SERVICIO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y DOCUMENTAL (SIBID)
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Introducción

Durante el curso académico 2003-2004 la Biblioteca Universitaria, al igual que en años anteriores, ha continuado desarrollando el plan de actuaciones propuesto, y ha trabajado en la puesta en marcha y consolidación de las intervenciones y proyectos necesarios para ofrecer unos servicios de calidad acordes con las demandas de la comunidad universitaria. En la Memoria Anual del servicio se resumen las actividades realizadas y los resultados obtenidos en las distintas bibliotecas de la Universidad de Alicante.

Se incluye, además de esto, un anexo con los datos estadísticos de los distintos servicios desde el curso académico 1995-96.

Las actividades más relevantes del Servicio de Información Bibliográfica y Documental (SIBID) durante el curso académico 2003-2004 pueden cifrarse en los siguientes puntos:

- En el marco de la "Biblioteca Digital" se ha incrementado la oferta de recursos electrónicos, mediante, por una parte, la contratación de diversos portales y bases de datos de los principales editores científicos, y, por otra, a través de la puesta en marcha de proyectos de digitalización de materiales propios (fondo anterior a 1900, proyectos "Fin de carrera" y sumarios de revistas).

- La difusión de los recursos y servicios son también un objetivo prioritario, iniciándose un proyecto de difusión y comunicación de los servicios bibliotecarios en la Universidad de Alicante (UAGAIA) cuyo objetivo es mejorar la comunicación de la biblioteca universitaria con sus usuarios para consolidar y mejorar su papel de apoyo al aprendizaje, la investigación y la formación de la Comunidad Universitaria y de la Sociedad. El proyecto, que se encuentra en su fase inicial, contempla:

- actuaciones externas: conferencias en institutos, organización de Jornadas, visitas a las bibliotecas, etc...
- y actuaciones internas: creación del Bibliotecario de Información al Usuario (Punt BIU), difusión de las nuevas bases de datos, impulso de las funciones de los bibliotecarios temáticos, señalización, etc...

- El desarrollo de las aplicaciones informáticas que permitan integrar de forma más accesible los distintos recursos y servicios ha sido otro de los objetivos fundamentales, de cara a impulsar la construcción de un nuevo modelo de Biblioteca Universitaria, concebida como parte activa y esencial de un sistema de recursos que dan soporte al aprendizaje y la investigación y a la innovación docente:

- Diseño y realización de un programa piloto para la gestión de la bibliografía recomendada desarrollado, en esta primera fase, en colaboración con la Escuela Politécnica Superior. Para el desenvolvimiento e integración de este programa con otras aplicaciones de la Universidad, se está trabajando conjuntamente con el Servicio de Informática.

- Adquisición de un nuevo programa de consulta del catálogo bibliográfico (I-Link) que ofrece una mayor capacidad de integración de recursos, potencia de búsqueda y de servicios al usuario.

- La dotación de personal alcanzada durante el presente curso ha sido también uno de los aspectos claves en aras de conseguir unos servicios de calidad, y ha supuesto un paso importante hacia la adecuación de la plantilla, tanto por el número de trabajadores incorporados como por el ajuste de las categorías profesionales a las tareas a realizar.

- La Biblioteca Universitaria ha elaborado un borrador de proyecto para la creación de una Unidad de Recursos Multimedia, que, en su fase inicial, deberá ser presentado y debatido en las distintas Comisiones de Usuarios de Centros, y cuya puesta a punto se inscribe en las necesidades derivadas del nuevo modelo de enseñanza superior, centrado en la búsqueda, gestión y tratamiento de la información, por parte de los alumnos fuera del aula, que obligará a las bibliotecas universitarias a combinar sus servicios tradicionales con otros servicios multimedia, y finalmente a evolucionar hacia los denominados Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI). Es conveniente resaltar, por añadidura, que, en el nuevo modelo de enseñanza, disponer de unas instalaciones adaptables a los cambios y ofrecer equipamientos eficaces, atractivos, útiles y completos, proporcionará una ventaja inicial a las Universidades que las posean en competencia con el resto.

Por último, de la información aportada por los datos estadísticos se desprenden las siguientes conclusiones relevantes, referidas a las siguientes actividades y servicios:

- La introducción de sumarios en la base de datos UASumarios se ha incrementado en un 36%.

- El gasto en adquisiciones de monografías mantiene la curva ascendente iniciada en el curso anterior, con un aumento del 12'45% en el presupuesto gestionado por la Unidad de Adquisiciones y un 9'56% en el presupuesto total.

