Contenido de la página

OFICINA D'INFORMACIÓ A L'ALUMNAT

L'Oficina d'Informació a l'Alumnat atén les demandes d'informació dels interessats (alumnes de secundària i universitaris, titulats, estrangers, etc.) a través de diferents canals (presencial, telefònica, postal, correu electrònic, etc.).

Aquestes demandes principalment fan referència a:

- Oferta formativa i condicions d'accés
- Possibilitats d'obtenir beques i ajudes
- Activitats acadèmiques i d'extensió universitària
- Serveis i recursos que poden trobar en la nostra universitat
- Procediments i tràmits administratius (accés, preinscripció, matrícula, etc),
- Informació sobre altres universitats o organismes.

Entre les activitats que porta a terme l'Oficina d'Informació podem destacar:

- Informació acadèmica i administrativa:

· Oferta d'estudis de la Universitat d'Alacant, de les universitats de la Comunitat Valenciana i de la resta d'universitats espanyoles. Plans d'estudi de les titulacions de la Universitat d'Alacant i d'altres universitats.
En la base de dades que dóna suport a la d'Oferta d'Estudis Universitaris de la web s'han recopilat al voltant de 12.000 titulacions que imparteixen les Universitats (títols oficials i propis, postgraus i doctorats), així com les dades de contacte dels centres que imparteixen cadascun d'aquests estudis (adreça, telèfon, fax, e-mail i web), i altres dades tals com serveis, rectorats, vicerectorats, etc. Cada oferta enllaça amb el respectiu pla d'estudis.

· Informació sobre accés, modalitats i tràmits per a l'ingrés en la universitat. Selectivitat, Formació Professional, Majors de 25 anys, Estrangers i Titulats. Punt d'informació sobre el districte obert.

· Procediment de matrícula.

· Informació sobre l'organització d'aquesta universitat: Centres, Departaments i Serveis per a l'alumne.

· FAQ de Preguntes i Respostes més freqüents de l'alumnat.

· Recopilació en l'Agenda d'Activitats de les activitats de la Universitat d'Alacant (congressos, cursos, conferències, exposicions, etc.) així com de les activitats d'altres universitats i organismes. A continuació s'arreplega una quantificació d'esdeveniments registrats en l'agenda durant el curs 2005/06:

· Recopilació i seguiment de les beques més importants, manteniment actualitzat de convocatòries en vigor (textos complets de les convocatòries, terminis, impresos, etc.), així com consulta de convocatòries anteriors.

- Informació complementària:

· Dades de contacte i informació sobre centres d'interès per als alumnes (col·legis professionals, centres d'informació juvenil, associacions, etc. ) i sobre estudis no universitaris (Formació Professional)

· Assessorament sobre eixides professionals.

· Allotjament: des de l'oficina es gestiona una borsa d'allotjament d'habitatges per a llogar o compartir, així com la informació general del Col·legi Major i Residències Universitàries. Les dades registrades en el curs 2005/06 en la borsa d'allotjaments són:

· Treball: en la OIA hi ha una borsa de treball per a alumnes de la UA, generalment per a fer classes, cuidar xiquets i altres treballs no qualificats.

· Informació sobre transport universitari, horaris i itineraris.

- Web UA: L'Oficina d'Informació contribueix al manteniment i actualització permanent de la web de la Universitat, a través de bases de dades, agenda d'activitats així com pàgines d'informació sobre accés, preinscripció, beques, etc.

- Publicacions d'interès per a l'alumne d'elaboració pròpia o en col·laboració:

Guia Plans d'Estudi de la Universitat d'Alacant, versions castellà i valencià	Fullets informatius de les titulacions de la Universitat d'Alacant, versions castellà i valencià
Fullet Oferta Formativa de la UA, versions castellà i valencià
Guia de l'Alumne 2006/07 versions castellà i valencià	Agenda d'Accés, versions en castellà i valencià.
Fullet Accés a la UA general (castellà i valencià)
Fullet Accés a la UA: Selectivitat de Juny 2006 (castellà i valencià)	Fullet Accés a la UA: Selectividad de setembre 2006 (castellà i valencià)
Fullet i pòster Cicle - conferències titulacions de la UA i eixides profesionals (bilingüe)
Pòsters bilingües (60x40 cm.) de l'oferta d'estudis de grau, posgrau propis i programas de doctorat

- Participació en esdeveniments d'informació juvenil i/o de temàtica educativa.

Presència amb paraeta i atenció presencial en fires i altres esdeveniments d'informació juvenil i d'educació (estudis i formació, eixides educatives i/o professionals...) organitzades per ajuntaments i altres entitats. El curs 2005/06 s'ha participat en divuit esdeveniments d'aquesta naturalesa:

- Altres activitats:

· Enviament de documentació i de material de difusió a diverses fires organitzades per ajuntaments tals com Catarroja, El Pinós, etc. i a centres de secundària de la província d'Alacant, de la Comunitat Valenciana, de Múrcia i la província d'Albacete, així com a la resta d'universitats espanyoles.

· Col·laboració en gestió de la convocatòria de les ajudes econòmiques a Associacions i col·lectius d'estudiants de la UA.

· Col·laboració en la campanya de Infomatrícula i Automatrícula.

· Col·laboració amb el Secretariat d'Accés en les següents activitats:

- Programa de Visites d'Alumnes de Secundària a la Universitat.
- Cicle de conferències-col·loqui sobre titulacions de la UA i eixides professionals.
- Infoselectivitat.
- Edició de l'Agenda d'Accés.

· Enviament de carta institucional i fullets de les titulacions sol·licitades a aproximadament 3.000 alumnes de secundària que ens havien deixat les seues dades i autoritzat l'enviament d'informació quan van visitar la UA.

· Enviament de carta institucional i fullets d'accés i titulacions als centres de secundària i centres d'informació juvenil de les províncies d'Alacant, Murcia, València i Albacete.

· Participació en les sessions d'acollida i informació per a alumnes de nou ingrés de la Facultat de Ciències.

· Col·laboració amb el Secretariat de Relacions Institucionals en:

- Edició de continguts per a l'elaboració de l'Agenda Jove de la Cadena Ser.
- Sessions de recepció a fills d'immigrants valencians de Llatinoamèrica que visiten anualment la UA.

· Col·laboració amb la Societat de Relacions Internacionals en l'edició de continguts per a l'elaboració de l'Agenda Internacional.