Apovat en Junta de Govern del de setembre de 2002.

La Universitat d'Alacant ofereix a la comunitat universitària el servei de correu electrònic. L'objectiu d'aquestes condicions d'us és garantir-ne, malgrat la gran demanda, la qualitat i un ús d'acord amb les finaltats últimes de la Universitat: la investigació i la docència, sense menyscapte dels drets individuals i les llibertats públiques recollides en la Constitució i en la Declaració Universal de Drets Humans. 
 

1.- ACCEPTACIÓ DE LES CONDICIONS D'ÚS
Tota persona que utilitze aquest servei adquireix la condició d'usuari.

Els usuaris han de llegir les aquests condicions. L'ús del servei de correu electrònic de la Universitat d'Alacant implica el coneixement i la plena acceptació dels advertiments legals i les condicions que a continuació s'especifiquen.

Igualment, la utilització d'aquest servei està condicionada a l'acceptació, sense reserves, de les condicions generals d'ús de la web de la Universitat d'Alacnt i a la resta d'instruccions o condicions que aquesta institució puga establir i fer saber a l'usuari a través de l'esmentada web o mitjançant el correu ordinari.

Finalment, aquestes condicions d'ús queden completades per les disposicions legals d'àmbit estatal o comunitari aplicades a l'ús del correu electrònic.
 

2.- CONDICIONS D'ACCÉS
L'ús del servei de correu electrònic de la UA és gratuït. 

L'usuari es compromet a fer servir les claus d'accés pròpies (nom d'usuari i contrassenya) d'acord amb les següents restriccions:

- La contrassenya, que pot ser elegida per l'usuari, no pot, de cap manera, infringir els drets de propietat industrial i intel·lectual, ni atemptar a l'honor i a la pròpia imatge de terceres persones.

- Les claus d'accés són per a ús exclusiu de l'usuari titular. La custòdia i l'ús correcte d'aquestes són responsabilitat de l'usuari. Queda prohibit permetre'n l'ús a persones no autoritzades.
 

3.- CONDICIONS D'ÚS
3.1.- Observança de les normes establertes.
L'ús del servei de correu electrònic de la UA està vinculat al contingut d'aquestes condicions d'ús i a les disposicions legals aplicables. A més, ha de respectar els valors constitucionals.

La no-observança d'aquestes normes dóna lloc a la cancel·lació del compte de correu, sense perjudici d'altres accions legals que la UA o els possibles afectats puguen incoar.

3.2.- Ús exclusiu per a fins professionals o acadèmics.
Els comptes de correu electrònic de la UA no han de ser, en principi, utilitzades amb finalitats privades, ja que constitueixen una eina de treball. No obstant això, atès que en ocasions un usuari pot veure's obligat a gestionar assumptes personals durant l'horari de treball, se n'autoritza l'ús per a enviar o rebre correspondència personal, sempre que això no n'afecte l'ús professional o acadèmic. 

3.3.- Ús exclusiu per a comunicacions interpersonals
El correu electrònic és una eina per a l'intercanvi d'informació entre persones, no un mitjà de difusió massiva i indiscriminada d'informació. Per a això, hi ha uns altres canals més adequats i efectius. L'Oficina de Comunicació disposa d'un servei especialitzat en la comunicació interna i externa.

3.4.- Prohibició d'abús en el correu electrònic (ACE)
L'abús en el correu electrònic és definit per la Xarxa Acadèmica i d'Investigació Nacional (Rediris) com “les diverses activitats que transcendeixen els objectius habituals del servei de correu i en perjudiquen directament o indirecta els usuaris”. Aquestes activitats es poden catalogar, a títol no exhaustiu, en aquests grups:
 

3.4.1.- Abusives pel contingut: queda prohibit enviar, emmagatzemar o distribuir missatges el contingut dels quals atempte contra els drets reconeguts en les lleis espanyoles i en els tractats internacionals subscrits per l'Estat o promoga actuacions contràries a la llei.

3.4.2.- Abusives pel mitjà: queda prohibit l'enviament de correu mitjançant una estafeta aliena, sense el consentiment del titular d'aquesta.

3.4.3.- Abusives per no sol·licitades: queda prohibit l'enviament de comunicacions electròniques amb finalitat comercial a una pluralitat de receptors que no les hagen sol·licitat (inundació, spam).

3.4.4.- Abusives per la finalitat: queda prohibit l'enviament de missatges de correu electrònic, l'únic propòsit del qual siga sobrecarregar, paralitzar o, de qualsevol altra manera, perjudicar el normal ús d'aquest servei o dels equips informàtics d'uns altres usuaris d'Internet.

3.5.- Propietat industrial i intel·lectual

3.5.1.- Propietat industrial: les marques, tant gràfiques com de nom, que puguen aparèixer en qualsevol de les pàgines web que permeten l'ús d'aquest servei són titularitat exclusiva de la UA, que és, consegüentment, l'única entitat legitimada per a utilitzar-les en el tràfic comercial.

3.5.2.- Propietat intel·lectual: els programes informàtics que fan possible la prestació d'aquest servei estan protegits per la Llei 1/1996 de propietat intel·lectual. La titularitat  d'aquests correspon en exclusiva a la UA.

Ser usuari no implica, en cap cas, una autorització d'ús dels drets de propietat industrial i intel·lectual que són titularitat de la UA. En conseqüència, l'usuari d'aquest lloc web es compromet a respectar aquests drets i a evitar qualsevol actuació que poguera perjudicar-los. 

L'ús no autoritzat dels drets de propietat industrial i intel·lectual que són titularitat de la UA i, en general, qualsevol vulneració de la pacífica possessió i titularitat dels drets esmentats serà perseguida, amb els mitjans que les lleis estatals i internacionals preveuen. S'expressa així i des d'ara reserva de les accions, tant civils com penals, que emparen els legítims drets de la Universitat d'Alacant.
 

4.- COMPROMÍS DE CONFIDENCIALITAT EN RELACIÓ AMB SERVEI DE CORREU ELECTRÒNIC
Tot el personal de la Universitat d'Alacant amb accés a les bústies de correu electrònic es compromet a complir amb l'obligació de secret i confidencialitat pel que fa al contingut dels correus electrònics. Amb aquesta finalitat, aquest personal ha de signar una carta de compromís explícit de confidencialitat, que inclourà els arxius i els continguts de tots els missatges als quals, pel seu treball, tinga accés.

La confidencialitat de continguts i contrassenyes, als quals fa referència aquest apartat, no exclou la possibilitat que, en estricte compliment dels pertinents requeriments judicials o, si escau, de l'autoritat legalment autoritzada, hagen de ser revelats, com també els continguts dels missatges o la identitat dels autors.

Per a accedir al correu electrònic, l'usuari rebrà una adreça electrònica i una contrassenya inicial que ha de ser canviada immediatament per l'usuari, a fi de mantenir-ne la confidencialitat. L'usuari ha de prendre les mesures escaients per a mantenir aquest caràcter confidencial. Qualsevol sol·licitud posterior als administradors del servei de correu de canvi de contrassenya ha de realitzar-se amb la identificació prèvia del titular del compte i només a aquest titular es podrà facilitar la contrassenya. 

El personal que, per raons del servei que presta, conega o puga tenir accés a la contrassenya d'un compte del qual no és titular es compromet a no divulgar-la i no fer-ne un ús impropi.
 

5.- EXEMPCIÓ DE RESPONSABILITAT
5.1.- Pel funcionament del servei:

5.1.1.- Privacitat: la UA no garanteix privacitat absoluta en l'ús d'aquest servei. L'usuari que vulga assegurar-se la màxima confidencialitat en la transmissió dels seus missatges electrònics ha de fer servir mètodes d'encriptació.

La UA queda eximida de qualsevol responsabilitat pels danys i perjudicis que pogueren derivar-se de l'accés i l'eventual manipulació dels missatges electrònics gestionats mitjançant aquest servei.

D'altra banda, la UA adverteix que l'article 197 del Codi Penal espanyol castiga amb penes de presó d'1 a 4 anys i multa de dotze a vint-i-quatre mesos a qui s'apodere dels missatges de correu electrònic d'altra persona sense el seu consentiment.

5.1.2.- Disfuncions tècniques: la UA, encara que procurarà l'aportació de tots els mitjans materials i humans per a la contínua disponibilitat i el bon funcionament del servei, no els pot garantir en tot moment. Les interrupcions del funcionament seran prèviament advertides, si això és racionalment possible.

5.2.- Per la utilització que els usuaris facen del servei
Responsabilitat de l'usuari: l'ús d'aquest servei està sotmés a l'exclusiva responsabilitat de l'usuari , que coneix aquesta circumstància i l'accepta. 

La UA no exerceix cap control sobre aquest ús ni sobre el contingut dels missatges enviats pels usuaris. 

L'usuari ha d'actuar sempre amb la deguda diligència, cosa que comporta, entre altres coses, prendre totes les precaucions raonables per a evitar l'enviament, la recepció i l'emmagatzematge de missatges de correu electrònic amb fitxers adjunts que continguen virus informàtics.
 

6.- POLÍTICA DE PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL
6.1.- La UA posa en coneixement dels usuaris d'aquest servei que podrà crear un arxiu automatitzat amb les dades personals dels usuaris, en estricte compliment amb el preceptes de la legislació en matèria de protecció de dades.

6.2. - En compliment de la Llei Orgànica 15/99, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, els usuaris podran exercir, en qualsevol moment, els drets d'accés, rectificació i cancel·lació de les seves dades recopilades i arxivades, mitjançant sol·licitud dirigida a la Gerència de la Universitat (gerencia@ua.es).

6.3.- Les dades registrades poden ser utilitzades per a fer estadístiques i per a la gestió d'incidències, entre unes altres activitats.

6.4.- Si escau, les dades de caràcter personal facilitades pels usuaris podran ser comunicades a  tercers només per a complir les finalitats assenyalades anteriorment, amb el consentiment previ dels interessats.Aquest consentiment es té per atorgat si no es manifesta el contrari, en el termini de quinze dies des que hom facilita les seues dades.
 

7.- TERMINACIÓ
Si bé, en principi, la prestació d'aquest servei té una durada indefinida, la UA té dret a suspendre'l o donar-lo per acabat, sense que aquesta decisió haja de ser comunicada amb antelació als usuaris.
 

8.- LLEI I JURISDICCIÓ APLICABLE
Aquestes condicions d'ús es regeixen per les lleis espanyoles. Consegüentment, els usuaris es sotmeten a la jurisdicció dels jutjats i tribunals d'Alacant i als superiors jeràrquics d'aquests, per a la resolució d'aquelles controvèrsies originades per l'ús del correu electrònic de la Universitat d'Alacant.