La apertura de expediente se realizará cuando el/la alumno/a se matricule en la Universidad Permanente. A este expediente se le asignará un número identificativo.

El bloqueo de un expediente abierto es una situación particular originada por una irregularidad o anomalía que impida temporalmente incorporar datos académicos.

Un expediente académico abierto en la Universidad Permanente podrá bloquearse por las siguientes causas:

• cuando se anula la matrícula por impago de la misma (será exigido como requisito para el desbloqueo del expediente académico y la admisión de una nueva matrícula el pago previo del importe de la matrícula adeudada, subsanándose la deficiencia o desapareciendo la causa que originó su bloqueo).
• como consecuencia de una sanción disciplinaria que así lo determine.
• cuando así se establezca en ésta u otra norma.

El bloqueo del expediente académico impedirá al alumnado desarrollar cualquier actividad académica y disfrutar de los servicios administrativos o de extensión universitaria y cultural vinculados a la matrícula de la UPUA.

Un expediente cerrado es aquel que no permite incorporar datos académicos y se producirá por baja.