1.- QUÈ SÓN DADES DE CARÀCTER PERSONAL?

Són dades de caràcter personal qualsevol informació concernent a persones físiques identificades o identificables, una informació que podria ser numèrica, alfabètica, gràfica, fotogràfica, acústica o de qualsevol altre tipus.

2.- QUÈ ÉS CESSIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL I REQUISIT PER A LA COMUNICACIÓ DE LES DADES?

Per cessió o comunicació de dades entenem qualsevol revelació de dades de caràcter personal feta a una persona, física o jurídica, diferent de l’afectada.

Com a principi general, la cessió o comunicació de dades requereix el consentiment de l’afectat. No obstant això, no en cal el consentiment quan la comunicació de les dades es porte a terme entre les unitats d’un organisme o ens públic, que prèviament els haja recaptat per a l’exercici de les seues funcions, quan la cessió siga a altres administracions públiques per a l’exercici de competències que no siguen diferents o versen sobre matèries distintes, i en la resta de casos que estableix l’article 11.2 de la Llei Orgànica.

La cessió de dades especialment protegides que revelen la ideologia, religió, creences, origen racial o vida sexual només podran ser comunicades amb el consentiment exprés de la persona afectada.

3.- DRETS DE RECTIFICACIÓ I CANCEL•LACIÓ

Si les dades de caràcter personal són inexactes o incompletes, inadequades o excessives, la persona afectada podrà demanar del responsable del fitxer la rectificació o, si escau, la cancel•lació d’aquestes dades. També pot sol•licitar-ne la cancel•lació quan es tracte de revocació del consentiment atorgat prèviament, si aquesta és procedent.

Les sol•licituds de rectificació han d’indicar la dada que és errònia i la correcció que cal fer, i han d’anar acompanyades de la documentació justificativa de la rectificació sol•licitada, excepte si aquesta depèn exclusivament del consentiment de la persona afectada.

En les sol•licituds de cancel•lació, la persona interessada haurà d’indicar si revoca el consentiment atorgat, en els supòsits que la revocació siga procedent, o si es tracta d’una dada errònia o inexacta, en aquest cas haurà d’acompanyar-ne la documentació justificativa. La cancel•lació no serà procedent quan puga causar un perjudici a interessos legítims de la persona afectada o de terceres persones o quan hi haja una obligació de conservar les dades.

4.- PROCEDIMENT QUE CAL SEGUIR DAVANT PETICIONS DE CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES I PER A L'EXERCICI DELS DRETS DE RECTIFICACIÓ I CANCEL•LACIÓ

A fi de poder analitzar la procedència o no d’una cessió o comunicació de dades, com també, si escau, d’una rectificació o cancel•lació de les dades de caràcter personal que continga un fitxer determinat, caldrà dirigir totes les sol•licituds al Servei Jurídic d’aquesta Universitat, segons el model establit a aquest efecte.

Després que el Servei Jurídic n’informe la sol•licitud, el gerent de la Universitat dictarà la resolució escaient.
 
Si es tracta de peticions de cessió de dades, resoltes favorablement, la Gerència comunicarà a la persona peticionària la decisió adoptada i, alhora, remetrà una còpia de la resolució a l’encarregat del tractament del fitxer corresponent perquè transferisca les dades requerides a la persona interessada. La resolució del gerent haurà de recordar expressament que les dades cedides només podran ser utilitzades per a les finalitats per a les quals hagueren estat sol•licitades i, a més, el compliment de la legislació sobre protecció de dades.

En els casos de peticions de cessió de dades, resoltes desfavorablement, la Gerència dirigirà un escrit als peticionaris en què comunicarà la resolució adoptada.

En els supòsits de sol•licituds de rectificació o cancel•lació, resoltes favorablement, la Gerència comunicarà al peticionari la decisió adoptada i transmetrà als encarregats dels tractaments dels possibles fitxers afectats l’acte dictat, perquè, en els terminis preceptius, procedisquen en conseqüència. Els encarregats dels tractaments, després que hagen rectificat o cancel•lat les dades, ho comunicaran a la Gerència immediatament, perquè en siga coneixedora.

Les sol•licituds de rectificació o cancel•lació, resoltes desfavorablement, seran notificades per la Gerència a les persones interessades.
 

EL GERENT
Rafael Carrillo Paños
 

Alacant, 10 de gener de 2003