La disposició addicional primera de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre (BOE núm. 298, de 14 de desembre), de protecció de dades de caràcter personal, concedeix un termini de tres anys, comptadors a partir del moment que entre en vigor, per a aprovar la corresponent disposició de regulació dels fitxers de titularitat pública. 

D’altra banda, l'article 20 de la norma esmentada estableix que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà d’una disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat o el diari oficial corresponent.

En virtut d'això, i de conformitat amb els preceptes de la Llei Orgànica 15/1999 assenyalada anteriorment, aquest Rectorat

RESOL

1. Fitxers existents i regulació

Els fitxers automatitzats de dades de caràcter personal de la Universitat d'Alacant són els que apareixen i estan regulats en els annexos d’aquesta Resolució. L'annex I inclou l'índex dels fitxers existents, ordenats per òrgans o unitats, i l'annex II, la regulació d’aquests.

2. Mesures de seguretat

Les persones responsables dels fitxers i, si escau, les encarregades del tractament d’aquests hauran d'adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal incloses en aquests fitxers i per a evitar-ne l’alteració, la pèrdua, el tractament o l’accés no autoritzat, i hauran de tenir en compte l'estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos, provinents de l'acció humana o del mitjà físic o natural, a què estan exposades. Per a fer-ho, caldrà elaborar i implantar la normativa de seguretat, que haurà d’ajustar-se al nivell de seguretat que requerisca cada fitxer, mitjançant un document que el personal amb accés a les dades automatitzades de caràcter personal i als sistemes d'informació haurà de complir obligatòriament, d’acord amb els termes recollits en el Reial Decret 994/1999, d’11 de juny (BOE núm. 151, de 25 de juny), que aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers automatitzats que continguen dades de caràcter personal.

3. Drets d'accés, rectificació i cancel•lació

Les persones interessades tindran dret a accedir a les seues dades de caràcter personal sotmeses a tractament automatitzat, rectificar-les i cancel•lar-les, en la forma prevista en l’esmentada Llei Orgànica 15/1999 i l’altra normativa d'aplicació. Aquests drets s'hauran d’exercir davant la Gerència de la Universitat d'Alacant.

4. Cessió de dades

Les persones responsables dels fitxers automatitzats de dades de caràcter personal hauran de recordar expressament als cessionaris de les dades l’obligació de no utilitzar-les per a altres finalitats que per a les que van ser sol•licitades i de respectar el que disposa la Llei Orgànica 15/1999 i la normativa de desenvolupament.

5. Disposició derogatòria

Queda derogada la Resolució de 15 de desembre de 1994 (DOGV núm. 2456, de 23 de febrer de 1995), que regula els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal de la Universitat d'Alacant.

6. Disposició final

Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.

Salvador Ordóñez Delgado
Rector

Alacant, 17 de desembre de 2002