- El presupuesto de publicaciones periódicas se ha incrementado un 21'7% respecto al curso anterior, con destino fundamentalmente a la suscripción de versiones electrónicas, habiéndose aumentando un 122'09% la colección de revistas on-line. El número actual de publicaciones electrónicas representa un 67% del total de la colección de publicaciones periódicas suscritas.

- La consulta en sala ha experimentado un incremento del 8'53%, mientras que el préstamo domiciliario mantiene un descenso del 11'64%. Este último es, quizá, congruente con las modificaciones introducidas en el Reglamento de Préstamo referidas a la ampliación del número de obras y el periodo de préstamo.

- Las gestiones de préstamo interbibliotecario mantiene un aumento sostenido del 1'65%, siendo lo más significativo el cambio en el formato -soporte digital-en el que se ha suministrado la documentación.

- La obtención de documentos a texto completo ha experimentado un crecimiento considerable. A pesar de no disponer de datos globales, las estadísticas proporcionadas por alguno de los portales son indicativos suficientes de esta tendencia. A modo de ejemplo, podemos destacar los significativos incrementos referidos a ScienceDirect (153'42%) y ACS (919'01%).

- Las consultas realizadas en el Servicio de Información y Referencia han aumentado en un 80,32%, siendo las consultas planteadas por los alumnos las que han experimentado un mayor crecimiento, pasando de representar el 46% a suponer el 84% del total de consultas.

- Durante el presente curso académico se ha progresado en el proceso de evaluación interna de la biblioteca universitaria, en el marco del III Plan de Evaluación de la Calidad de las Universidades. Concluido el borrador del autoinforme y los correspondientes anexos, se está procediendo a la difusión del mismo entre la comunidad universitaria, con el fin de que se formulen las alegaciones que se estimen pertinentes.

Organización

Durante el curso académico 2003-2004 se ha avanzado notablemente en la reorganización del Servicio iniciada en el curso académico 2001-2002, dotándose del personal necesario a las distintas unidades y bibliotecas para poder realizar las funciones asignadas:

- impulso de la figura del bibliotecario temático en las distintas bibliotecas, mediante la incorporación de personal de plantilla de la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación, asumiendo las tareas de indización
- dotación de la plantilla de las unidades de nueva creación (Publicaciones Periódicas y Recursos Electrónicos)
- puesta en marcha de la Unidad de Información y Atención al Usuario ( Punt BIU) con funciones de búsquedas bibliográficas de primer nivel, sesiones de formación introductorias, animación a la lectura y difusión de fondos, entre otras.

En el mes de Noviembre se reunió, por primera vez, la Comisión Central del SIBID presidida por el Vicerrector de Investigación, con funciones de aprobación de la Memoria del Servicio y del presupuesto para el año 2004.

Se han llevado a cabo dos reuniones de las Comisiones de Usuarios de las distintas bibliotecas de Centro:

- la primera en el mes de Octubre para realizar un seguimiento del presupuesto y aprobar los gastos extraordinarios para la liquidación del mismo
- la segunda en los meses de Mayo y Junio con la finalidad de analizar las necesidades de nuevas suscripciones y cancelaciones de bases de datos y publicaciones periódicas, así como realizar una valoración de las peticiones de monografías efectuadas.

Locales e instalaciones

La superficie destinada al SIBID no refleja ningún cambio respecto al año anterior, manteniéndose la cifra de 19.579 m2. Teniendo en cuenta que el número de usuarios potenciales se estima en 34.325 se dispone de 0'57 m2 por usuario potencial, cifra ligeramente inferior a la media de REBIUN (0'58 m2), recogida en el Anuario 2003.

El número de puestos de lectura ofertados asciende a 3.281, suponiendo un aumento de 134 puestos respecto al curso académico 2002-2003, fruto de la reestructuración de espacios de las bibliotecas. En este aspecto, la Universidad de Alicante se encuentra por encima de la media de REBIUN (10,4 alumnos/puesto de lectura), ofertando un puesto de lectura por cada 9'3 alumnos.

Las colecciones de las bibliotecas de la Universidad de Alicante se encuentran, en su mayoría, en estanterías de libre acceso, ocupando 16.512 metros lineales de estantería, frente a los 9.300 de depósito que corresponden en su mayor parte al depósito del edificio de la Biblioteca General.

