1.- Què és el Pressupost financiable d'un projecte?

 És l'import a justificar segons la Resolució de Concessió d'ajuda. Es compon d'una o diverses partides. 

2.- Quan s'ha de sol·licitar un canvi que afecte a les  condicions  aprovades en la resolució de concessió d'un projecte?

Sempre abans que finalitze el termini d'execució (data d'inici i data de fi de projecte) i davant l'organisme competent.

3.- Què és el termini de justificació d'un projecte? 

S'entén per termini de justificació, el comprès entre la data que acaba l'execució del projecte o l'anualitat del projecte, fins a la data final que ha de presentar-se la documentació justificativa. 

4.- Quines dates han de dur les factures per a incloure-les en la justificació d'un projecte?

La data de les factures que s'incloguen com justificants de les diferents partides del pressupost financiable, estaran compreses entre el moment de començament del projecte i la finalització del termini d'execució de cada anualitat.

5.- Quin és la data màxima que ha de realitzar-se  el pagament d'una factura a incloure en la justificació d'un projecte?

Si la subvenció és cofinançada amb fons FEDER, la data màxima per al pagament de les factures és l'últim dia del període d'execució del projecte.

Si la subvenció no és cofinançada amb fons FEDER, la data màxima per al pagament de les factures és fins a l'últim dia del període de justificació, que per regla general, serà de 3 mesos des del final del període d'execució. 

6.- Què he de tenir en compte, quant a la part econòmica d'un projecte, abans que finalitze el període d'execució? 

<>És aconsellable, amb caràcter general, tramitar, pel programa de  gestió econòmica de la Universitat,  totes les despeses pendents un mes abans del final del període d'execució. Amb això s'evita tenir despeses que no complisquen els requisits de dates que no es puguen incloure a l'hora de preparar la justificació.
Cal haver gastat la subvenció conforme a la sol·licitud del projecte, o bé segons  posteriors modificacions autoritzades per l'organisme financiador. 

7.- Què he de tenir en compte abans de carregar despeses en la clau del projecte? 

Que la despesa siga elegible, segons la convocatòria que es tracte i d'acord amb el detallat en la sol·licitud del projecte. 

8.- Què he de tenir en compte al tramitar les factures a càrrec d'un projecte? 

Que cada factura obeïsca a un únic concepte de despesa. Per exemple: material fungible o material inventariable, però no ambdós conceptes inclosos en una mateixa factura. 

No compartir factures entre dues claus pressupostàries. 

9.- Són elegibles les despeses financeres o bancaris a càrrec d'una subvenció pública? 

No són elegibles. No es poden incloure com despesa en la justificació d'un projecte.

Les despeses de transaccions financeres, les comissions i despeses de canvi de moneda, així com altres despeses purament financeres, en cap concepte poden formar part de la justificació d'un projecte.

10.- Dins de la partida “viatges i dietes” a qui se li poden tramitar despeses?  

AL personal amb dedicació al projecte, sempre que aparega nominativament identificat. 

11.- Quina documentació acredita el viatge “o dieta”?

Els bitllets originals corresponent al mitjà de transport utilitzat.

Factures, rebuts o tiquets de despeses d'allotjament, dietes i transport realitzats durant el viatge i imputats al projecte.

Liquidació del viatge

A més:

En el cas de viatges i dietes per assistència a congressos  s'ha d'acreditar la inscripció i el certificat d'assistència al mateix

Quan el motiu de la despesa es corresponga amb conferències, xarrades o meetings en els quals s'exposen resultats i temes directament relacionats amb els objectius finals del projecte, es presentarà el programa dels mateixos.

12.- Quan tramite una despesa a càrrec d'un projecte què he de posar en el camp descripció del programa de gestió econòmica de la Universitat? 

S'inclourà una breu i clara descripció de l'element adquirit.

Per exemple: en una compra de Nitrogen líquid, no és vàlid posar com descripció “material fungible” val com descripció “6 ampolles de Nitrogen líquid”.