SERVICIO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA (SGITT)

Introducción

En este informe se pretende resaltar de modo cualitativo, aquellos hitos y actividades que han tenido una mayor relevancia en el pasado año 2002 en el funcionamiento del Servicio.

El informe acompaña de una serie de datos que dan una idea de la actividad de las diferentes áreas de trabajo del Servicio.

Iniciativas de actuación 2002

· Aglutinación de las actividades de gestión de la investigación en un único Servicio.

El año 2002 ha supuesto la aglutinación efectiva bajo un único Servicio de las diferentes actividades de gestión de la investigación y transferencia de tecnología que se desarrollan en la Universidad.

Tradicionalmente, en la Universidad de Alicante, las actividades relacionadas con la investigación (información de convocatorias, gestión de solicitudes, programas europeos, marketing y promoción de la investigación, transferencia de tecnología, gestión económica de la investigación,…etc.) han estado dispersas en diferentes unidades (Secretaría del Vicerrectorado de Investigación, Negociado de Investigación, Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI),…etc.) y no bien conectadas entre sí. Evidentemente esto creaba disfunciones, pues los criterios de actuación no eran homogéneos y los procedimientos no estaban interconectados. Con la creación del SGITT se logra una unificación de los procedimientos de actuación y una sinergia que sin duda favorecerá la investigación en la Universidad y clarificará los procedimientos internos de gestión, lo cual ha sido una recomendación constante en las distintas auditorías sufridas por la Universidad.

Este proceso aún está por concluir, pues no están ubicados físicamente todas las unidades del Servicio en las mismas dependencias, ni plenamente operativos los Sistemas de Información a los que nos referimos en los apartados siguientes.

· Diseño e implementación de un Sistema de Información. Análisis y diseño de las bases de datos sobre convocatorias y solicitudes.

La Universidad de Alicante arrastraba un notable retraso en lo referente a los Sistemas de Información en el área de Investigación. No existía un Sistema de Información que permitiese conocer los más elementales ratios de gestión de la investigación (por ejemplo; número de proyectos públicos competitivos concedidos frente a solicitados o número de convocatorias públicas difundidas frente a solicitudes en cada una de ella).

En este año, en colaboración con el Centro de Proceso de Datos, se han diseñado las bases de datos necesarias para catalogar toda la información tanto de convocatorias públicas nacionales, autonómicas y europeas, como en contratos vía artículo 83 de la LOU. Cabe señalar que para la gestión de estos últimos se ha tomado como base el sistema de gestión de proyectos desarrollado por la OTRI en colaboración con el desaparecido Laboratorio Multimedia (MMLab).

Así pues en este año se ha realizado una intensa labor de trabajo de organización que sin duda nos dará fruto en temas tan cruciales para la Universidad como la "financiación por objetivos" o la "evaluación de la calidad docente e investigadora".

Para el próximo año 2003, además de poner en explotación plena el sistema de información desarrollado, se pretende modernizar todo el sistema de gestión económica de la investigación.

· Diseño y puesta en marcha de un sistema de información de la investigación en la Universidad (Base de datos de Curricula)

Otro tanto ocurría con la catalogación de la información sobre la producción cientifico-técnica (artículos publicados, proyectos concedidos, libros, congresos, capítulos de libros, …etc.) de la Universidad. Esta recopilación se desarrollaba de una forma manual por la OTRI generando un documento que constituía la "Memoria anual de Investigación".

En este momento se ha desarrollado un Sistema de Información, basado en el Currículum individual de cada investigador de la Universidad, que elabora de forma automática y en tiempo real las distintas salidas de información que sean necesarias, entre otras, por ejemplo, la memoria de investigación. El sistema actualmente está en una fase de prueba previa a su puesta en explotación, y en él se hayan introducidos más de 500 curricula, lo que supone el 80% de la producción cientifico-técnica de la Universidad ya que el proceso de alimentación de datos se ha iniciado por aquellos investigadores de mayor peso científico.

· Creación de RUVID

Pese a que el proceso de gestación de la Red de Universidades Valencianas de Investigación y Desarrollo (RUVID) se inició a finales del año 2001, ha sido en este año 2002 cuando se ha consolidado su actividad culminando en la creación de una asociación sin ánimo de lucro para dar cuerpo legal a esta Red. Actualmente se está elaborando un plan estratégico de colaboración con la Red de Institutos Tecnológicos de la Comunidad Valenciana REDIT.

· Convocatorias de apoyo a las actividades de gestión de I+D del Servicio.

La Oficina de Ciencia y Tecnología (OCyT) de la Generalitat Valenciana convocó durante el año 2002 dos ayudas en la que este Servicio presentó una solicitud.

En el primer caso, en la "Convocatoria para la contratación de Doctores y Personal Técnico de apoyo a la Investigación" fue concedida una cantidad de 95.631,06€ en el caso de Doctores y 113.694,64€ en el caso de Personal Técnico. En el segundo caso, en la "Convocatoria de ayudas para actividades cooperativas (modalidad B) en el ámbito de la transferencia de tecnología", fue concedida una ayuda de 20.000,00€ para la elaboración de un plan de comunicación del potencial de I+D de las universidades públicas valencianas.

· Renovación del Centro de Enlace del Mediterráneo Español

Una vez superada la evaluación que sufrió el proyecto europeo IRC-CENEMES en junio de 2001 y que le calificó como el 2º Centro de Enlace Europeo, en abril de 2002 se renovó el contrato con la Comisión Europea para el periodo 2002 a 2004 por un importe de 1.962.379 € y una subvención de 981.190 €

Programación de actividades para el ejercicio 2003

1. Estructuración del Servicio

Actualmente se pueden distinguir ocho áreas diferentes dentro del servicio con tareas bien diferenciadas como se puede apreciar en el Anexo. Estas son:

· Promoción de la investigación
· Contratos Art.-83
· Proyectos europeos
· Proyectos públicos nacionales y autonómicos
· Propiedad industrial
· Producción científica
· Gestión económica
· CENEMES

En el Anexo citado se describen de forma detallada los datos relativos a la actividad en cada área.
Uno de los objetivos para el ejercicio 2003 es coordinar adecuadamente el servicio en cuanto a su estructura, funcionamiento y distribución de medios humanos, analizando las funciones realizadas así como la carga de trabajo de cada una de ellas.

2. Base de datos de producción científico-técnica

Durante mucho tiempo, el análisis estadístico de la producción cientifico-técnica de la Universidad ha sido una tarea casi artesanal debido a la carencia de medios y estructuras para afrontar esta tarea.
Durante el pasado ejercicio y especialmente durante el correspondiente al 2003, pondrán en marcha diferentes iniciativas que solucionarán este problema.
Una base datos con los Currilula de los investigadores permitirá:

· Editar, modificar y actualizar los CV individuales en diferentes formatos
· Obtener CV de grupos de investigación
· Elaborar la memoria de investigación anual
· Evaluar producciones cientifico-técnicas

3. Gestión económica de la investigación

De forma análoga, está previsto para el ejercicio 2003 la mejora de la aplicación informática de la gestión económica de la investigación de forma que existan diferentes perfiles de consulta, seguimiento económico de proyectos, adelanto y que la interrogación de la base de datos permita estudios económicos de evaluación de la actividad investigadora de la Universidad.

4. Calidad

A la vista de las numerosas áreas de trabajo del Servicio, parece evidente que se hace imprescindible el establecimiento de procedimientos claros y consensuados con la Comunidad Universitaria que permitan unos resultados de calidad en cada una de as áreas.
Un de los objetivos del ejercicio 2003 es terminar de establecer los procedimientos pendientes, revisar y mejorar los actuales, así como hacer n seguimiento continuo de los mismos.

Anexos

· Promoción de la Investigación
· Art. 83
· Proyectos europeos
· Proyectos públicos
· Propiedad industrial
· Producción científica
· Gestión económica
· CENEMES

Promoción de la Investigación

Funciones:

Asistencia a Ferias
Visitas a empresas y entidades objetivo
Visitas a investigadores y grupos de investigación.
Documentación de la Oferta Tecnológica
Difusión y Promoción de la Oferta Tecnológica
Gestión, negociación y seguimiento de casos de colaboración Universidad-Empresa (previas a la firma del contrato)
Información y asesoramiento sobre Programas y ayudas Públicas Univ-Empresa (interno y externo)
Información y asesoramiento sobre la articulación de la relación Universidad-Empresa (interno y externo)
Información y asesoramiento sobre la creación de Empresas de Base Tecnológica

Externo:

Nº de empresas contactadas: 71
Nº de empresas visitadas: 59
Nº de visitas realizadas: 77
Nº de visitas con investigadores: 36
Nº de casos negociados: 32
Nº de contratos generados: 4
Suma contratos generados (€): 73.274
Nº de visitas a Ferias: 3
Asistencias en convocatorias Proyectos Universidad-Empresa: 5
Solicitudes 2
Concedidas 1
Pendientes 1

