CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EUROPEA

Presentación

El 1 de enero de 1985 la Comisión Europea concedió el estatuto de Centro de Documentación Europea (CDE) a la Universidad de Alicante. El CDE forma parte de una red de puntos de información que la Comisión de las Comunidades Europeas pone a disposición de los ciudadanos de la Unión Europea en los diferentes Estados miembros. Su finalidad es difundir la información sobre la Unión Europea tanto en el ámbito universitario como entre los distintos sectores sociales y económicos de los países comunitarios.

Equipo de trabajo

A) Dirección

De conformidad con las disposiciones del estatuto de Centro de Documentación Europea que concede la Comisión Europea, la Universidad nombrará de entre los miembros de su profesorado un Director del mismo. Durante el presente curso académico y desde abril de 2002 el CDE está dirigido por D. Antonio Marcilla Gomis, Vicerrector de Investigación de la Universidad de Alicante.

B) Sección Biblioteca/Documentación

Las funciones de esta sección son:

- Dirigir la Unidad, organizar, gestionar y controlar el funcionamiento del servicio
- Mantener y difundir los recursos bibliográficos y documentales.
- Adquisición de bibliografías y suscripción a publicaciones periódicas
- Realización de informes técnicos, estadísticos y de asesoramiento en las materias de su competencia.
- Registro, control y vaciado de publicaciones periódicas.
- Catalogación, clasificación, indización de los fondos.
- Servicio de alerta de I+D
- Elaboración del Servicio de Difusión Selectiva de la Información (SDSI).
- Elaboración de Dossiers documentales.
- Atención a consultas documentales.
- Formación en el ámbito de la documentación comunitaria.
- Asistencia a becarios del módulo de biblioteconomía y documentación.

La sección biblioteca/documentación está integrada por:

Mª Dolores García Ivars, Técnico de Apoyo SIBYD
Carmen Arias Valls, Documentalista.
Paloma Gómez Ballester, Gestor.

C) Sección Jurídica

Las funciones de esta sección son:

- Resolución de consultas jurídicas relacionadas con el Derecho comunitario.
- Elaboración de dossieres documentales.
- Redacción de estudios sectoriales.
- Elaboración del Servicio de Información sobre Convocatorias Públicas de Investigación "Otros Organismos" coordinado por el Servicio de Gestión de la Investigación y Transferencia de Tecnología UA.
- Gestión de ayudas que interesan al CDE.
- Participación en las tareas documentales de "tratamiento de la documentación": selección de documentos del Servicio de Difusión Selectiva de la Información; indización de la jurisprudencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas y del Tribunal de Primera Instancia.
- Coordinación de las actividades de formación que dirige y organiza el CDE.
- Impartición de cursos, seminarios o conferencias sobre la Unión Europea.
- Colaboración con revistas jurídicas: redacción de comentarios sobre la jurisprudencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas; reseñas sobre jurisprudencia y legislación comunitaria.
- Elaboración de informes de gestión (memoria anual, propuesta de convenios, presentación de servicios, etc.).
- Asistencia a becarios juristas.
- Asesoría jurídica sobre los asuntos internos y administrativos que interesan al CDE

La persona responsable del área jurídica es Lucía Gomis Catalá.

D) Sección Informática

El CDE posee un importante parque informático que le permite, por un lado, apoyar y participar en las tareas del resto de secciones del Centro del CDE y, por otro, innovar, desarrollar e investigar nuevas funciones para el propio Centro y para el resto de Servicios de la Universidad.

Esta sección se ocupa de la configuración y administración del sistema informático, la creación y gestión de bases de datos propias y servicios en soporte electrónico, diseño y actualización de las diversas páginas web, etc.

La persona responsable del área informática es Carlos Navarro Barbié.

E) Sección Administrativa

Las funciones de esta sección son, entre otras:

- Mantenimiento (selección, indización y actualización) de la base de datos de Ayudas y financiación.
- Participación en la elaboración del Servicio de Información sobre Convocatorias Públicas de Investigación coordinado por el Servicio de Gestión de la Investigación y Transferencia de Tecnología UA.
- Planificar y realizar los trabajos administrativos.
- Realizar el seguimiento y control de la contabilidad.
- Tramitar las solicitudes de licencias, permisos y comisiones de servicios del personal del CDE
- Mantener relaciones con proveedores.
- Tramitar, clasificar, archivar, controlar y custodiar la correspondencia y documentación del CDE.
- Colaborar con sus superiores en la preparación de trabajos.

La sección administrativa del CDE está integrada por Mª José Moya Martí, administrativo y Ramón Araez Murcia, ordenanza del CDE.

Servicios y actividades del CDE

El CDE posee el personal técnico especializado, los fondos documentales necesarios y el acceso a las bases de datos comunitarias que le permiten desempeñar importantes servicios y actividades de interés para la comunidad universitaria y el público en general. Partiendo de una división de las tareas del CDE en tres columnas, se expone a continuación una sucinta descripción de las mismas.

A) Tratamiento y difusión de la información

1) Información bibliográfica

La Oficina de Publicaciones Oficiales de la Comunidad Europea (EUR-OP) suministra de forma gratuita al CDE importantes fondos documentales. Con independencia de ello, el CDE está suscrito a 18 publicaciones periódicas y adquiere anualmente numerosas monografías relacionadas con la materia.

Actualmente, el fondo bibliográfico del CDE cuenta con 8.616 monografías y 620 publicaciones periódicas, de los cuales se vacían 58. Los catálogos de monografías y revistas se dividen en principal y de vaciado, usando para ello un programa de gestión documental que es la base de los distintos servicios que se elaboran en el Centro y que tiene una gran versatilidad a la hora de realizar búsquedas documentales. El CDE ofrece atención al público en la sala de lectura ubicada en su biblioteca, la cual se encuentra ordenada por materias según la clasificación de la Dirección general de Información y Cultura de la Comisión Europea. En el presente curso se han recibido 325 monografías y se han vaciado 2.264 artículos de revista.

2) Resolución de consultas

El CDE posee los recursos técnicos necesarios para resolver todas aquellas consultas documentales y jurídicas que se le planteen relacionadas con la Unión Europea. Naturalemte, tanto el alumnado como el profesorado de la Universidad constituyen el principal usuario del CDE.

Asimismo, desde su creación en 1985, el CDE ha desempeñado una importante labor de información en el seno de numerosas instituciones públicas como Presidencia de la Generalitat Valenciana, distintas Consellerías, Diputación, Ayuntamientos, Cámara de Comercio, Colegios profesionales, OAMI, etc. También, el CDE es consultado por multitud de empresas, asesorías, despachos profesionales, etc.

Las consultas pueden plantearse a través de distintos medios: in situ en el CDE, por teléfono, fax o correo electrónico. En el curso 2002/2003 se recibieron unas 752 peticiones de consulta. Con independencia de ello, hay que tener en cuenta que en la actualidad muchas consultas que anteriormente se planteaban directamente al CDE, actualmente se resuelven a través de su página web.

3) Elaboración de dossieres documentales

Recopilación de documentación sobre un tema de particular interés que comprende:

1. Legislación comunitaria
2. Legislación nacional
3. Legislación autonómica
4. Bibliografía sobre la materia
5. Jurisprudencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas y del Tribunal de Primera Instancia.

Hasta la fecha, el CDE ha elaborado más de cincuenta dossieres documentales relativos a temas tan específicos como el "amianto", "evaluación de impacto ambiental", etc. o referidos a sectores mucho más amplios como, por ejemplo, el "Derecho de sociedades", "propiedad industrial e intelectual" o "envasado y etiquetado de productos industriales y alimenticios" (http://www.cde.ua.es/cde/dossier.htm). Actualmente, los citados dossieres se pueden elaborar en versión electrónica, a petición del usuario.

Durante el curso académico 2002/2003 el CDE ha elaborado numerosos dossieres documentales, entre los que podemos destacar los dossieres documentales sobre:

- Etiquetado de los productos alimenticios
- Control de vertederos
- Relaciones comerciales de la UE con América Latina

Actualmente, el CDE está elaborando la versión electrónica de sus dossieres documentales. Dicha versión se ubicará en una sección específica de su página web que se irá progresivamente complementando hasta incorporar los dossieres más relevantes y de mayor interés para el público en general. A partir de ese momento se procederá a su actualización diaria.

