OFICINA DE INFORMACIÓN AL ALUMNADO 
La Oficina de Información al Alumnado atiende las demandas de información de los interesados (alumnos de secundaria y universitarios, titulados, extranjeros, etc.) a través de distintos canales (presencial, telefónica, postal, correo electrónico, etc.).
Estas demandas principalmente hacen referencia a:
- Oferta formativa y condiciones de acceso
- Posibilidades de obtener becas y ayudas
- Actividades académicas y de extensión universitaria
- Servicios y recursos que pueden encontrar en nuestra universidad
- Procedimientos y trámites administrativos (acceso, preinscripción, matrícula, etc),
- Información sobre otras universidades u organismos.
Entre las actividades que lleva a cabo la Oficina de Información podemos destacar:
- Información académica y administrativa:
· Oferta de estudios de la Universidad de Alicante, de las universidades de la Comunidad Valenciana y del resto de universidades españolas. Planes de estudio de las titulaciones de la Universidad de Alicante y de otras universidades.
En la base de datos que da soporte a la de Oferta de Estudios Universitarios de la web se han recopilado alrededor de 12.000 titulaciones que imparten las Universidades (títulos oficiales y propios, postgrados y doctorados), así como los datos de contacto de los centros que imparten cada uno de estos estudios (dirección, teléfono, fax, e-mail y web), y otros datos tales como servicios, rectorados, vicerrectorados, etc. Cada oferta enlaza con el respectivo plan de estudios.· Información sobre acceso, modalidades y trámites para el ingreso en la universidad. Selectividad, Formación Profesional, Mayores de 25 años, Extranjeros y Titulados. Punto de información sobre el distrito abierto.
· Procedimiento de matrícula.
· Información sobre la organización de esta universidad: Centros, Departamentos y Servicios para el alumno.
· FAQ de Preguntas y Respuestas más frecuentes del alumnado.
· Recopilación en la Agenda de Actividades de las actividades de la Universidad de Alicante (congresos, cursos, conferencias, exposiciones, etc.) así como de las actividades de otras universidades y organismos. A continuación se recoge una cuantificación de eventos registrados en la agenda durante el curso 2005/06:
| TIPOLOGÍA DE ACTIVIDADES | Nº EVENTOS REGISTRADOS (1 sep.05-31 ago.06 |
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| Universidad de Alicante |
Otras Universidades y Organismos |
Totales | |
| Actividades Culturales | 661 | 349 | 1.010 |
| Act. Ocio y Tiempo Libre | 20 | 9 | 29 |
| Act. Deportivas | 139 | 15 | 154 |
| Actos Sociales e Institucionales | 170 | 29 | 199 |
| Becas, Ayudas, Subvenciones, Certámenes, Concursos, etc. | 157 | 800 | 957 |
| Conferencias, Seminarios, Mesas Redondas, Congresos, Jornadas, etc. | 680 | 979 | 1.659 |
| Cursos | 640 | 3.442 | 4.082 |
| Normativa y Trámites Administrativos | 13 | 3 | 16 |
| Oposiciones y Concursos | 13 | 3 | 16 |
| Títulos Universitarios (Oficiales, Propios, Postgrado, Tercer Ciclo) | 138 | 218 | 356 |
| Programas Asistenciales, de Cooperación, Desarrollo y Voluntariado | 21 | 3 | 24 |
| Total | 2.652 | 5.862 | 8.514 |
· Recopilación y seguimiento de las becas más importantes, mantenimiento actualizado de convocatorias en vigor (textos completos de las convocatorias, plazos, impresos, etc), así como consulta de convocatorias anteriores.
- Información complementaria:
· Datos de contacto e información sobre centros de interés para los alumnos (colegios profesionales, centros de información juvenil, asociaciones, etc. ) y sobre estudios no universitarios (Formación Profesional).
· Asesoramiento sobre salidas profesionales.
· Alojamiento: desde la oficina se gestiona una bolsa de alojamiento de viviendas para alquilar o compartir, así como la información general del Colegio Mayor y Residencias Universitarias. Los datos registrados en el curso 2005/06 en la bolsa de alojamientos son:
| Viviendas | Nº Habitaciones | Plazas |
| 527 | 1.601 | 1.366 |
· Trabajo: en la OIA hay una bolsa de trabajo para alumnos de la UA, generalmente para dar clases, cuidar niños y otros trabajos no cualificados.· Información sobre transporte universitario, horarios e itinerarios.
- Web UA: La Oficina de Información contribuye al mantenimiento y actualización permanente de la web de la Universidad, a través de bases de datos, agenda de actividades así como páginas de información sobre acceso, preinscripción, becas, etc.
- Publicaciones de interés para el alumno de elaboración propia o en colaboración:
  Guía Planes de Estudio de la Universidad de Alicante, versiones castellano y valenciano |
  Folletos informativos de las titulaciones de la Universidad de Alicante, versiones castellano y valenciano |
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Folleto Acceso a la UA general (castellano y valenciano) |
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Folleto y poster Ciclo - conferencias titulaciones de la UA y salidas profesionales (bilingüe) |
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- Participación en eventos de información juvenil y/o de temática educativa.
Presencia con estand y atención presencial en ferias y otros eventos de información juvenil y de educación (estudios y formación, salidas educativas y/o profesionales...) organizadas por ayuntamientos y otras entidades. El curso 2005/06 se ha participado en dieciocho eventos de esta naturaleza:
| LOCALIDAD/FECHA | EVENTO |
UNIVERSIDAD DE ALICANTE (bajos de la Biblioteca General) ( primera
semana de septiembre en el periodo de matrícula). |
FERIA DE BIENVENIDA |
ALICANTE – Centro 14 (Ayuntamiento de Alicante 17, 18, 19, 20, 23, 24, 25 y 26 de enero de 2006. (m, x, j, v, l, m, x, j) |
ORIÉNTATE 2006 |
LORCA 16, 17 y 18 de febrero de 2006 (j,v,s) |
VII SALÓN DEL ESTUDIANTE |
ALICANTE (IFA) 7, 8 y 9 de marzo (m, x, j) |
EDUC@EMPLEA 2006 |
MADRID 8, 9, 10, 11 y 12 de marzo (x, j, v, s, d) |
AULAS 2006 |
GANDIA 27, 28, 29, 30 y 31 de marzo (l, m, x, j, v) |
VI FERIA DEL ESTUDIANTE Casal Jove (Avda. Beniopa.s/n) |
ELDA 29, 30 y 31 de marzo de 2006 (x, j, v) |
EL BAÚL DEL ESTUDIANTE Y DEL EMPLEO |
ALCOI 30 y 31de marzo (j, v) |
EDUCACCIONS 2006 (EPS) |
UA-MUSEU (SPV) 31 de marzo (9,30 – 14 h.) (v) |
Encuentro de Estudiantes de Bachillerato y Secundaria |
VALENCIA 5, 6, 7 y 8 de abril (x, j, v, s) Horario: 10 a 20 h./ sábado 10 -16 h |
FORMAEMPLEA 2006 |
UA- CHARLAS TITULACIONES 7 de abril (v) |
CONFERENCIAS TITULACIONES UA Y SALIDAS PROFESIONALES |
SAX 28 de abril (s)/ Horario: 10-14 h./17-21 h. |
IES Sax |
PINOSO 6 de mayo (s) |
INFOJOVE- FORMACIÓN Y EMPLEO Jardín Municipal |
ELCHE 5, 6 y 7 de mayo (v, s, d) Horario: 5: 17-21,30 h./ 6: 10-14 h(17-21,30 h. 7: 17-21 h. |
SEMANA JOVEN (Carpa en Plaza Congreso Eucarístico, junto Iglesia Santa María). |
COCENTAINA 5 de mayo (v) 9-20 h. |
FERIA JOVEN (Patio del Palacio de Cocentaina) |
MONFORTE 4 de mayo (j, 10,30- 14 h.) |
Aula Cultura Ayuntamiento |
IBI 18 y 19 de mayo (j, v) |
VII JORNADAS DE JUVENTUD: ORIENTACIÓN LABORAL Y EDUCATIVA Y ASOCIACIONISMO (Parque les Hortes) |
ALICANTE Del 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y 16 de julio. (v, s, d, l, m, x, j, v, s, d) Horario: 18-24 h. |
FERIA DEL LIBRO en colaboración con el Servicio de Publicaciones |
- Otras actividades:
· Envío de documentación y de material de difusión a diversas ferias organizadas por ayuntamientos tales como Gandia, Pinoso, Elche, etc. y a centros de secundaria de la provincia de Alicante, de la Comunidad Valenciana, de Murcia y la provincia de Albacete, así como al resto de universidades españolas.
· Colaboración en gestión de la convocatoria de las ayudas económicas a Asociaciones y colectivos de estudiantes de la UA.
· Colaboración en la campaña de Infomatrícula y Automatrícula.
· Colaboración con el Secretariado de Acceso en las siguientes actividades:
- Programa de Visitas de Alumnos de Secundaria a la Universidad.
- Ciclo de conferencias-coloquio sobre titulaciones de la UA y salidas profesionales.
- Infoselectividad.
- Edición de la Agenda de Acceso.· Envío de carta institucional y folletos de las titulaciones solicitadas a aproximadamente 3.000 alumnos de secundaria que nos habían dejado sus datos y autorizado el envío de información cuando visitaron la UA.
· Envío de carta institucional y folletos de acceso y titulaciones a los centros de secundaria y centros de información juvenil de las provincias de Alicante, Murcia, Valencia y Albacete.
· Participación en las sesiones de acogida e información para alumnos de nuevo ingreso de la Facultad de Ciencias.
· Colaboración con el Secretariado de Relaciones Institucionales en:
- Edición de contenidos para la elaboración de la Agenda Joven de la Cadena Ser.
- Sesiones de recepción a hijos de inmigrantes valencianos de Latinoamérica que visitan anualmente la UA.· Colaboración con la Sociedad de Relaciones Internacionales en la edición de contenidos para la elaboración de la Agenda Internacional.
