OFICINA D'INFORMACIÓ A L'ALUMNAT

Introducció

L'Oficina d'Informació a l'Alumnat, atén les demandes d'informació dels interessats (alumnes de secundària, universitaris, titulats, estrangers, etc.) a través de distints canals (presencial, correu, internet, correu electrònic, etc.).

Estes demandes principalment fan referència a:
- Oferta formativa
- Possibilitats d'obtindre beques i ajudes
- Activitats acadèmiques i d'extensió universitària
- Servicis i recursos que poden trobar en la nostra universitat
- Procediments i tràmits administratius (accés, preinscripció, matrícula, etc),
- Informació sobre altres universitats o organismes.

Informació acadèmica i administrativa

· Oferta d'estudis de la Universitat d'Alacant, de les universitats de la Comunitat Valenciana i de la resta d'universitats espanyoles. Plans d'estudi de les titulacions de la Universitat d'Alacant i d'altres universitats.
En la base de dades que dóna suport a la d'Oferta d'Estudis Universitaris de la web s'han recopilat al voltant de 12.000 titulacions que impartixen les Universitats (títols oficials i propis, postgraus i doctorats), així com les dades de contacte dels centres que impartixen cada un d'estos estudis (adreça, telèfon, fax, e-mail i web), i altres dades com ara servicis, rectorats, vice-rectorats, etc. Cada oferta enllaça amb el respectiu pla d'estudis.

· Informació sobre accés, modalitats i tràmits per a l'ingrés en la universitat. Selectivitat, Formació Professional, Majors de 25 anys, Estrangers i Titulats. Punt d'informació sobre el districte obert.

· Procediment de matrícula

· Informació sobre l'organització d'esta universitat, Centres, Departaments i Servicis per a l'alumne.

· FAQ de Preguntes i Respostes més freqüents de l'alumnat.

· Recopilació en la Agenda d'Activitats de les activitats de la Universitat d'Alacant (congressos, cursos, conferències, exposicions, etc.) així com de les activitats d'altres universitats i organismes. A continuació s'arreplega una quantificació d'esdeveniments registrats en l'agenda durant el curs 2003/04:

· Recopilació i seguiment de les beques més importants, manteniment actualitzat de convocatòries en vigor (textos complets de les convocatòries, terminis, impresos, etc), així com consulta de convocatòries anteriors.

Informació complementària

· Dades de contacte i informació sobre centres d'interés per als alumnes (col·legis professionals, centres d'informació juvenil, associacions, etc. ) i sobre estudis no universitaris (Formació Professional)

· Assessorament sobre eixides professionals.

· Allotjament: des de l'oficina es porta una borsa d'allotjament de vivendes per a llogar o compartir, així com la informació general del Col·legi Major i Residències Universitàries. Les estadístiques del curs 2003/04 de la borsa d'allotjaments és:

· Treball: en l'OIA hi ha una borsa de treball per a alumnes de la UA, generalment per a donar classes, cuidar xiquets i altres treballs no qualificats.

· Informació sobre transport universitari, horaris i itineraris.

Web UA

L'Oficina d'Informació contribuïx al manteniment i actualització permanent de la web de la Universitat, a través de bases de dades, agenda d'activitats així com pàgines d'informació sobre accés, preinscripció, beques, etc.

Publicacions d'interés per a l'alumne d'elaboració pròpia o en col·laboració

Guia de Plans d'Estudi de la Universitat d'Alacant, versions castellà i valencià

Fullets informatius de les titulacions de la UA, versions castellà i valencià	Fullets de Plans d'Estudi de la UA, versió reduïda, castellà i valencià

Guia de l'Alumnat 2004/2005, versions valencià i castellà

Fullet Accés a la UA en juny	Fullet Accés a la UA en setembre

Fllet de titulacions de la UA, versions castellà i valencià

Agenda d'Accés, versions castellà i valencià

Participació en esdeveniments d'informació juvenil i/o de temàtica educativa

Presència amb estand i atenció presencial en fires i altres esdeveniments d'informació juvenil i d'educació (estudis i formació, eixides educatives i/o professionals...) organitzades per ajuntaments i altres entitats:

Altres activitats

Enviament de documentació i de material de difusió a diverses fires organitzades per ajuntaments com ara Gandia, Pinoso, Elx, etc. i a centres de secundària de la província, de la Comunitat Valenciana, de Múrcia i la província d'Albacete, així com a la resta d'universitats espanyoles.

Col·laboració en convocatòria de les ajudes econòmiques a Associacions i col·lectius d'estudiants de la UA.

Col·laboració en la campanya d'Infomatrícula i Automatrícula

Col·laboració amb el Secretariat d'Accés en les activitats següents:
- Programa de Visites d'Alumnes de Secundària a la Universitat.
- Cicle de conferències-col·loqui sobre titulacions de la UA i eixides professionals
- Infoselectivitat

- Edició de l'Agenda d'Accés

Enviamente de carta institucional i fullets de les titulacions sol·licitades a aproximadament 2.700 alumnes de secundària que ens havien deixat les seves dades i autoritzat l'enviament d'informació quan van visitar la UA.

Enviament de carta institucional i fullets d'accés i titulacions als centres de secundària i centres d'informació juvenil de les provincies d'Alacant, Murcia, Valencia i Albacete.