En el siguiente cuadro se recogen los datos de las instalaciones de cada una de las bibliotecas y puntos de servicio:

En lo referente a las instalaciones, se han llevado a cabo pequeñas o medianas reformas encaminadas a la adecuación de espacios y a la instalación de nuevos servicios, siendo las más notables:
- la reforma de la sala que albergaba el depósito de la Biblioteca de Filosofía y Letras que se ha habilitado como Sala de Investigadores ubicándose los fondos más valiosos.
- La ampliación y reforma de la Biblioteca de Ciencias, dotándose de más espacio y nuevas instalaciones y mobiliario. Para ello la biblioteca ha permanecido cerrada en verano, inaugurándose para el inicio del curso académico 2004-2005.

Equipamiento informático

El curso académico 2003-2004 se ha caracterizado por una contención en la inversión en equipos informáticos, debido a la actualización de los equipos en años anteriores. Las adquisiciones se han orientado a la renovación y ampliación de ordenadores, mientras que la compra de periféricos como impresoras o escaners se ha frenado respecto al año anterior, con variaciones marginales.

1. Adquisición de hardware y software:

Se ha llevado a cabo la adquisición de siguiente tipo de material:

- 26 ordenadores de uso interno
- 2 ordenadores portátiles
- 7 ordenadores de uso público
- 11 impresoras
- 3 lectores de inventario
- 8 scáners
- diverso material menor (lectores de mano, discos duros, grabadoras de CD, etc...)

El equipamiento informático disponible en el SIBID a 31 de agosto de 2004 es:

Pese a mantenerse el número de equipos y, en algunos casos, sufrir una disminución respecto al curso anterior, se ha producido una profunda transformación en la oferta de equipamiento informático por la sustitución de equipos obsoletos y el aumento de puestos con conexiones para ordenadores portátiles ante la demanda de este tipo de servicio.

2. Informatización.

Las principales actuaciones se han centrado en:

- Programa de gestión de bibliotecas UNICORN. Se ha adquirido la nueva interfaz de consulta para el catálogo de la biblioteca (I-Link) que ofrece una mayor número de servicios al usuario, entre las que destaca la personalización de las pantallas y una mayor potencia de búsqueda. Durante este curso se ha trabajado en su adaptación a las exigencias de la Universidad de Alicante y está previsto su puesta en funcionamiento en el primer cuatrimestre del curso 2004-2005.

- Programa de bibliografía recomendada. Mediante un acuerdo con la Escuela Politécnica Superior se ha realizado un prototipo de programa para la petición, gestión, adquisición y consulta de bibliografía recomendada. Este prototipo está siendo desarrollado en la actualidad por el Servicio de Informática para su inclusión oportuna en el Campus Virtual.

- UASumarios. Se ha estado trabajando en la inclusión de aquellos sumarios que no estaban introducidos desde el año 2000, así como en el programa de carga manual para facilitar la eliminación de duplicados.
Actualmente se pueden consultar 1.023.287 artículos, pertenecientes a 2.170 revistas, lo que supone un aumento de 25 y 36% respectivamente en relación con el año anterior.

- Digitalización: Se han iniciado dos proyectos de digitalización, uno referido a fondo anterior a 1900 existente en la Universidad y otro, relativo a los proyectos de fin de carrera de la Escuela Politécnica Superior. Los documentos digitalizados serán consultables en red y su acceso se realizará desde el catálogo de biblioteca.

- Página web. A lo largo del curso 2003-2004 se ha trabajado en la preparación de una nueva página web del Servicio, con los mismos contenidos pero adaptada a las exigencias técnicas de la normativa internacional y a ofrecer la información de una forma más accesible para el usuario. Esta previsto que entre en servicio en el próximo curso académico.

Gestión de colecciones bibliográficas

La gestión de la colección supone el desarrollo sistemático de los fondos bibliográficos y documentales necesarios para satisfacer las demandas de los usuarios de las distintas bibliotecas.

En la actualidad el total de registros del catálogo bibliográfico asciende a 286.008 títulos correspondientes a 417.299 ejemplares, distribuidos entre las distintas bibliotecas de acuerdo con las siguientes cifras:

Atendiendo al tipo de material la colección bibliográfica está formada por 448.313 monografías, 12.190 publicaciones periódicas y 6.796 materiales especiales.

