|
El Servei d'Arxiu i
Registre és un servei administratiu dependent de la Secretaria
General. Està constituït per les unitats d'Arxiu General i
de
Registre General.
La seua missió és
elaborar,
aplicar i mantenir els sistemes de gestió documental, registre
i arxiu corporatius. Per tant, organitza, controla i fa accessible
la documentació produïda o reunida pels òrgans,
serveis
i unitats administratives de la Universitat, com també pels
membres de la comunitat universitària, en exercici
de l'activitat docent, investigadora i administrativa.
El servei gestiona la
documentació
en qualsevol suport i durant tot el cicle de vida d'aquesta, és
a dir, des del
moment en què es genera o es rep fins a la destrucció o
conservació
definitiva, d'acord amb les normes aprovades per la Universitat i la
legislació vigent.
|
|
Donar suport a la gestió
administrativa de la Universitat, tant pel que fa al funcionament
dels seus òrgans o serveis, com pel que fa a les relacions
de la Universitat amb altres institucions o amb la ciutadania en
general.
Complir l'obligació
que té la Universitat, com a administració
pública, de
conservar i fer accessible el seu patrimoni documental de valor
històric
i d'investigació.
|
Per a complir els seus
objectius,
el Servei d'Arxiu i Registre du a terme una doble funció:
Gestiona la documentació
administrativa activa de la Universitat, d'acord amb procediments
uniformes de tractament que en faciliten l'organització i
l'accés.
Dins d'aquesta funció, s'emmarca l'activitat del Registre
General d'oficines que organitzen, conserven i fan accessible la
documentació
en l'etapa activa d'aquesta.
Custodia la documentació
semiactiva i històrica de la Universitat, l'organitza i posa
a la disposició dels interessants aquella que encara puga servir
de suport a l'activitat administrativa. A més, conserva la documentació de valor
històric i facilita l'accés
a aquesta, perquè puga
ser consultada amb finalitats d'estudi i investigació. Aquesta
funció
l'ocupa l'Arxiu
General de la Universitat.
|