

Abril 2003

· Visita del Instituto Bahía de Babel de Alicante (20 adultos) (2/4/03)
· Visita de la Residencia 3ª Edad Juan XXIII (40 adultos) (2/4/03)
· Visita de la Escuela Universitaria de Magisterio de Cuenca (85 adultos) (4/04/03)
· Visita de rectores latinoamericanos (25 adultos) (4/04/03)
· Visita del Colegio Público La Marina (29 niños de 12-13 años) (10/04/03)
· Visita del Colegio Público Rafael Altamira de El Campello (225 niños de 3-6 años) (11/4/03)
· Visita del Colegio San Roque de Alcoy (78 niños de 15-16 años) (15/4/03)
· Visita del grupo de moldavos (3 adultos) (15/4/03)
· Visita del Colegio Público Ramón Llull (150 niños de 9-14 años) (16/4/03)

Mayo 2003

· Visita del Instituto Santa María del Carmen de Elda (60 niños de 15-16 años) (5/5/03)
· Visita de alumnos del Programa Aula Abierta del Ayuntamiento de Alicante (30 adultos) (7/05/03)
· Visita del Instituto La Mola de Novelda (50 adultos) (8/05/03)
· Visita del Colegio Público nº 50 El Faro de Alicante (65 niños de
6-7 años) (9/5/03)
· Visita del Colegio Público Monserrat Roig de Elche (45 adultos) (9/5/03)
· Visita de la Universidad de Lunnenburg de Alemania (20 adultos) (9/5/03)
· Visita de la Universidad Bob Jones de Carolina del Sur (28 adultos) (9/5/03)
· Visita del Colegio Público Joaquín Sorolla de Alicante (50 niños de 14 años) (12/05/03)
· Visita del Instituto de Muchamiel (30 niños de 15 años) (16/05/03)
· Visita de Cris Ciudad Jardín de Alicante (6 adultos) (20/05/03)
· Visita de Alumnos del Programa Aula Abierta del Ayuntamiento de Alicante (30 adultos) (27/05/03)
· Visita del Instituto José Conde de Almansa. Albacete (56 adultos) (28/05/03)
· Visita del Colegio Franciscanas de Alicante (28 niños de 14 años) (30/05/03)

Junio 2003

· Visita del Colegio Público Garganes de Altea (50 niños de 10-11 años) (5/06/03)
· Visitas del Colegio Público Garganes de Altea (80 niños de 10-11 años) (6/06/03)
· Visita de Joan Antoni Samaranch (10/06/03).

Julio 2003

· Visita del Grupo Projecto Tiempo de Moldavia (14 adultos) (18/07/03)
· Visita de la Sra. Rectora de Bath (22/7/03).

En total, durante este curso 2002-03 se han organizado 87 visitas guiadas por la Universidad, con un total de personas de 5.072 entre adultos y niños.

Otras actividades

Campaña del Arbol

La "campaña del árbol de la Universidad de Alicante se inició en 1994 con el objetivo de concienciar a la población universitaria de la importancia de preservar la riqueza natural de nuestro planeta, de la regeneración de zonas devastadas, así como de luchar contra la desertización y los incendios forestales.

El Gabinete de Protocolo coordina todas las donaciones que se realizan, junto con el ingeniero encargado de la jardinería del campus.

Durante este curso se han tramitado las siguientes donaciones :

· Donación de M. Teresa Verches Moll de la Albufereta (Alicante) (26/11/02)
· Donación de Mario Vega de Santa Pola (17/12/02)
· Donación de M. José Gavilán de Alicante (15/01/03)
· Donación de José Cobos Serrano de Alicante (16/01/03)
· Donación de Josette Alonso de Muchamiel (28/01/03)
· Donación de Aurelio Salvatierra López de Alicante (5/02/03)
· Donación de Santiago Fortajada de San Juan (Alicante) (11/4/03)
· Donación de Francisco Sánchez Guardiola de Santa Pola (30/05/03)
· Donación de Rosario Paredes Olivares de Partida de Moralet (2/06/03)
· Donación de Esperanza Moreno Cutilla de Alicante (19/06/03)

Regalos institucionales

El Gabinete de Protocolo gestiona todo lo relativo a obsequios Institucionales de la Universidad ( compra, control de existencias, gestión de gastos etc.. ) A través de la misma cualquier miembro de la comunidad universitaria puede adquirirlos. Existe un listado en la página WEB de Protocolo dónde se pueden consultar los artículos existentes.

Control de almacen

El Gabinete de Protocolo se encarga de la custodia de los trajes académicos y su mantenimiento. Un la actualidad, la Universidad posee alrededor de 230 trajes académicos, que están a disposición de la comunidad académica.