1. Adquisición de monografías

La adquisición de monografías se realiza fundamentalmente por compra y, en segundo lugar, por donativos e intercambios. De acuerdo con la política de la Universidad, esta adquisición se efectúa tanto por el SIBID como por los distintos Departamentos y Servicios. La Sección de Adquisiciones gestiona la compra de material bibliográfico con cargo al presupuesto del Servicio y al de aquellos departamentos que han transferido la gestión de su propio presupuesto a esta Sección.

El presupuesto total destinado a la adquisición de monografías durante este curso académico asciende a 952.542,23 €, con la siguiente distribución atendiendo a la partida presupuestaria:

La siguiente tabla refleja los datos correspondientes a la compra de monografías distribuidas por bibliotecas y relativos a las gestiones efectuadas por la Sección de Adquisiciones, no pudiéndose aportar datos detallados de las adquisiciones llevadas a cabo por los distintos Departamentos.

En relación a los datos de aquellas bibliotecas que albergan los fondos de varios Centros se aporta el desglose de las obras adquiridas con cargo al presupuesto del SIBID:

El número total de obras ingresadas es de 14.404, siendo el precio medio por obra de 54,68 €.

2. Suscripciones de publicaciones periódicas.

Las publicaciones periódicas se reciben mediante concurso público de suministro anual convocado en el año 2003 y prorrogado para el año 2004, por lo que los datos aportados a este memoria corresponden a la prorroga de este último año.

En el año 2004 se ha producido una ampliación presupuestaria destinada a la suscripción de nuevos títulos de publicaciones periódicas en papel y, fundamentalmente para la adquisición de portales de revistas electrónicas de los principales editores científicos ( Springer Linker, Wiley InterScience, Nature, Science Online, Lectures Notes in Computer Science, IEEE All Society Periodicals Package, JSTOR, PCI Full Text, Hein Online, Westlaw International). Estas nuevas suscripciones suponen un incremento considerable de la oferta de información electrónica existente y convierte a la biblioteca de la Universidad de Alicante en una de las bibliotecas universitarias con una más amplia oferta de recursos electrónicos.

El presupuesto invertido en el mantenimiento de la colección de publicaciones periódicas asciende a 1.372.347,72, lo que supone un incremento del 21,70 % respecto al año anterior.

El número total de revistas suscritas es de 7.203, cifra que incluye títulos individuales y portales, produciéndose un aumento del 66,62 %.

La siguiente tabla recoge la distribución de las revistas recibidas atendiendo al formato:

3. Bases de datos

Al igual que las publicaciones periódicas , las bases de datos se adquieren mediante concurso público de suministro anual, correspondiendo los datos al año 2004.

La colección de bases de datos ha experimentado un incremento significativo durante este curso académico, atendiendo a las necesidades planteadas en las Comisiones de Usuarios de las distintas bibliotecas. Las nuevas bases de datos suscritas cubren una variedad de áreas temáticas y ,en atención a la política adoptada, se ha dado prioridad a la opción de consulta de acceso remoto (Thomson One Banker, JCF Quant, International Medieval Bibliography, Index Islamicus, Patrología Latina, Anne Philologique, Qolid, Iustel).

Se han suscrito 104 bases de datos disponibles para su consulta en diferentes modalidades de acceso.

El presupuesto destinado al mantenimiento de la colección de bases de datos asciende a 503.198,17 €

4. Donaciones

Se ha comenzado a trabajar en la redacción de una política de donaciones propia, tanto en lo referente a los trámites y condiciones necesarios para aceptar la donación de fondos, como en el envío de documentos a otras instituciones.

Durante este curso académico se han aceptado diversas donaciones de instituciones y particulares, entre las que se encuentran:
- Fundación Luis Vives
- D. Agustín Bueno Bueno
- D. Francisco Catalán Lerma
- Dña. Ana Mª Picher Catalá

Se ha finalizado la tasación de la donación de D. Rafael Martínez San Pedro compuesta de 4500 volúmenes con fechas de edición entre 1921 y la actualidad.

En lo referente a donaciones realizadas por la biblioteca universitaria a otras instituciones se han iniciado los trámites para el envío de aproximadamente 250 libros a la Fundación Suzuki de Argentina.

5. Proceso técnico

Durante el curso académico 2003-2004 el número de obras que se han incorporado al catálogo bibliográfico ha sido de 39.980 copias, que atendiendo a la forma de ingreso y al tipo de documento se distribuyen en:

Los nuevos ingresos se han distribuido entre las distintas bibliotecas y puntos de servicio de acuerdo con las siguientes cifras: