2. Fitxer automatitzat de personal

Finalitat i usos previstos: gestió administrativa d’assumptes que afecten el personal de la Universitat d’Alacant i informació sobre les activitats i els serveis que ofereix la Universitat.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: personal docent i investigador i personal d’administració i serveis, fonts accessibles al públic, butlletins oficials, altres universitats i administracions públiques.
Procediment de recollida de les dades: enquestes o entrevistes, formularis i transmissió electrònica.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades identificadores, acadèmiques, professionals, economicofinanceres, sindicals, de salut i d’infraccions administratives.
Cessions de dades previstes: Ministeri d’Educació i Ciència, Conselleria d’Educació, universitats, sindicats, Seguretat Social, mutualitats de funcionaris, entitats bancàries col•laboradores i Agència Estatal d’Administració Tributària.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell alt.

3. Fitxer automatitzat de proveïdors i facturació

Finalitat i usos previstos: gestió administrativa de proveïdors i facturació.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: proveïdors i tercers amb els quals hi haja una vinculació juridicocontractual.
Procediment de recollida de les dades: formularis i transmissió electrònica.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades identificadores, economicofinanceres i de transaccions.
Cessions de dades previstes: entitats bancàries col•laboradores, Agència Estatal d’Administració Tributària i entitats auditores.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell mitjà.

4. Fitxer automatitzat de Registre General

Finalitat i usos previstos: registre d’entrades i eixides de la documentació de la Universitat.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: persones físiques i jurídiques relacionades amb la Universitat.
Procediment de recollida de les dades: enquestes o entrevistes, formularis i transmissió electrònica.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades identificadores, acadèmiques, professionals, economicofinanceres, sindicals, de transaccions, circumstàncies socials, informació comercial i creences.
Cessions de dades previstes: cap.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell alt.

5. Fitxer automatitzat d’Assumptes Socials

Finalitat i usos previstos: gestió de prestació de serveis per a alumnes amb necessitats especials.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: alumnes amb necessitats especials.
Procediment de recollida de les dades: enquestes o entrevistes i formularis.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades identificadores, acadèmiques, professionals, economicofinanceres i de salut.
Cessions de dades previstes: cap.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell alt.

6. Fitxer automatitzat de Protocol

Finalitat i usos previstos: gestió d’actes institucionals.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: persones físiques i jurídiques relacionades amb la Universitat.
Procediment de recollida de les dades: enquestes o entrevistes, formularis, transmissió electrònica i fonts accessibles al públic.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades identificadores, acadèmiques i professionals.
Cessions de dades previstes: cap.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.

7. Fitxer automatitzat de Publicacions

Finalitat i usos previstos: prestació de serveis de publicitat i màrqueting editorial.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: personal docent i investigador i tercers interessats.
Procediment de recollida de les dades: fonts accessibles al públic i transmissió electrònica.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades de caràcter identificador i d’informació comercial.
Cessions de dades previstes: cap.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.

8. Fitxer automatitzat del Servei Mèdic 

Finalitat i usos previstos: prestació de serveis sanitaris a la comunitat universitària i prevenció de riscos laborals.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: membres de la comunitat universitària.
Procediment de recollida de les dades: enquestes o entrevistes.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades identificadores, acadèmiques, professionals, de circumstàncies socials i de salut.
Cessions de dades previstes: cap.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell alt.

9. Fitxer automatitzat de màrqueting de l’Escola de Negocis

Finalitat i usos previstos: difusió d’activitats organitzades per l’Escola de Negocis de la Universitat d’Alacant.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: alumnes, professionals i altres persones físiques interessades.
Procediment de recollida de les dades: enquestes o entrevistes, formularis, transmissió electrònica i fonts accessibles al públic.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades identificadores i acadèmiques.
Cessions de dades previstes: cap.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.

10. Fitxer automatitzat del GIPO - Emprenedors

Finalitat i usos previstos: orientació laboral a alumnes de la Universitat d’Alacant.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: alumnes que estan estudiant i alumnes diplomats.
Procediment de recollida de les dades: enquestes o entrevistes i formularis.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades identificadores, acadèmiques, professionals, de circumstàncies socials i de transaccions.
Cessions de dades previstes: empreses i entitats públiques i privades.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell mitjà.

11. Fitxer automatitzat del Museu (MUA)

Finalitat i usos previstos: prestació de serveis relacionats amb l’art.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: persones interessades o relacionades amb l’art.
Procediment de recollida de les dades: fonts accessibles al públic, transmissió electrònica i formularis.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades de caràcter identificador. 
Cessions de dades previstes: cap.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.

12. Fitxer automatitzat d’usuaris externs

Finalitat i usos previstos: gestió administrativa de serveis a usuaris externs de les instal•lacions esportives i de prestacions bibliotecàries.
Persones o col•lectius dels quals s’obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: persones alienes a la comunitat universitària interessades en l’ús de les instal•lacions esportives i el servei bibliotecari.
Procediment de recollida de les dades: formularis.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades identificadores i econòmiques.
Cessions de dades previstes: cap.
Òrgan responsable del fitxer i davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerència de la Universitat.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.