Interno:

Nº de investigadores contactados: 73
Nº de investigadores visitados: 31
Nº de Doc. Tecnológicos. Recibidos: 4
Asistencias creación EBT: 1

 

Contratos Art. 83

Funciones

Coordinación y gestión área de Contratación vía art. 83 de la L.O.U.
Supervisión del cumplimiento de la legislación aplicable y normativa interna de la UA en la tramitación de Contratos Art. 83.
Tramitación interna y externa de la contratación art. 83 de la LOU de la UA hasta la firma de los contratos e inicio de los proyectos.
Asesoramiento al investigador en la tecnologías desarrollada hasta llegar a un acuerdo de colaboración con entidades externas.
Negociación e Intermediación de los intereses de la UA con las entidades externas con objeto de establecer acuerdos de Colaboración.
Redacción y remisión de los borradores del Contrato y del contrato definitivo a la revisión del Investigador responsable y de las Entidades Externas.
Tramitación Interna del Contrato para su aprobación y firma.
Tramitación Interna del Contrato para su archivo y apertura de la correspondiente clave presupuestaria.
Resolución de las Incidencias e incumplimientos durante la vigencia del los Contratos.
Colaboración en la elaboración y modificación de procesos internos de tramitación de Contratos vía Art. 83 de la L.O.U.
Mantener y gestionar bases de datos de Contratos Art. 83 para la edición de estadísticas, memorias, informes,etc.
Colaborar y participar en el diseño de aplicaciones informáticas y páginas webs relacionadas con el área de contratación y con el servicio.
Controlar y vigilancia de calidad en las gestiones que realice el área de contratación.

Proyectos europeos

Funciones:

Información selectiva y general de convocatorias de acuerdo con un campo de investigación y de oportunidades de financiación para diversas actividades I+D en Europa.

Asesoramiento, gestión, apoyo y seguimiento de proyectos en sus distintas fases: Solicitud, Negociación, Firma del contrato, Firma del acuerdo de consorcio y Envío de informes científico-financieros de los proyectos. Seguimiento del funcionamiento económico del proyecto hasta su finalización.

Asesoramiento, gestión, apoyo y seguimiento de Becas Marie Curie. Redacción y seguimiento del contrato.

Asesoramiento y apoyo personalizado al investigador involucrado en un proyecto europeo aprobado: Revisión de cláusulas de Acuerdos de Consorcio y de los Contratos de la Comisión Europea.

Apoyo y asesoramiento en la Gestión Económica del Proyecto: Pautas esenciales e impresos ( Fichas horarias, Costs Statement Forms, etc.) para la justificación equilibrada de estados de costes, revisión de los estados económicos y seguimiento del estado financiero del proyecto durante su ejecución.

Labores de interlocución, dinamización y coordinación entre la UA y los socios (potenciales o no) del proyecto europeo. Antes de la aprobación del proyecto y durante el desarrollo del mismo.

Búsqueda de "socios a medida" del investigador para participar en proyectos a través de redes de búsqueda especializadas: "Research&Development Partner Search" de la Universidad de Cambridge.

Difusión de búsquedas externas de socios entre la comunidad investigadora de la UA y apoyo en el establecimiento de contactos.

Difusión semanal de un boletín de noticias y programas ( Info-Europa) acerca del proceso de integración europeo y otras noticias europeas de interés.

Enlace permanente con el Servicio Europa I+D de la CRUE, la Red OTRI de Universidades, SOST (Spanish Office for Science & Technology en Bruselas ) y el CDTI ( Centro para el desarrollo tecnológico Industrial ) con el objeto de mantener informada a la comunidad investigadora acerca del VI Programa Marco I+D .

Contacto directo con la Comisión Europea en nombre del investigador responsable para tratar asuntos y/o posibles incidencias relativas a la solicitud, negociación, realización y gestión económica de un proyecto europeo.

Informatización de datos con fines estadísticos (Nº propuestas presentadas, nº de propuestas aprobadas, importes concedidos, etc.)

Redacción y definición de los procedimientos de tramitación y gestión administrativa de proyectos europeos y del procedimiento de gestión económica.

Organización de jornadas y eventos dirigidas a los investigadores de la UA (Presentación del VI Programa Marco I+D , Formas de participación, Otros programas europeos, Las PYMEs y el VI PM, etc.)

Proyectos públicos

Funciones:

Información selectiva y general de convocatorias
Asesoramiento en la solicitud
Búsqueda y dinamización del grupo de investigación
Gestión de la solicitud
Seguimiento de las solicitudes
Mantenimiento de bases de datos

Propiedad industrial

Funciones

Búsquedas de patentes
Obtención de documentos primarios
Examen de patentabilidad
Estrategia de protección
Asesoría en redacción de memoria
Seguimiento de solicitudes
Asesoría en licencia de tecnología

Producción científica

Funciones

Obtención de CV de investigadores
Introducción de CV en bases de datos
Validación de datos
Estadísticas
Documentación de la oferta cientifico tecnológica

Gestión económica

Funciones

Asesoramiento a investigadores y Centros de Gasto
Apertura de claves presupuestarias
Gestión y aplicación de ingresos
Tramitación de traspasos de crédito
Gestión de anticipos: control y reposición
Facturación
Certificación de gastos de subvenciones
Justificación de proyectos
Seguimiento de auditorías
Gestión de becas propias
Adelantos: control y reposición
Gestión de cobro de subvenciones
Información a facturación

CENEMES

Funciones

Objetivo
Coordinación y ejecución del proyecto IRC-Cenemes: Centro de Enlace para la Innovación y Transferencia Transnacional de Tecnología de la Comisión Europea en el área de la Comunidad Valenciana, Murcia y Baleares.

Tareas
- Promoción: Edición y difusión (semanal y mensual) del 'Boletín de Difusión Tecnológica' con ofertas y demandas de tecnología innovadora procedentes de Europa y países asociados a las entidades y empresas del área de actuación. Difusión semanal de demandas tecnológicas a los investigadores de la Universidad de Alicante.

- Asistencia: Mediadores en el proceso de transferencia transnacional de tecnología: ampliación de información, gestión de los contactos iniciales y seguimiento, promoción de la oferta y demanda de tecnología local, asistencia en la negociación de los contratos, propiedad industrial y financiación.

- Coordinación y gestión económica del consorcio. Relación y elaboración de informes a la Comisión Europea.

Éxitos:

AIJU - MIKRO (SL): "Cargador rápido de baterías
TELSTAR (ES) - ASYMTOTE (UK): "Improved Freeze Drying Technology" - Proyecto I+D y Joint Venture
UA_CCAA (LUISVI) - BIOMEERI (FI): "A natural seed coating based on chitosan" - Proyecto CRAFT
UA_Q. INORG (Á. LINARES) - TNO (NL): "Preparation of activated carbon samples" - Prestación servicios
UA_Q. INORG (J.M.MARTÍN) - EUROCARFT (UK): "Development of solvent-free adhesive" - Proyeto CRAFT

Jornadas de transferencia de tecnología:

IFAT 2002 (Alemania, mayo 02) (1 empresa)
TECHNOLOGY FORUM WINE SECTOR (PT, jun 02) (1 investigador)
RICICLA (Italia, nov 02). (1 investigador)
EXPOQUIMA (España, nov 02). (17 investigadores)
POLLUTEC (Francia, nov 02). (2 investigadores)
ALIMENTARIA (España, feb 02) (1 investigador, 1 OPI)
HANNOVER MESSE (Alemania, mar 02) (3 IT´s)
RENEWAL ENERGY (Holanda, sep 02) (1 Investigador UPV)

Organización de eventos en la UAL:

"Intrumentos de cooperación tecnológica en Europa" (21/03/02)
Jornada de Formación de Institutos Tecnológicos sobre la Red IRC (28/10/02)

Presentaciones del IRC-CENEMES:

Centro en Red de I+D+I en Ingeniería Biomecánica (16/12)
ITI 'Jornadas Empresa 2002: Programas de ayudas y subvenciones (17/02)
Jornada "Semana de la propiedad intelectual", Coimbra (PT) (07/10/02)
Jornada: "oportunidades de Creación e Inversión en la Empresa Innovadora y Tecnológica". UAL (08/07/02)
OCYT (4/7)
UNIVERSIA (2/7)

Edición de 35 boletínes semanales electrónicos (350 suscriptores)
Edición de 11 boletínes mensuales en papel (1500 ejemplares)
Selección de referencias mensuales para el boletín editado por COEPA (10 boletínes)
Difusión de un total de 1098 ofertas y demandas europeas de la Red IRC
Artículo promocional en El País (11/9)
Puesta en marcha de la herramienta de Difusión Tecnológica
Recepción de una Comisión Eslovaca (CEE's, Cámaras de Comercio,etc) (17/9)

Comparación con el ejercicio 2001