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OFICINA DE INFORMACIÓN AL ALUMNADO

La Oficina de Información al Alumnado, atiende las demandas de información de los interesados (alumnos de secundaria y universitarios, titulados, extranjeros, etc.) a través de distintos canales (presencial, telefónica, postal, correo electrónico, etc.).

1. Consultas de información:

Estas demandas principalmente hacen referencia a:

- Oferta formativa y condiciones de acceso
- Posibilidades de obtener becas y ayudas
- Actividades académicas y de extensión universitaria
- Servicios y recursos que pueden encontrar en nuestra universidad
- Procedimientos y trámites administrativos (acceso, preinscripción, matrícula, etc),
- Información sobre otras universidades u organismos.

Entre las actividades que lleva a cabo la Oficina de Información podemos destacar:

- Información académica y administrativa:

· Oferta de estudios de la Universidad de Alicante, de las universidades de la Comunidad Valenciana y del resto de universidades españolas. Planes de estudio de las titulaciones de la Universidad de Alicante y de otras universidades.

En la base de datos que da soporte a la de Oferta de Estudios Universitarios de la web se han recopilado alrededor de 12.000 titulaciones que imparten las Universidades (títulos oficiales y propios, postgrados y doctorados), así como los datos de contacto de los centros que imparten cada uno de estos estudios (dirección, teléfono, fax, e-mail y web), y otros datos tales como servicios, rectorados, vicerrectorados, etc. Cada oferta enlaza con el respectivo plan de estudios.

· Información sobre acceso, modalidades y trámites para el ingreso en la universidad. Selectividad, Formación Profesional, Mayores de 25 años, Extranjeros y Titulados. Punto de información sobre el distrito abierto.

· Procedimiento de matrícula

· Información sobre la organización de esta universidad: Centros, Departamentos y Servicios para el alumno.

· FAQ de Preguntas y Respuestas más frecuentes del alumnado.

· Recopilación en la Agenda de Actividades de las actividades de la Universidad de Alicante (congresos, cursos, conferencias, exposiciones, etc.) así como de las actividades de otras universidades y organismos. A continuación se recoge una cuantificación de eventos registrados en la agenda durante el curso 2006/07:

· Recopilación y seguimiento de las becas más importantes, mantenimiento actualizado de convocatorias en vigor (textos completos de las convocatorias, plazos, impresos, etc), así como consulta de convocatorias anteriores.

- Información complementaria:

· Datos de contacto e información sobre centros de interés para los alumnos (colegios profesionales, centros de información juvenil, asociaciones, etc. ) y sobre estudios no universitarios (Formación Profesional)

· Asesoramiento sobre salidas profesionales.

· Alojamiento: desde la oficina se gestiona una bolsa de alojamiento de viviendas para alquilar o compartir, así como la información general del Colegio Mayor y Residencias Universitarias. Los datos registrados en el curso 2005/06 en la bolsa de alojamientos son:

· Trabajo: en la OIA hay una bolsa de trabajo para alumnos de la UA, generalmente para dar clases, cuidar niños y otros trabajos no cualificados.

· Información sobre transporte universitario, horarios e itinerarios.

- Web UA: La Oficina de Información contribuye al mantenimiento y actualización permanente de la web de la Universidad, a través de bases de datos, agenda de actividades así como páginas de información sobre acceso, preinscripción, becas, etc.

2. Edición de publicaciones

Se han editado las siguientes publicaciones:

- Agenda de Acceso, en colaboración con el Secretariado de Acceso
- Folleto de Oferta de Estudios /Prepara tu futuro en la UA. (ediciones castellano y valenciano)
- Folleto general de Acceso a la UA (ediciones castellano y valenciano)
- Cuadernillos individuales Planes de Estudios (ediciones castellano y valenciano)
- Guía de los Planes de Estudios (ediciones castellano y valenciano)
- Folletos PAU junio y septiembre, en colaboración con el Secretariado de Acceso
- Folleto Mayores 25 años, en colaboración con el Secretariado de Acceso
- Folletos Ciclo-conferencias Estudios de la UA y salidas profesionales (bilingüe)
- Póster Ciclo-conferencias Estudios de la UA y salidas profesionales
- Pósters bilingües (4 modelos de 67x48 cm.) de la oferta de estudios de grado, másters oficiales, programas de doctorado y posgrados propios.
- Panel loneta 6 x 3 m. para estructura metálica
- Guía del Alumnado 07-08
- Listados quincenales de actividades y convocatorias de la UA y de interés para la comunidad universitaria:

· Info-UA (cursos, seminarios, jornadas, exposiciones…)
· Info-becas (convocatorias de becas y ayudas )

3. Publicaciones de interès para el alumno de elaboración propia o en colaboración:

4. Gestión de Programas / Convocatorias

Elaboración, difusión y gestión de las siguientes convocatorias:

- Becas-monitores del Programa de Visitas de Secundaria, del Vicerrectorado de Alumnado

- Becas-monitores del Programa Infomatrícula y Automatrícula, del Vicerrectorado de Alumnado

- Ayudas a Asociaciones y Colectivos de Alumnos de la UA, del Vicerrectorado de Alumnado

- Participación en el diseño, organización, ejecución, control y evaluación del Programa de Visitas de Secundaria, junto al Secretariado de Acceso

- Participación en el diseño, organización, ejecución, control y evaluación del Ciclo de conferencias-coloquio sobre los estudios de la UA y salidas profesionales.

5. Difusión y promoción

- Envío de documentación y de material de difusión a diversas ferias tales como AULAS-Madrid (Conselleria de Universidades de la GV), Pinoso, Torrent, Benidorm, etc. y a centros de secundaria de la provincia de Alicante, de la Comunidad Valenciana, de Murcia y la provincia de Albacete, así como al resto de universidades españolas.

- Envío de carta institucional y folletos de las titulaciones solicitadas a aproximadamente 3.000 alumnos de secundaria que nos habían dejado sus datos y autorizado el envío de información cuando visitaron la UA. La preparación del envío se realizó entre los días 18 y 19 de junio, una vez realizada la selectividad y con la previsión de que les llegara después de conocer los resultados de selectividad.

- Charla realizada en el Lyceo Francés junto con el GIPE, dentro de un curso dirigido a tutores/profesores de varios Liceos en España sobre la estructura del sistema universitario español, la oferta de titulaciones y posibilidades de continuar/ampliar estudios y posibles salidas laborales.

- Establecimiento del dispositivo de apoyo informativo a la sectividad (Infoselectividad), con la instalación de varios puntos de información atendidos por becarios y señalización por el campus.

- Participación en las sesiones de acogida e información para alumnos de nuevo ingreso de la Facultad de Ciencias.

- Colaboración con el Secretariado de Relaciones Institucionales en:

· Edición de contenidos para la elaboración de la Agenda Joven de la Cadena Ser.

· Sesiones de recepción a hijos de inmigrantes valencianos de Latinoamérica que visitan anualmente la UA.

· Colaboración con la Sociedad de Relaciones Internacionales en la edición de contenidos para la elaboración de la Agenda Internacional.

- Participación en los encuentros de Servicios de Información y Orientación Universitaria de las universidades españolas.

6. Participación en eventos de información juvenil y/o de temática educativa.

Presencia con estand y atención presencial en ferias y otros eventos de información juvenil y de educación (estudios y formación, salidas educativas y/o profesionales...) organizadas por ayuntamientos y otras entidades. El curso 2006/07 se ha participado en dieciocho eventos de esta naturaleza: