MATRICULACIÓ


PROCEDIMENT

La matriculació de l'alumnat i tots els tràmits que es deriven d'ella (cobrament dels imports de matrícula, anul·lacions de matrícula, expedició de certificats i del títol, etc.) són competència exclusiva del CEDIP.

Una vegada rebuda la documentació indicada en el procediment d'admissió, s'enviarà a l'alumne, per correu electrònic, les dades d'accés al Campus Virtual i les instruccions de matriculació.

Per a garantir la seua plaça en l'estudi, l'alumne haurà de formalitzar la seua matrícula en el termini màxim de 10 dies i pagar el primer termini de la matrícula abans de la data de venciment. De no fer-ho, el director d'estudis podrà sol·licitar que l'alumne quede decaigut dels seus drets per incompliment dels terminis establits.

Si la durada de l'estudi abasta dos anys acadèmics, la matrícula es realitzarà per a cada curs acadèmic, abonant l'import corresponent als crèdits que s'impartisquen.


DOCUMENTACIÓ

Des del moment que realitze la matriculació en el Campus Virtual i fins als 15 primers dies des de l'inici del curs, l'alumne haurà de presentar en el CEDIP la següent documentació:
  • En el cas de titulats per una universitat estrangera:
    • Si té el títol homologat: fotocòpia acarada (*) de l'homologació del títol que li dóna accés.
    • Si no té el títol homologat: fotocòpia acarada (*) del títol que li dóna accés.
(*) Per a acarar una fotocòpia ha de presentar també el document original. Després de comprovar l'autenticitat de la còpia es retornarà l'original. Si les fotocòpies estigueren ja compulsades per l'organisme que va emetre el document original o per un notari o, en cas de tractar-se de documents estrangers, estigueren ja acarades i legalitzades per les representacions diplomàtiques o consulars d'Espanya en el país d'on procedisca el document, no serà necessària la presentació simultània de l'original. També s'admetran les còpies acarades pels organitzadors dels estudis sempre que l'acarament complisca amb els requisits establits per les instruccions dictades per la Secretaria General de la UA (http://www.ua.es/secretaria.gral/es/compulses.pdf).
  • El CEDIP podrà sol·licitar a l'alumne documentació complementària per a garantir la veracitat de les dades facilitades, inclosa la legalització dels documents expedits en l'estranger, així com la seua traducció.
Presentació de documents fora de la Universitat d'Alacant

La documentació també podrà presentar-se en els llocs que s'indiquen a continuació, presentant un escrit dirigit a:
Director del CEDIP
Universitat d'Alacant
Apartat de correus 99
E-03080 ALACANT
Juntament amb l'escrit haurà de presentar l'original i una còpia de la documentació. Després de comprovar l'autenticitat de la còpia li retornaran l'original.

Aquests llocs són (*):
En Espanya:

En els registres de qualsevol òrgan administratiu que pertanya a l'Administració General de l'Estat (per exemple, subdelegacions de govern) o a la de qualsevol Administració de les Comunitats Autònomes.

En l'estranger:

En les representacions diplomàtiques o oficines consulars d'Espanya en l'estranger.

(*) Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú (LRJAP-PAC).

LEGALITZACIÓ DE DOCUMENTS

Si escau, es pot sol·licitar a cada alumne la legalització dels documents presentats. La legalització consisteix en la certificació de l'autenticitat de la signatura de qui expedeix el document original, la qualitat que el signatari haja actuat i, si escau, la identitat del segell o timbre que el document duga.

Recomanem que, abans de viatjar a l'estat espanyol, es comprove que els segells de legalització reconeguen la signatura de qui expedeix el títol acadèmic.

Segons el país on es van realitzar els estudis, els tràmits per a legalitzar-los són:
  • Països als quals s'apliquen les directives del Consell de la Unió Europea sobre reconeixement de títols:

No s'exigeix cap tipus de legalització per als documents expedits en estats membres de la Unió Europea o signataris de l'Acord sobre l'Espai Econòmic Europeu:
 
Alemanya, Àustria, Bèlgica, Dinamarca, Espanya, Finlàndia, França, Grècia, Holanda, Irlanda, Islàndia, Itàlia, Liechtenstein, Luxemburg, Noruega, Portugal, Regne Unit i Suècia. També Suïssa, per acord bilateral amb l'Unió Europea.
Des de l'1 de maig de 2004, també Xipre, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Hongria, Letònia, Lituània, Malta, Polònia i República Txeca.
  • Països que han subscrit el Conveni de l'Haia de 5 d'octubre de 1961:

La legalització de documents de països signants del Conveni de l'Haia de 5 d'octubre de 1961, s'ajustarà al que preveu aquest conveni mateix (BOE de 25 de setembre de 1978 i de 17 d'octubre de 1978).

Per a legalitzar els documents d'aquests països és suficient que les autoritats competents de l'esmentat país estenguen l'oportuna postil·la. La informació corresponent a aquesta legalització ha de ser facilitada per l'autoritat o els serveis consulars del país d'origen.

Els països que han ratificat el Conveni de l'Haia són:

Alemanya, Andorra, Antigua i Barbuda, Argentina, Armènia, Austràlia, Àustria, Bahames, Barbados, Bèlgica, Belize, Bielorússia, Bòsnia i Hercegovina, Bostwana, Brunei-Darussalan, Bulgària, Xipre, Colòmbia, Croàcia, Equador, El Salvador , Eslovènia, Estats Units d'Amèrica, Estònia, Federació de Rússia, Fiji, Hondures, Hong-Kong, Hongria, Illes Marshall, Israel, Japó, Kazajstan, Lesotho, Letònia, Libèria, Lituània, Macao, Antiga República Iugoslava de Macedònia, Malawi, Malta, Illa Maurici, Mèxic, Namíbia, Nova Zelanda, Illa Niue, Panamà, Puerto Rico, República Txeca, Romania, Samoa, de Saint Cristopher i Nevis, San Marino, Seychelles, Suïssa, Suriname, Swazilàndia, Tonga, Trinidad i Tobago, Turquia, Ucraïna, Veneçuela i República Federal d'Iugoslàvia.
Extensions: Països Baixos (Antilles Holandeses), Regne Unit (Jersey,  Bailia de Guernesy,  Illa de Man, Bermuda,  Territori Antàrtic Britànic,  Illes Caiman, Illes  Falkland, Gibraltar, Montserrat, Santa Elena, Illes Turks i Caicos, Illes Verges).

És possible que altres països que hagen subscrit el conveni i no figuren en aquesta relació, per la qual cosa és convenient consultar amb el Ministeri d'Educació o amb les autoritats del país d'origen.

  • La resta dels països:

Es legalitzaran els documents per via diplomàtica. Per a això, han de ser presentats en cadascun d'aquests llocs i per aquest ordre: 

1. El Ministeri d'Educació del país d'origen per a títols i certificats d'estudis  
2. El Ministeri d'Afers Estrangers del país on es van expedir els documents. 
3. La representació diplomàtica o consular d'Espanya en aquell país.


TRADUCCIÓ DE DOCUMENTS

En cas de requerir-se la traducció a qualsevol dels dos idiomes oficials a la Comunitat Valenciana (valencià o castellà), aquesta haurà de vindre signada i segellada, si escau, per traductors espanyols o estrangers degudament identificats.

TASAS. FORMES DE PAGAMENT

Al finalitzar el procés d'automatrícula en el campus virtual, l'alumne comprovarà que en la pantalla apareixca el rebut del primer termini de la matrícula. Ha d'imprimir-lo i pagar-lo en efectiu en qualsevol de les entitats bancàries que en ell s'indiquen. La data de venciment d'aquest primer rebut és de 10 dies. L'alumne ha d'efectuar el pagament abans d'aquesta data perquè es puga mantenir la seua plaça en el curs.

Una vegada satisfet el pagament, no és necessari que l'alumne ens faça arribar un justificant del mateix, ja que les entitats bancàries s'encarreguen de comunicar-ho directament a la Universitat d'Alacant.

Els alumnes que residisquen a l'estranger no podran pagar el rebut en efectiu. Per això, haurien d'enviar-nos un correu electrònic a cedip@ua.es i els indicarem la forma de pagament.

Els restants terminis de pagament s'efectuaran en efectiu o per domiciliació bancària, a elecció de l'alumne. La domiciliació sempre haurà de fer-se en un banc espanyol. Per a domiciliar el pagament cal introduir en el programa d'automatrícula el nombre del compte bancari (20 dígits del ccc, codi conta client).

Els rebuts de les taxes de matrícula s'expedeixen sempre a nom de l'alumne, que és el subjecte obligat al pagament. No obstant això, si l'alumne ha rebut els diners d'una empresa com pagament per la seua formació podrà sol·licitar l'expedició d'una factura a nom d'aquesta, per a això haurà d'emplenar els impresos de sol·licitud de factura i el formulari de recollida de dades per al fitxer de Tercers, presentant-los en el Registre General o en els registres auxiliars de la Universitat, o a través de les lleres establides en l'article 38.4 de la Llei 30/1992 de 26 de novembre de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú (LRJAP-PAC).




ASSEGURANÇA D'ACCIDENTS

Els alumnes matriculats en cursos de postgrau i especialització no estan coberts per l'assegurança escolar. La Universitat d'Alacant té subscrit una assegurança d'accidents a la qual pot acollir-se l'estudi, de manera col·lectiva, per a tot  l'alumnat a càrrec del pressupost del curs, o bé els alumnes individualment. En aquest últim cas, l'import de la prima s'inclourà en el primer rebut de matrícula.

- Cobertura: risc d'accident a les persones assegurades, a qualsevol hora i en qualsevol lloc del món, durant el període de vigència de l'assegurança.

- Garanties assegurades:
  • Defunció: 48.080,97 €
  • Invalidesa permanent: 48.080,97 €
  • Assistència sanitària completa il·limitada (mèdica, hospitalària, farmacèutica), durant un període màxim de dos anys, comptadors des de la data de l'accident.

- Companyia adjudicatària: MAPFRE SEGUROS GENERALES

- Cost per assegurat: serà el resultat d'aplicar a la prima de 31,77 € el percentatge corresponent segons la durada del curs:


  • Fins a 1 mes: 20%
  • D'1 a 2 mesos: 30%
  • De 2 a 3 mesos: 40%
  • De 3 a 4 mesos: 50%
  • De 4 a 5 mesos: 60%
  • De 5 a 7 mesos: 80%
  • Més de 7 mesos: 100% 

La vigència de l'assegurança d'accidents acaba en la data oficial de finalització del curs, sempre que la durada del curs no supere l'any. Si té una durada de dos o més anys acadèmics, l'alumne haurà d'abonar de nou la prima de l'assegurança en l'inici de cada curs acadèmic.

En cas d'accident
L'alumne que estiga cobert per l'assegurança, perquè l'haja pagada en el rebut de matriculació o perquè el curs en què està matriculat se'n fa càrrec de l'import, ha de contactar amb Mapfre, al telèfon 902 136 524. Si es telefona des de l'estranger, al 341 851 18 28.

La vigència de l'assegurança va des del dia en què s'inicia el curs, o des del dia en què es matricula l'alumne si el curs ja ha començat, fins a la data de la finalització oficial. La cobertura abasta les 24 hores del dia.



TARGETA D'IDENTIFICACIÓ UNIVERSITÀRIA (TIU)

Els alumnes matriculats en els estudis propis de postgrau i especialització poden sol·licitar la targeta d'identificació universitària, que els acredita com a membres de la Universitat. Pot utilitzar-se com a moneder electrònic, per a préstecs de llibres, per a accedir a sales d'ordinadors, instal·lacions esportives, telèfons, màquines expenedores de refrescos, etc.

Els alumnes que desitgen tenir la Targeta d'Identificació Universitària (TIU), hauran de sol.licitar els impresos en la secretaria administrativa del curs. Els alumnes que ja disposen d'ella per haver estat matriculats anteriorment en la Universitat d'Alacant però la tinguen caducada, hauran de dirigir-se a la Unitat Centralitzada de Gestió de la TIU, situada en el Pavelló d'Alumnat.

Els impresos de sol·licitud de la TIU s'han d'emplenar en la secretaria administrativa del curs, quan l'alumne presente la documentació per a fer la matrícula. Els alumnes que realitzen estudis a distància i vulguen tenir la TIU han de sol·licitar-ho en la secretaria administrativa del curs, perquè se'ls envien els impresos al seu domicili.

Qui ja dispose de la TIU per haver estat matriculat anteriorment en la Universitat d'Alacant no ha de sol·licitar-la.

El preu de l'expedició i el manteniment d'aquesta targeta està inclòs en la taxa de matrícula.

Més informació sobre la TIU en http://www.ua.es/va/serveis/tiu/index.htm




CORREU ELECTRÒNIC

Igual que els alumnes matriculats en estudis oficials, la Universitat d'Alacant posa a la disposició de cada alumne un compte de correu electrònic, que se'ls facilita en el moment de formalitzar la matrícula.

A partir d'aqueix moment qualsevol comunicació que es realitze des del CEDIP es farà a aquest compte de correu electrònic.



ANUL·LACIÓ DE MATRÍCULA


L'anul·lació de la matrícula podrà sol·licitar-se mitjançant escrit dirigit al director del CEDIP, que serà presentat en el Registre General o en els registres auxiliars de la Universitat, o a través de les lleres establides en l'article 38.4 de la 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú (LRJAP-PAC). Aquesta anul·lació donarà dret a la devolució de les taxes abonades quan se sol·licite abans de l'inici de la prestació del servei públic (inici de la docència, lliurament de materials, etc.).

L'anul·lació de matrícula una vegada iniciada la prestació del servei no donarà dret a la devolució de les taxes abonades, excepte casos excepcionals i degudament justificats.

La matrícula serà anul·lada d'ofici quan s'haguera incomplit algun dels terminis establits per al pagament de les taxes o per a la presentació de la documentació de matrícula.

L'anul·lació de la matrícula afectarà a la totalitat dels crédtios matriculats segons la modalitat de matrícula que haja triat.

Perquè l'anul·lació tinga efectes a nivell acadèmic, econòmic i d'assegurança d'accidents, és indispensable que se sol·licite en el CEDIP.