Memòria del Curs Acadèmic 1998-1999
|
|
|
|
VIII. Vicerectorat de Noves Tecnologies
VIII. 3 SERVEI D'INFORMACIÓ BIBLIOGRÀFICA I DOCUMENTAL (SIBID)
En el balanç de les activitats desenvolupades en el Servei d’Informació Bibliogràfica i Documental durant el curs 98/99, destaquen les següents línies generals que han marcat aquest període.
- Substitució del programa DOBIS/LIBIS per un nou programa de gestió de biblioteques UNICORN. - Adquisició de noves bases de dades (algunes a text complet) i instal·lació d’aquestes per a accedir-hi a través de pàgina web, siga des de servidors siga mitjançant la subscripció en línia a Internet. - Ampliació i millora dels serveis d’informació electrònica oferits per la Biblioteca a través de les seues pàgines web: revistes electròniques, formularis de petició electrònics, enviament de sumaris a través de correu electrònic, etc. - Reestructuració de les pàgines web del SIBID d’acord amb els criteris fixats en la Comissió del Web institucional.
En l’apartat d’organització, el curs 98/99 es caracteritza per la consolidació i el desenvolupament de les unitats i el serveis ja constituïts en cursos anteriors, com també la posada en marxa d’altres de nous:
Durant aquest curs hem continuat el pla de treball per objectius, tant generals del servei com específics de cada secció, i hem seguit la línia de treball marcada en el curs anterior. Cal destacar l’inici en aquest curs d’un procés d’anàlisi de procediments de treball i serveis, en col·laboració amb la Vicegerència i el Servei de Planificació, que tendeix a la posada en marxa d’un procés de reenginyeria en el SIBID. Hem iniciat un estudi d’ampliació del pressupost d’adquisicions bibiliogràfiques centralitzades que es distribuirà d’acord amb un polinomi.
SUPERFÍCIE DESTINADA AL SIBID
(*) Nota: inclou una biblioteca que el curs següent va deixar de pertànyer a la Universitat d’Alacant.
METRES LINEALS DE PRESTATGERIES
b. Equipament
En el marc de la potenciació de les noves tecnologies en la nostra Universitat i de millora i ampliació dels serveis d’informació electrònica que ofereix la biblioteca, principalment a través d’Internet, les actuacions relacionades amb aquesta activitat han tingut un notable protagonisme en el SIBID durant aquest curs, i destaquen les següents: 1- Instal·lació d’un nou programa informàtic de gestió de biblioteques UNICORN en substitució del programa DOBIS/LIBIS. Aquest procés ha comportat un intensiu treball durant bona part del curs, des de la presa de decisió a finals de l’any 98 fins a la implantació dels mòduls de catalogació, circulació i consulta pública a través d’Internet el juliol del 99. El procés s’ha anat fent en fases successives: anàlisi, configuració, migració de registres , formació de personal, revisió i posada en marxa, difusió a la comunitat universitària i als mitjans de comunicació. Aquest procés continuarà a començament del curs pròxim amb la implementació dels nous mòduls: adquisicions, préstec interbibliotecari i control de publicacions periòdiques i, per tant, no està acabat completament. 2. Reestructuració de les pàgines web de biblioteques i arxius i incorporació de nous serveis a través d’aquesta.
3. Experiències de digitalització de documents: S’han dut a terme proves amb equips d’escaneig i s’han encetat experiències pilot de digitalització d’articles de revista per a transmetre-les a través de correu electrònic a petició de la persona interessada, com també de llibres i altres documents amb vista a la creació d’un departament de digitalització en la Biblioteca que subministre materials digitalitzats en format pdf amb finalitat docent o investigadora o per a incloure’ls en la intranet de la Universitat.
La Unitat d’Adquisicions ha gestionat la compra de la totalitat de les publicacions periòdiques que es reben en les biblioteques de la Universitat. Així mateix, ha gestionat la compra de monografies i altres materials (audiovisuals i multimèdia), destinats tant a les biblioteques dels diferents centres com a la Biblioteca General: bibliografia recomanada, obres de referència, bibliografia bàsica, desiderates, etc. - Monografies: a través de la Unitat d’Adquisicions s’ha gestionat un total de 55.616.935 pta, invertits en la compra de llibres; d’aquesta quantitat, 42.500.000 pta corresponen a pressupost del SIBID, i 13.116.935 pta, a pressupostos de diferents departaments, que han transferit a aquesta Unitat la gestió de compra de monografies. 1995/96: 51.140.065 ptas. 1996/97: 58.121.847 ptas. 1997/98: 57.245.667 ptas. 1998/99: 55.616.935 ptas.
