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GESTIÓN DE ESPACIOS

· Normativas de Gestión de Espacios
· Modificación y/o Adecuación del uso de espacios de la Universidad
· Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Cartografía Automatizada
· Uso de espacios por entidades externas e internas

Normativas de Gestión de Espacios

La importancia de una eficiente gestión de los espacios del Campus ha llevado a este Vicerrectorado a hacer especial énfasis en normalizar aquellos aspectos relacionados con las diferentes actividades, que implican la utilización de salones, aulas, espacios interiores, etc. que se vienen realizando en nuestro Campus. Entre ellas cabe destacar:

a) Normativa para el alquiler y/o cesión de espacios de la UA a entidades tanto externas como internas.

Se está desarrollando en coordinación con el Servicio de Informática el formulario electrónico que permitirá aplicar el procedimiento diseñado en años anteriores.

b) Procedimiento para la actualización y mantenimiento de los espacios.

La ampliación del Campus de la UA es, sin duda, un reto para el próximo curso académico y futuros años. Un paso previo necesario para planificar este proceso de ampliación y de optimización de espacios en la UA es la correcta actualización de la información espacial en nuestra Universidad (estancias, usos de ellas, ocupación, inventario, etc.). Durante el pasado curso académico se diseñó el procedimiento que ha conducido a la actualización de los espacios y su ocupación dentro de la base de datos SIGUA. En este curso académico se han dado los primeros pasos para el establecimiento de un procedimiento y un mecanismo similar en relación al material inventariable. De esta forma, la integración de toda esta información dentro del Sistema de Información Geográfica de la UA (SIGUA), junto con un nuevo modelo de gestión de espacios que sirva como referente a la hora de decidir que centros y/o unidades poseen déficit o superávit de espacios, permitirá no sólo un mejor aprovechamiento de lo actualmente edificado sino también priorizar y planificar los diferentes edificios dentro de la zona de ampliación.

Modificación y/o Adecuación del uso de espacios de la Universidad

a) Espacios docentes

Durante el curso académico 2006/07 se ha puesto en evidencia la necesidad de espacios docentes tanto para títulos oficiales como otros estudios ofrecidos por la Universidad de Alicante, debido al incremento de estos, del número de alumnos y la desaparición de algunas aulas debido a remodelación de usos.

Por ello se ha continuado con el proceso de centralización de la información de espacios docentes dentro de la herramienta UNIVERSITAS XXI (UXXI), haciendo especial hincapié en que el nivel de detalle de información que se introduzca sea el máximo posible. Este hecho aunque ha motivado un esfuerzo adicional por parte de los centros, departamentos y la Unidad de Gestión de Espacios, va a ser fundamental con vistas a la planificación de espacios docentes para el curso próximo, puesto que permitirá optimizar la distribución geográfica de aulas, la distribución de los horarios y la cesión de espacios docentes a las titulaciones oficiales y otras actividades en función de sus necesidades reales.

En la Tabla 1 presentamos la asignación inicial de turnos según centros y en la Figura 1 su dispersión geográfica para el curso 2007/08. Durante este curso se trabajará por disminuir la dispersión geográfica de aulas para las diferentes titulaciones, optimizar el buen uso del espacio docente y planificar las necesidades para el próximo curso.

Tabla 1. Distribución de aulas por turnos.

Figura 1. Dispersión Geográfica por Centro

En la Figura 2 podemos observar la estadística diaria de peticiones via internet y telefónicas, relacionadas con la Gestión de Espacios en la Universidad, atendidas por la Unidad de Gestión de Espacios (UGE).

Figura 2. Solicitudes atendidas por la Unidad de Gestión de Espacios

b) Espacios en edificios del Campus.

Dentro del Secretariado de Gestión de Espacios y Ampliación del Campus se están atendiendo todas aquellas solicitudes que impliquen una reubicación de personal o necesidades de espacios y de mobiliario. En la Figura 3 presentamos el número de solicitudes recibidas en ambos aspectos durante el curso académico 2006-07.

Figura 3. Solicitudes atendidas por el Secretariado de Gestión de Espacios

Finalmente la actuación que ha tenido mayor relevancia durante este curso académico ha sido el traslado del personal del edificio de Ciencias Sociales a diversos edificios del Campus, principalmente el Colegio Mayor Universitario, con motivo de la reforma de climatización de su edificio.

A continuación mostramos un resumen del proceso:

UNIDADES IMPLICADAS:

- E.U. Trabajo Social
- Dpto. Organización de Empresas
- Dpto. Economía Financiera, Cont. y Mark.
- Dpto. Análisis Económica Aplicado
- Dpto. Fundamentos del Análisis Económico
- Dpto. Psicología de la Salud
- Dpto. Trabajo Social y Servicios Sociales
- Dpto. Sociología I y Teoría de la Educación
- Dpto. Comunicación y Psicología Social
- Dpto. Enfermería Comunitaria
- Dpto. Psicología Evolutiva
- Dpto. Sociología II
- Secretariado de Prácticas en Empresa (C.A.E)
- Sindicatos: UGT, CCOO, STEPV, CGT
- Conserjería
- LIMENCOP

Criterios a seguir para la reubicación de unidades:

- Se asigna una estancia para cada secretaría administrativa departamental.
- Se asigna una estancia por cada 2 profesores a tiempo completo.
- Se asigna una estancia por cada 3 becarios.
- Las estancias han sido asignadas espacialmente, para tratar de mantener la identidad departamental.

En primer lugar y para favorecer el funcionamiento del centro así como minimizar los efectos en la planificación del curso académico se procedió a trasladar la Secretaría Administrativa del Centro al Aulario II, para lo cual se utilizaron dos aula pequeñas (Figura 4).

Figura 4. Reubicación de la Secretaría Administrativa de la EU. de Trabajo Social

A continuación se procedió a reubicar al resto del personal de dicho edifico. En particular, la mayoría del personal docente y de administración y servicios se ha reubicado en estancias del Colegio Mayor (Plantas 2ª y 3ª del ala masculina y Plantas Baja, 1ª, 2ª y 3ª del ala femenina).

Figura 5. Vista aérea del edificio y principales zonas de reubicación

Los sindicatos se han ubicado en aulas Z del Aulario I. Además, las distintas unidades del Secretariado de Prácticas en Empresa y Apoyo al Estudiante (CAE) se han ubicado en tres estancias del Aulario III. Finalmente el servicio de reprografía de LIMENCOP se ha ubicado en el gimnasio del Colegio Mayor.

En la tabla 2 presentamos un resumen del personal desplazado por departamento y por edificio de reubicación.

Tabla 2. Número de personas reubicadas por departamento y por edificio:

En total se ha gestionado la reubicación de entre 300 y 350 personas si contamosel personal de los departamentos así como de sindicatos, C.A.E, etc.

En este sentido cabe destacar la ayuda prestada por varios centros, departamentos y el Consejo de Alumnos que han cedido estancias para facilitar este proceso de reubicación, y sobre todo la colaboración del Colegio Mayor, de su director D. Juan Antonio Mira López, y del Patronato que gestiona el Colegio.

Junto con la reubicación de todo este personal se han llevado a cabo acciones relacionadas con la adecuación de las estancias entre las que podemos destacar:

- Suministro de mobiliario nuevo y adecuación del mobiliario existente.
- Mejoras en la iluminación y pintura de las estancias.
- Líneas telefónicas en las estancias.
- Suministro de tarjetas inalámbricas para acceso a la red.
- Puntos fijos de Internet para el funcionamiento de las secretarías administrativas.

Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Cartografía Automatizada (LabSIG)

El Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Cartografía Automatizada (LabSIG) está integrado en el seno del Instituto Universitario de Geografía, y en él se llevan a cabo diferentes proyectos de investigación relacionados con la implementación de las nuevas tecnologías en la cartografía.

Desde el año 1997 el LabSIG desarrolla el Sistema de Información Geográfica de la Universidad de Alicante (SIGUA). Desde su primera edición, SIGUA se ha venido constituyendo progresivamente como una herramienta válida para la gestión, ofreciendo la integración de las variables espaciales en los diferentes niveles informativos de los servicios universitarios, facilitando a la vez su difusión pública a través de Internet.

En resumen, las novedades desarrolladas en el LabSIG referentes al servicio SIGUA durante el pasado curso académico han sido las siguientes:

a) Mejora en todas aquellas herramientas diseñadas por el equipo de SIGUA para cumplir y mejorar las obligaciones contraídas en el mantenimiento de geometría, base de datos, protocolos de espacios, etc.

b) Actualización y mejora del protocolo de espacios

c) Actualización y mejora de la herramienta corporativa SiguAdmin

d) Programación de nuevos métodos SOAP

e) Adaptación de SIGUA a la futura red SIGUA.NET. Ésta es una iniciativa de la Universidad de Alicante para la promoción de SIGUA entre todas aquellas universidades que quieran adherirse a una red tecnológica que fomente la gestión espacial utilizando las herramientas de código abierto desarrolladas por el equipo de SIGUA.

f) Migración de todas las herramientas SIGUA de Windows a Linux. Este proceso está todavía en marcha y afecta al gestor de base de datos, el portal web y los servicios web.

A un nivel más técnico y pormenorizado, las tareas efectuadas por los miembros de SIGUA han sido las siguientes:

Uso de espacios por entidades externas e internas

La Universidad de Alicante, a través del Secretariado de Gestión de Espacios, cede sus instalaciones (Salón de Actos del Paraninfo, Salón de Actos del Aulario II, Salón de Actos del edificio Germán Bernacer y Espacios Docentes: Aulas de teoría y Aulas de Informática) para la realización de actos culturales, académicos, exámenes, etc. tanto a los propios miembros de nuestra Universidad como a entidades externas, las cuales suscriben para ello un contrato de alquiler.

Este proceso se lleva a cabo por parte de la Unidad de Gestión de Espacios coordinado con el Secretariado de Gestión de Espacios y Ampliación del Campus, que se encargan de gestionar la disponibilidad del espacio, su reserva y el trámite administrativo de alquiler o cesión.

En las Figuras 6 y 7 presentamos un gráfico del uso de cada una de estas salas por parte de entidades externas y por parte de usuarios de la UA, respectivamente durante el curso 2006/07.

Figura 6. Uso de espacios por parte de entidades externas

Figura 7. Uso de espacios por parte de usuarios de la UA