4) Difusión selectiva de la información (DSI)

El SDSI consiste en una selección periódica de la documentación jurídica y bibliográfica recibida en el CDE ordenada de forma sistemática y clasificada por materias.

Actualmente, y haciendo uso de las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías al campo de la documentación, el servicio se encuentra en internet, concretamente, en la página web del CDE (http://www.cde.ua.es/dsi). Los interesados pueden suscribirse de forma gratuita indicando en el casillero ad hoc su dirección de correo electrónico. A partir de ese momento, recibirán un aviso mensual indicando que el servicio ha sido actualizado en función de sus necesidades informativas.

Partiendo de las múltiples fuentes de información que posee el CDE, el SDSI ofrece al usuario una presentación ordenada que tiene en cuenta, por un lado, los distintos niveles de información existentes (comunitario, nacional y autonómico) y, por otro, la clasificación de las fuentes del Derecho modificada en términos de primacía desde la incorporación de España a las Comunidades Europeas. De este modo, el servicio ofrece el texto completo de la siguiente documentación:

1. Actos jurídicos

a) Ámbito comunitario: DOCE en todas sus series, Diario Oficial de la OAMI y Jurisprudencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas y del Tribunal de Primera Instancia.
b) Ámbito nacional: textos publicados en el BOE.
c) Ámbito autonómico: textos publicados en el DOGV

2. Bibliografía (recibida en el CDE)

a) Monografías
b) Publicaciones periódicas

La selección de la documentación citada anteriormente que compone el SDSI atiende a una clasificación de 40 materias que ofrece como resultado 40 boletines temáticos actualizados mensualmente. Actualmente está previsto aumentar la periodicidad del servicio.

En el curso 2002/2003 se ha incorporado una nueva materia al servicio: "Futuro de la Unión Europea", que recoge documentos sobre Gobernanza de la UE, la Convención Europea y la futura Constitución Europea.

Actualmente existen 1.612 suscriptores del servicio de aviso de actualización del DSI por e-mail, provenientes tanto del mundo universitario como del exterior.

5) Servidor web del CDE:

Dicha página ofrece al usuario el acceso a la totalidad de la documentación comunitaria existente en la red mediante el establecimiento de sistemas ágiles y exhaustivos de búsqueda . Tal sería el caso de las secciones dedicadas al Diario Oficial CE (DOCE) y Legislación y jurisprudencia UE.

Además, habida cuenta el carácter sui generis del Derecho Comunitario y las relaciones que el mismo mantiene con los ordenamientos nacionales la página se completa con secciones como las dedicadas al Boletín Oficial del Estado (BOE) (a la que se han añadido los enlaces a los documentos en formato PDF) y otros boletines oficiales españoles (autonómicos o provinciales) o de otros Estados miembros de la UE.
Otras secciones ofrecen una clasificación sistemática de los numerosos enlaces que ofrecen información sobre un tema determinado, como por ejemplo, las Presidencias del Consejo Europeo, el Euro y la UEM, Trabajar en la UE, Páginas sobre becas, Documentos UE o las posibles Ayudas y financiación existentes en determinados ámbitos. Con independencia de ello, la página se completa con una sección dedicada a las Novedades dónde se publican diariamente los enlaces a páginas recientemente aparecidas en Internet sobre diversos temas de interés relacionados con la UE. (sección que ha sido reestructurada para ofrecer sus contenidos más fácilmente accesibles de forma cronológica.)

Asimismo, la sección Europa en la web constituye un auténtico portal temático que comprende enlaces sobre las distintas instituciones y políticas comunitarias así como los documentos y bases de datos relativas a cada una de las materias.

Durante el curso 2002/2003 el número de visitas a las principales páginas del servidor ha sido, según los datos del servicio de contadores Nedstat:

Página principal: 345.228
Boletines y diarios oficiales: 229.936
Diario Oficial UE: 95.635
Boletín Oficial del Estado: 906.867
Legislación y jurisprudencia: 44.970
Documentos UE: 9.605
Europa en la web: 10.411
Servicio de DSI: 20.285
Trabajar en la UE: 37.032
Ayudas y financiación: 5.126
Becas: 6.708

Las páginas más solicitadas son las de Boletines y diarios oficiales, con unas 629 visitas diarias, la del Diario Oficial de la Unión Europea, con 262, y la del BOE, con 2.485. La página principal del CDE recibió una media de 945 visitas al día.

El Centro se encuentra en un proceso de reforma del sistema para ofrecer un acceso más completo y exhaustivo a sus fondos a través de la red. Asimismo está preparando las versiones en valenciano de las diferentes secciones que componen el sitio web.

6. Colaboraciones exteriores

Tradicionalmente, el personal técnico del CDE ha venido colaborando con distintas entidades en la redacción de reseñas y comentarios jurisprudenciales, elaboración de tablas legislativas etc. Concretamente, ha ofrecido asesoramiento técnico a la Revista ARANZADI Comunidad Europea y ha colaborado con la Revista del Ilustre Colegio de Abogados de Alicante y la Revista Valenciana de Estudis Autonòmics.

Durante el presente curso académico ha colaborado con el Área de Derecho Administrativo de esta Universidad en la elaboración de una revista de nueva creación titulada ARANZADI Medio Ambiente. El CDE participa en las secciones legislación, Jurisprudencia y Documentos, mediante la elaboración de reseñas semestrales comentadas sobre la legislación comunitaria, la jurisprudencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas y la reproducción de documentos de interés. Durante el Curso 2002/2003 ha participado en los Números 2 y 3 de la Revista.

B) Formación

1. Organización y dirección de Cursos

El CDE posee la capacidad técnica suficiente para dirigir e impartir cursos relacionados con las Comunidades Europeas puesto que cuenta tanto con su propio personal especializado cuanto con los colaboradores necesarios para su desarrollo.

En estrecha colaboración con el Ilustre Colegio Provincial de Abogados de Alicante y con la Asociación de Cátedras Jean Monnet de la Comunidad Valenciana, el CDE dirigió las dos ediciones del Curso Práctico sobre Derecho Comunitario para Juristas de la Comunidad Valenciana, patrocinado por la Comisión Europea (Acción Robert Schuman), la Generalitat Valenciana, el Consejo General del Poder Judicial y el Consejo Superior de Colegios de Abogados de la Comunidad Valenciana. Los cursos, de 64 horas de duración, contaron con la participación de 24 profesores (funcionarios comunitarios, jueces, abogados y profesores de universidad) y estaba dirigido a abogados, jueces y magistrados de la provincia de Alicante. La primera edición se desarrolló durante los meses de mayo, junio y septiembre de 1998 y la segunda edición durante los meses de enero, febrero y marzo de 1999.

Durante los cursos académicos 1997/1998, 1998/1999 y 1999/2000 el CDE dirigió y organizó conjuntamente con la Escuela de Negocios de la Universidad de Alicante el Curso de Especialista Universitario en Comunidades Europeas y Unión Europea de 220 horas de duración (http://www.enegocios.ua.es). Primer curso de tercer ciclo que sobre temas comunitarios se ha impartido en la Universidad de Alicante y que contó con la participación de 34 profesores provenientes de distintos ámbitos, como por ejemplo, la Universidad, la función pública comunitaria o la Administración Pública española.

Durante los cursos académicos 1998/1999 y 1999/2000 el personal del CDE ha impartido el "Prácticum" sobre "Acceso a la documentación jurídica en materia de medio ambiente" dependiente del Área de derecho Administrativo (Departamento de Estudios Jurídicos del Estado) de la Facultad de Derecho.

En julio de 2002, el CDE fue seleccionado por la Universidad Permanente de Alicante para impartir un Curso práctico sobre la Unión Europea durante el Curso académico 2002/2003. El curso, dirigido a alumnos mayores de 50 años, ha contado con el número máximo de alumnos (35 en total), ha constado de 30 horas de duración y se ha impartido en la Sede de la Universidad en Alicante durante los meses de febrero y marzo del 2003 (11-2-2003/13-3-2003).

Recientemente, el pasado 23 de julio de nuevo la Universidad Permanente nos ha comunicado la adjudicación del citado Curso que se ha visto ampliado a un total de 40 horas y que se impartirá durante los próximos meses de febrero y marzo del 2004.

2. Sesiones informativas sobre documentación comunitaria

Periódicamente el CDE recibe la visita de distintos grupos de estudiantes con el fin de dar a conocer sus servicios y el acceso a las fuentes de información comunitarias.

Como en años anteriores, durante el presente curso 2002/2003 el CDE ha recibido en sus dependencias a los alumnos del Magister Universitario en Comercio Internacional de la Universidad de Alicante y a los alumnos del Programa de doctorado sobre "Derecho ambiental" organizado por el Departamento de Estudios Jurídicos del Estado, Área Derecho Administrativo.

Como novedad, y con ocasión de la impartición por primera vez en la Universidad durante el curso 2002/2003 de la asignatura de Derecho ambiental dependiente del Área de Derecho Administrativo de la UA, el CDE ha ofrecido dos sesiones informativas sobre documentación comunitaria ambiental a los alumnos de la citada asignatura correspondiente a la licenciatura en Derecho.

El 28 de enero de 2003 el CDE ofreció un sesión informativa sobre documentación comunitaria a los alumnos del Ciclo Superior de Administración y Finanzas del I.E.S. Sixto Marco de Elche.

C) Ayudas y programas europeos

El CDE dispone del acceso a las fuentes de información y el personal especializado necesario para, por un lado, informar a todos los interesados sobre las ayudas y convocatorias de los programas comunitarios y nacionales y, por otro, colaborar y participar en la gestión de las mismas frente a los órganos competentes.

Así, el CDE localizó y participó en la gestión de dos proyectos comunitarios en los que participan la Universidad y otros socios europeos. Concretamente, el proyecto TECAPSY destinado a instaurar un sistema de carpooling o de utilización conjunta de vehículos entre el personal que accede al campus diariamente (subvención: 72.121 €) y el proyecto europeo de apoyo al V programa de acción de I+D denominado IPR-HELPDESK (subvención: 2.160.000 €) destinado a la creación de una oficina de información y asesoramiento en materia de propiedad industrial e intelectual dirigida a PYMES, investigadores de la UE y asociados.

En cuanto a su faceta informativa se refiere, el CDE introdujo en su página web una sección específica donde se pueden consultar las distintas ayudas y programas comunitarios . (http://www.cde.ua.es/afc). En relación con las ayudas de índole nacional (publicadas en el BOE) y las ayudas autonómicas (publicadas en el DOGV) el CDE ha elaborado un servicio específico en virtud del cual las mismas aparecen clasificadas del siguiente modo:

- Ayuntamientos
- Turismo
- Servicios
- Actividades sociales
- Actividades culturales
- Formación
- Empleo
- Sociedad de la información
- Europa Central y Oriental
- Justicia e Interior
- Medio ambiente
- Investigación y desarrollo
- Agricultura, ganadería y pesca
- Industria
- Comercio
- Transporte y comunicaciones
- Salud pública
- América Latina, África y Asia
- PYMES y Empresa
- Cooperación internacional

Cada ayuda publicada en BOE y DOGV comprende la siguiente información:

- Extracto
- Fuente
- Objetivos
- Beneficiarios
- Cuantía
- Lugar de presentación y plazo
- Observaciones

Durante el curso 2002/2003 se han introducido en esta base de datos un total de 569 ayudas, 292 de ellas extraídas del BOE y 277 del DOGV.

En cuanto a los programas europeos se refiere, el CDE pone disposición del usuario "otras guías de financiación" elaboradas por otros centros de documentación u otro tipo de entidades, como el Patronat Català pro Europa o la Federació Valenciana de Municipis i Províncies.

Por último, a lo largo del curso 2002/2003 el CDE ha colaborado en la elaboración del Servicio de Información sobre Convocatorias Públicas de Investigación dependiente del Servicio de Gestión de la Investigación y Transferencia de Tecnología UA. Además, el CDE ha elaborado y mantiene actualizado el apartado de dicho Servicio de Información dedicado a "Otros Organismos"