La inversió en monografies presenta una lleugera reducció respecte a cursos anteriors. Això es deu al fet que en anys anteriors va ser necessari dotar la Biblioteca General de col·leccions bàsiques, en alguns casos amb un alt cost, com ara obres de referència (enciclopèdies, diccionaris, guies, etc.) i altres materials d’interès general per a la comunitat universitària (col·lecció bàsica de vídeos, discos, multimèdia, etc. - Publicacions periòdiques. s’ha dut a terme la subscripció de 2.303 títols de publicacions periòdiques, amb una inversió aproximada de 92.350.000 pta. 1993: 2.023 títols 1994: 2.055 títols 1995: 2.157 títols 1996: 2.388 títols 1997: 2.435 títols 1998: 2.119 títols (*) 1999: 2.303 títols (*) Cal notar que l’any 1998 es van deixar de subscriure les publicacions periòdiques de la biblioteca de Medicina.
- Bases de dades: s’han destinat 41.000.000 pta per a la subscripció de 75 bases de dades bibliogràfiques generals i especialitzades, 60 de les quals estan instal·lades en servidors locals (ERL o METAFRAME) i s’hi accedeix des del lloc web de la Universitat. Cal destacar en aquest curs l’ampliació de l’oferta de noves bases de dades, especialment en les àrees d’humanitats, ciències socials i ciències tecnològiques, amb la subscripció de nous recursos, bé en CD-ROM, bé per accés remot a través d’Internet (accés des de la xarxa de la Universitat d'Alacant a través del reconeixement d’adreces IP).
La Unitat de Procés Tècnic del SIBID ha catalogat i classificat la totalitat dels fons bibliogràfics ingressats en la Universitat durant el curs 1998/99. Aquests registres han estat incorporats a la base de dades bibliogràfica, que en l’actualitat presenta aquestes xifres: El total de registres (exemplars) en la base de dades és de 231.855, que corresponen a 146.003 títols diferents, amb la distribució següent: - Monografies i altres materials: 224.279 - Publicacions periòdiques: 7.576 Dels 224.279 registres d’exemplars corresponents a monografies i altres materials, 162.169 es refereixen a llibres de nova adquisició que han estat processats des de l’any 1993, data del començament de l’automatització del SIBID, fins a l’actualitat, i els altres 62.110 són el resultat del procés de reconversió dels antics catàlegs manuals de les diferents biblioteques, que ha continuat en marxa durant aquest curs a través de la contractació de personal extraordinari. La reconversió s’ha dut a terme principalment mitjançant la captura de registres bibliogràfics del catàleg col·lectiu de RUEDO, Red de Bibliotecas Universitarias DOBIS, de la qual forma part la Universitat d'Alacant. Els registres de publicacions periòdiques arriben als 7.576 títols i constitueixen el catàleg col·lectiu de revistes de la Universitat.
6. SERVEIS Els diferents serveis del SIBID han estat oberts ininterrompudament de dilluns a divendres, de 8 a 21 hores. El nombre mitjà d’hores setmanals d’obertura ha sigut de 65. La Biblioteca General va mantenir el servei d’obertura de sala d’estudi de 24 hores diàries durant tot l’any. A més, s’ha ofert el servei d’obertura extraordinària de la sala general de la Biblioteca en períodes d’exàmens (gener/febrer, maig/juliol, agost/setembre) fins a les 3 de la matinada, incloent-hi caps de setmana i festius.
Aquest servei presenta un increment notable respecte al curs anterior. CONSULTA EN SALA
Les quantitats relatives assenyalen un augment global del 26% respecte al curs anterior, i aquest creixement és molt similar en relació amb els diferents tipus de documents (monografies, publicacions periòdiques i altres materials no bibliogràfic) b. Préstec domiciliari: Aquest servei continua creixent en relació amb anys anteriors, cosa que representa que és un dels serveis de major demanda per part dels usuaris. S’ha pogut comprovar un increment del 5% respecte a l’any anterior, amb un total de 296.229 préstecs. PRÉSTEC A DOMICILI
Observem una tendència a l’alça, tant en el servei de consulta com en el de préstec, conseqüència lògica de l’augment de l’oferta bibliogràfica, especialment en la Biblioteca General que concentra els serveis a estudiants de 1r i 2n cicle.
CURS 1998-99
La taula d’evolució anual de préstec interbibliotecari mostra un notable creixement del volum de gestió de la Unitat de Préstec Interbibliotecari, ja que s’ha produït un increment d’un 16,5% en relació a l’any anterior. Cal destacar que aquesta Unitat, que va entrar en funcionament a mitjan 1998, no ha parat d’augmentar la seua activitat des que es va constituir fins ara. d) Servei d'accés a bases de dades en CD-ROM: Durant el curs 98-99 el SIBID ha ampliat la oferta d’accés a bases de dades accessibles des de la xarxa de la Universitat respecte del curs anterior.
d) Servei d'informació electrònica: Durant el curs 98/99 s’ha ampliat l’oferta dels serveis d’informació electrònica dirigits a la comunitat universitària.
- S’han potenciat els serveis d’informació bibliogràfica a la comunitat universitària mitjançant la incorporació a les pàgines Web del SIBID nous serveis, com ara: - Accés a sumaris electrònics de revistes (contractació de SWETSNET). - Enviament personalitzat de sumaris a través del correu electrònic. - Inclusió de formularis electrònics: desiderates, petició d’adquisició de materials bibliogràfics i préstec interbibliotecari. - Enllaços a recursos d'Internet seleccionats. - Revistes electròniques. - Servidors web de bases de dades. - S’ha potenciat la informació personalitzada dels bibliotecaris de referència mitjançant l’atenció personal, telefònica i per correu electrònic. El servei inclou tant l’ajuda als usuaris en la realització de les recerques com la realització de recerques segons perfils definits pels usuaris. - En la Biblioteca General s’han fet guies de recursos d’informació sobre diverses àrees i per a diversos col·lectius i s’han organitzat sessions específiques, tant per a departaments, estudiants de Tercer Cicle, cursos de postgrau, etc., a iniciativa de la Biblioteca o sol·licitat pels departaments o professors de cursos de doctorat o postgrau.
f) Formació d'usuaris: En les diverses biblioteques del SIBID han tingut lloc jornades de formació d’usuaris al començament del curs acadèmic, dirigides especialment a l’alumnat de primer curs que necessiten conèixer el funcionament dels diversos serveis del SIBID. En la Biblioteca General, des de principi d’any hi ha una oferta continuada de cursos de formació a hores fixes de dilluns a divendres dels diversos recursos d’informació que té la Biblioteca: OPAC, pàgines web del SIBID i de la Universitat, Internet, Bases de dades i revistes electròniques. Així mateix, es fan activitats de formació a petició de grups d’usuaris (un mínim de tres), com també de professors, departaments o estudiants de tercer cicle. Aquestes activitats es difonen a través de fullets informatius, última hora de la web de la Universitat, cartells, premsa, etc.. g) Reprografia: En tots els punts de servei del SIBID s’ha gestionat el servei de reprografia dels fons bibliogràfics que no són objecte de préstec i estan dipositats en les nostres biblioteques. Cal destacar, a més, la contractació de copisteria que funciona en la Biblioteca General des del curs anterior, que ofereix tant el servei de fotocòpies com el manteniment de màquines autocopiadores amb el sistema de targetes.
A començament d’any es va elaborar una proposta del SIBID, a petició del vicerector de Noves Tecnologies, que va ser contestada verbalment de forma positiva, encara que no és definitiva perquè no estan aprovats els pressupostos de la Universitat. Aquesta proposta incloïa un apartat de despeses corrents (per a considerar-les en el pressupost ordinari) i un apartat d’inversions extraordinàries, relacionades principalment amb equipament i programes informàtics, recuperació de documents danyats de l’Arxiu i fons antic de la Biblioteca, reposició d’equipament i prestatgeries perdudes en la inundació, etc. Es mantenen els quadres del pressupost d’anys anteriors els totals del qual es recullen en la gràfica comparativa, a fi d’il·lustrar l’evolució en els últims anys del pressupost gestionat pel SIBID. A falta de l’aprovació dels pressupostos del 99, s’inclouen en el quadre de 1999 les quantitats recollides en la proposta de despeses corrents, encara que aquestes dades tenen un caràcter provisional mentre no s’aprove per la Junta de Govern el pressupost de l’any 1999. PRESSUPOST DEL SIBID
(*) Dades referents a la proposta de pressupost del SIBID, provisionals fins a l’aprovació del pressupost de la Universitat de l’any 1999. L’increment en el pressupost de seu central es justifica pel dèficit que s’arrossegava de l’any anterior i per la incorporació al pressupost ordinari del cost del manteniment del nou programa informàtic UNICORN. L’augment en el pressupost d’adquisicions bibliogràfiques està relacionat amb l’increment mitjà del cost de les publicacions periòdiques científiques (augmenten per damunt del IPC), a l’ampliació dels recursos d’informació electrònica que s’ofereixen per al seu ús simultani dels de pàgina web (revistes electròniques, bases de dades d’accés multiusuari, etc.) i a l’ampliació del nombre de publicacions periòdiques subscrites. En l’apartat d’inversions de caràcter extraordinari fetes aquest curs, cal destacar les que es relacionen amb l’adquisició d’un nou ordinador AIX per a la instal·lació d’UNICORN, màquina escàner, programes informàtics, prestatgeries per a algunes biblioteques del campus, etc., inversions la tramitació de les quals s’ha fet a través del Vicerectorat de Noves Tecnologies.
En el curs 98-99 hi ha hagut algunes modificacions en aquest apartat respecte del curs anterior. Cal destacar l’ampliació del nombre de becaris de col·laboració, tant per l’ajuda a la recuperació del fons documental de l’arxiu, com per al suport del servei d’ordinadors d’ús públic de la Biblioteca General. La composició de la plantilla ha estat la següent:
Altres activitats de l’apartat de personal són:
- Curs de gestió de revistes electròniques (Barcelona) - Curs de digitalització de documents (Barcelona) - Jornades de Documentació Automatitzada (València) - Curs de catalogació de recursos electrònics (Granada) - Estada en la Biblioteca de la Universitat de Bath (Regne Unit) - Jornades de Tecnologies de la Informació i de les Comunicacions (Saragossa) Així mateix, el personal del SIBID ha assistit a diversos cursos inclosos en l’oferta del Pla de formació del PAS i del Secretariat de Promoció del Valencià, com ara: Anglès, Access, Valencià, Atenció al Client, etc.
El SIBID ha tingut una participació activa en la Xarxa de Biblioteques Universitàries Espanyoles (REBIUN), comissió sectorial integrada en la CRUE, que es concreta en: coordinació del Grup de Treball de Publicacions Electròniques, participació en el Grup de Treball de Gestió de Col·leccions i des de maig de 1999 la directora del SIBID és membre del Comitè Permanent de REBIUN, el qual està presidit pel rector de la Universitat de Santiago de Compostel·la. Participació en la VII Assemblea anual de REBIUN, celebrada a Santiago de Compostel·la i presentació de un document de treball sobre disponibilitat de documents electrònics en les biblioteques universitàries espanyoles. El SIBID ha participat en diverses reunions de treball dins i fora de la nostra Universitat:
Dins el procés de canvi del programa informàtic de gestió de Biblioteques, s’ha visitat la Biblioteca de la Universitat Lliure de Brussel·les per a analitzar el programa UNICORN i s’ha realitzat un viatge a Londres per a concretar temes de configuració i migració de registres amb l’empresa SIRSI i negociar el calendari d’implementació d’UNICORN. S’han mantingut els convenis de col·laboració amb l’Institut Verge del Remei d’Alacant i amb l’Associació TEBAD (Especialistes en Biblioteques, Arxius i Documentació) per a facilitar la realització de pràctiques als seus alumnes i associats. A partir de la signatura dels convenis de la Universitat amb els instituts d’ensenyament mitjà d’Alacant i altres associacions, les biblioteques han ofert el servei de préstec de llibres a les persones acollides a aquests convenis, a més dels altres que ja oferien a tots els ciutadans que es dirigien a qualsevol de les biblioteques del campus. S’ha col·laborat en el projecte de la Biblioteca Central Miguel de Cervantes en la selecció inicial de llibres disponibles en la Biblioteca General i susceptibles de ser digitalitzats, com també en l’enviament i la recollida dels materials seleccionats pel personal de la Biblioteca Virtual. S’han mantingut contactes amb la Xarxa de Biblioteques Nord-americana (Research Library Group), a petició del Rectorat, per a recollir dades referents a la possible incorporació de la Universitat d’Alacant a aquesta Xarxa. També s’han mantingut contactes amb la xarxa nord-americana OCLC per a una possible utilització de la base de dades bibliogràfica per a capturar registres per Z39.50. En l’apartat de relació amb mitjans de comunicació, s’han enviat articles i notes informatives sobre nous serveis de la Biblioteca, siga directament, siga a través del Gabinet de Premsa de la Universitat. Així mateix, i a petició de televisions locals, s’han ofert entrevistes amb motiu del canvi del programa informàtic i les noves utilitats que UNICORN ofereix als usuaris de la Biblioteca. La Biblioteca ha atès moltes visites guiades de grups, com també visites protocol·làries per a ensenyar la Biblioteca General i explicar els diversos serveis del SIBID. En l’apartat de col·laboració amb projectes de cooperació impulsats per la mateixa Universitat, la Biblioteca General va col·laborar en el projecte de recollida de llibres per la poble saharià.
10. ARXIU Al llarg del curs 1998-1999, l’Arxiu General ha continuat amb la recuperació de la documentació afectada per la riuada del 1997. Tot el material recuperat en aquest curs, 2.346 caixes, representa un 65% del que quedava per recuperar, 3.608 caixes. Amb la qual cosa resta per recuperar un 35%, que equival a 1.262 caixes. Quant a la recuperació de tesis doctorals, s’ha continuat el procés de recerca d’exemplars d’aquestes, per a obtenir còpia, que és diligenciada pel secretari de la Comissió de Doctorat, i, a tots els efectes, suplir els originals perduts o deteriorats. En aquest treball s’ha actuat en coordinació amb la Comissió de Doctorat i el Servei de Publicacions de la UA. El nombre de les tesis recuperades és de 123, d’un total de 259 tesis danyades. Un altre capítol en la recuperació, que ha continuat al llarg d’aquest curs, fa referència al fons antic de llibres de l’Escola de Comerç, actualment Escola d’Empresarials. D’un total de 348 llibres, se n’han recuperat, amb neteja i tractament per a combatre’n el florit i altres paràsits, 317, dels quals 218 ja estan totalment acabats i enquadernats. En queden 99 per enquadernar i 31 per netejar i tractar. Així mateix, s’ha començat un dels objectius que, des de fa temps, estava previst i que, per raons de prioritat, no havia pogut ser tractat: la digitalització dels llibres de registre de les diverses oficines de la Universitat. Concretament, s’ha començat amb el Registre General de la Universitat. S’han completat, dels corresponents a entrades, 4 d’un total de 20; i 3 d’eixides, d’un total de 13. De l’antiga Escola de Comerç, 2 de certificacions i dos més d’eixides de la primera època de la Facultat de Ciències. D’altra banda, en col·laboració amb el Negociat de Registre General, s’han establert els criteris i s’ha planificat el treball per a la digitalització no dels llibres, sinó de la documentació del Registre General, tant de les entrades com de les eixides, que s’havia començat l’any 1990 i que, per raons tècniques i de falta d'adequació de la maquinària usada, havia quedat interrompuda. Aquest treball consisteix bàsicament en la recuperació de tot el material ja digitalitzat i en la prossecució d’aquest per part del Negociat, a partir del punt en què va quedar interrompuda. L’Arxiu General va assumir la digitalització de tota la documentació anterior al 1990. Per raons tant de disponibilitat de dipòsits com preventives, des de la riuada havia quedat interromput el procés normal de l’Arxiu; és a dir, la transferència periòdica de la documentació tramitada des de les oficines a l’Arxiu. En aquest curs s’ha pogut reprendre l’activitat de manera que han ingressat un total de 2.300 caixes provinents en general d’òrgans centrals; en concret d’Alumnat, Gestió de Personal, Comptabilitat, Gestió Econòmica, Servei Jurídic, etc. Una altra de les qüestions pendents per a aquest curs era la solució del problema del dipòsit. S’ha previst el trasllat de la documentació dels locals que actualment ocupa en la planta baixa de la Biblioteca General al soterrani d’aquest edifici. El trasllat, que estava previst que començara a mitjan juliol i es prolongara durant el resta de l’estiu, ha quedat ajornat sine die, mentre el soterrani no acomplesca les condicions d’humitat relativa, temperatura i ventilació mínimes exigibles per a acollir la documentació. Encara no se sap en quines dates quedarà resolt aquest condicionament. De qualsevol manera, aquest trasllat no comporta més que una solució transitòria al problema, ja que, segons un informe pericial, un soterrani no esdevé un lloc vàlid per a dipòsit de documentació i menys encara si es troba en l’edifici de la Biblioteca General, tal com passa en aquest cas, que es troba en una cota tan baixa respecte de la resta de la urbanització del campus, la qual cosa converteix l’edifici, i especialment el soterrani, en un lloc d’alt risc davant futures riuades.
VIII. Vicerectorat de Noves Tecnologies | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
